Мастер Функций
Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
К простым вычислениям относят: сложение, вычитание, умножение и деление.
Более сложные вычисления в таблицах MS Excel осуществляются с помощью специальных функций (рисунок. 27). Список категорий функций доступен при выборе команды «Функция» в меню «Вставка (Insert, Function)».
Рисунок 27. Мастер функций
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложение и др.
Функции «Дата и время» позволяют работать со значениями даты и времени в формулах (можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией «СЕГОДНЯ»).
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Функции «Ссылки и массивы» позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве.
Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста.
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий.
Функции «Проверка свойств и значений» предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения «истина» или «ложь».
Создание последовательностей
Программа MS Excel может в автоматическом виде создавать числовые последовательности. Для этого используются пункты «Правка» - «Заполнить» - «Прогрессия».
Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии. Затем, выделив две ячейки с данными, указываем количество ячеек этой прогрессии. Далее нужно выбрать пункты «Правка» - «Заполнить» - «Прогрессия», появляется окно, в котором нужно указать вид прогрессии и выбрать шаг. В некоторых случаях программа может автоматически определять шаг прогрессии (рисунок. 28).
Рисунок 28. Создание последовательностей
Мастер диаграмм
Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа, также она может помочь найти ошибку в данных. (рисунок. 29).
Для того, чтобы построить диаграмму нужен по крайней мере ряд данных. Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных (для построения круговой диаграммы используется только один ряд).
Последовательность действий при построении диаграммы:
необходимо выделить в таблице диапазон данных, по которым будет строится диаграмма, включая и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам (если это возможно);
чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, нужно произвести выделение удерживая клавишу «CTRL»;
вызвать мастера построения диаграмм (пункты «Вставка» - «Диаграммы», или кнопка на стандартной панели инструментов);
выбирая настройки диаграммы, нужно нажать клавишу «Готово».
После построения диаграммы можно изменить:
размеры диаграммы (нужно тянуть за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена);
положение диаграммы на листе (необходимо перетаскивать объект диаграммы мышью);
шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы (необходимо дважды кликнуть по элементу левой кнопкой мыши);
тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (выбрать нужные пункты из контекстного меню);
диаграмму можно удалить (выделить и нажать «Delete»).
Рисунок 29. Создание диаграммы