Задание и удаление условного формата
Для того, чтобы создать формат нужно:
открыть файл, в котором требуется создать и сохранить формат;
на вкладке «Главная» нажать «Кнопка вызова диалогового окна»
рядом с названием группы «Число»
(рисунок.
41);
Рисунок 41. Группа "Число"
в списке «Числовые форматы» выбрать пункт «Все форматы»;
в списке «Тип» выбрать числовой формат, который требуется настроить. Выбранный формат появится в поле «Тип» над списком «Тип».
Внести в поле «Тип» необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Для того, чтобы удалить формат нужно:
открыть файл, содержащий нужный формат, который требуется удалить;
на вкладке «Главная» нажмите «кнопку вызова диалогового окна» рядом с названием группы «Число» (рисунок. 41);
в списке «Числовые форматы» выбрать пункт «все форматы»;
в списке «Тип» выбрать числовой формат, который требуется удалить;
нажать кнопку «Удалить».
Создание и редактирование стиля
Стиль – набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат, выравнивание, шрифт, заливка, защита.
Создавать стиль удобнее на основе установленного оформления какой-либо ячейки. Для этого можно использовать любую ячейку, оформленную так, как должен быть оформлен стиль:
Выделить оформленную ячейку
Выполнить команду «Формат» – «Стиль»
В поле раскрывающегося списка «Имя стиля» окна «Стиль» с клавиатуры ввести название создаваемого стиля. После этого в разделе окна «Стиль включает» будут отображены параметры создаваемого стиля.
Если все нужные параметры создаваемого стиля установлены, можно нажать «Добавить», а потом кнопку «ОК» (также можно нажать сразу «ОК»).
Если какие-либо параметры стиля были выбраны неудачно, то следует нажать кнопку «Изменить» и перейти к изменению стиля.
Изменение стиля можно начать еще при его создании. Для этого в окне «Стиль» следует нажать кнопку «Изменить». Можно изменять стиль и тогда, когда он уже создан и применен. Для этого надо выделить ячейку с изменяемым стилем, выполнить команду «Формат» - «Стиль» и в окне «Стиль» нажать кнопку «Изменить».
В обоих случаях появится окно «Формат ячеек», во вкладках которого обычным порядком можно выбрать необходимые форматы стиля. После выбора форматов в окне «Формат ячеек» следует нажать кнопку «ОК», а в окне «Стиль» нажать кнопку «Добавить», а потом кнопку «ОК», или сразу нажать кнопку «ОК».
После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к которым был применен изменяемый стиль. Следует с осторожностью изменять стиль «Обычный», поскольку именно этот стиль установлен по умолчанию ко всем ячейкам. Изменение стиля «Обычный» приведет к изменению оформления не только всех ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь вставляемых листах.
Для того, чтобы удалить стиль нужно из книги удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля «Обычный».
Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги она будет содержать все встроенные стили.
Для удаления стиля необходимо выполнить команду «Формат» - «Стиль», в окне «Стиль» в раскрывающемся списке «Имя стиля» выбрать название удаляемого стиля и нажать кнопку «Удалить». После этого в окне «Стиль» нажать кнопку «Закрыть».
Ко всем ячейкам, оформленным удаленным стилем, будет применен стиль «Обычный».
Следует отметить, что удаление встроенных стилей «Денежный», «Процентный», «Финансовый» приведет к тому, что соответствующие кнопки панели инструментов «Форматирование» станут неработоспособными.
Отменить удаления стиля невозможно.
Для восстановления в книге встроенных стилей можно создать новую книгу, а затем копировать из нее все стили.