Сортировка и фильтрация данных
Сортировка данных
Для сортировки списка нужно поместить указатель ячейки внутрь списка и выполнить команду «Данные» - «Сортировка». MS Excel может автоматически выделить список и вывести на экран диалоговое окно «Сортировка диапазона» (рисунок. 36), в котором нужно указать параметры сортировки. Можно задать сортировку не более, чем по трем полям списка м указать для каждого поля свой порядок сортировки. Можно задать сортировку столбцов диапазона вместо строк. Для этого нужно нажать на кнопку «Параметры» и в группе “Сортировать” установите переключатель в положение “Столбцы диапазона”, все это находится в диалоговом окне «Сортировка данных».
Фильтрация данных
Фильтрация данных в списке может отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.
Автофильтр
При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий.
Вставка автофильтра:
поместить указатель ячейки внутри списка;
в подменю «Данные» – «Фильтр» выбрать команду «Автофильтр». Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список;
открыть список для поля, значение которого нужно использовать в качестве фильтра (критерия отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля;
выбрать из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру;
выбрать при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью операции “И”).
Структура и промежуточные итоги
MS
Excel
может создать структуру данных, что
позволяет скрыть или отобразить уровни
детализации. Щелкая символы
структуры 
, 
и 
,
можно быстро отобразить только строки
или столбцы с итоговыми значениями или
заголовками разделов листа, либо
использовать эти символы для просмотра
сведений отдельного значения или
заголовка (рисунок. 36).
Рисунок 36. Пример структуры
При помощи Excel можно подсчитать промежуточные итоги или итоги для какой-либо части данных листа электронной таблицы.
В диалоговом окне «Промежуточные итоги» (рис . 37) можно выбрать столбец, на основе которого можно рассчитывать промежуточные итоги, статистический расчет, который необходимо выполнить, и столбец или столбцы со значениями, которые нужно обработать статистически.
Создание сводной таблицы
Для создания Сводной таблицы на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нужно нажать кнопку «Сводная таблица» (рисунок. 37).
Рисунок 37. Сводная таблица
В появившемся окне в поле «Выбрать таблицу или диапазон» автоматически выберется вся таблица. (рисунок. 38).
Рисунок 38. Окно "Выбрать таблицу или диапазон"
Открылся новый лист в котором будут формироваться отчеты Сводной таблицы. В левой части листа формируется сам отчет, а в правой список полей Сводной таблицы и параметры формирования отчета.
В списке полей (Рисунок.39) нужно выбрать те, по которым нужен отчет, а в нижней части мышкой поместить поля в нужные области в нужном порядке.
Рисунок 39. Список полей Сводной таблицы
В данной таблице сформируется отчет с суммой продаж по городам и по товаром в каждом городе (рисунок.40)
Рисунок 40. Результат