19. Конкретные инструменты и методы планирования. Финансовое и производственное планирование.

Методы планирования:

3. бюджетный - табличный способ представления материала, отражающий поступление и перераспределение ресурсов по подразделениям и сферам деятельности;

4. балансовый - согласование поступлений и расходов за определенный период. Баланс - это таблица, в которой зафиксированы все источники и размеры доходов и расходов предприятия.

Математический метод опирается на использование математических моделей. Его суть заключается в составлении уравнений с переменными. Графический метод - это образное представление возможных вариантов развития ситуации (уровень прибыли, изменение доли рынка и т. п.).

Инструменты планирования: бизнес –план, который состоит из:

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей).

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей.

Этап 3. Составление перечня необходимых действий.

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий).

Этап 5. Анализ ресурсов.

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана.

Этап 7. Подготовка детального плана действий.

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости.

Производственное планирование" - предназначено для планирования ресурсов производственной компании, реализующий оперативное планирование в единицах продукции, финансовое планирование и обладающий свойством моделирования, отвечающим на вопросы "что если…". Состоит из следующих функций:

• объемно-календарное планирование

• анализ плана производства и анализ выполнимости плана выпуска в условиях заданных ограничений по ресурсам

• учет сроков производства продукции и комплектующих;

• формирование плана закупок на основании плана производства;

• анализ плана закупок в разрезе поставщиков с учетом суммы закупок;

• учет сроков исполнения поставок сырья и материалов;

• формирование заказов поставщикам на основании плана закупок;

• формирование лимитов отпуска в производство на основании плана производства, контроль исполнения лимитов

Финансовое планирование – это управление финансовыми ресурсами фирмы, соблюдение баланса между потоками доходов и расходов не только предприятия в целом, но и его основных подразделений. Это определение количества вложенных средств и понимание дальнейших расходов. Во-вторых, это составление прогнозов, определяющих источники и размеры как поступления денежных средств, так и их выплат.

Финансовое планирование – это постоянный контроль над исполнением заданий в финансовой сфере и корректировка этих заданий

20. Функция организации. Структура и схема организации.

Сущность функции состоит в том, чтобы обеспечить выполнение решения с организационной стороны, то есть создать такие управленческие отношения, которые бы обеспечили наиболее эффективные связи между всеми элементами управляемой системы. Организовать — значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установления взаимосвязей между различными видами работ. Содержанием функции является:

приспособление организационной структуры фирмы к задачам намечаемой деятельности;

подбор людей для конкретной работы и делегирование им полномочий, прав использования ресурсов организации.

Основные цели функции организации:

1. Распределение работы, которую необходимо выполнить, по конкретным отделам и должностям.

2. Определение заданий, которые отвечают конкретным должностям, и ответственности по каждому рабочему заданию.

3. Координация разнообразных и разнотипных видов заданий организации.

4. Объединение отдельных видов рабочих заданий в группы.

5. Создание взаимосвязи между отдельными работниками, группами и отделами.

6. Определение формального порядка подчиненности.

7. Распределение и разблокирование ресурсов организации.

Линейная структура управления представляет собой взаимодействие руководителя и подчиненных. Достоинство этой структуры управления - обеспечивать быструю реакцию работников на команды управления.

Недостаток состоит в том, что руководитель должен обладать всем объемом знаний, необходимых для осуществления процесса управления.

Линейно-штабная структура управления отличается от линейной наличием в ней функциональных штабов, предназначенных для компетентной разработки проблем управления и выдачи рекомендаций руководителю. К штабам относятся плановые, диспетчерские, экономические и другие службы.

Достоинством является обеспечение компетентной консультации руководителя.

Недостаток заключается в том, что взаимодействие различных функциональных штабов и согласование их деятельности осуществляется только на уровне руководителя, а также происходит запаздывание в выработке команд управления.

Функциональная структура управления предполагает существование функциональных руководителей, которые, обладая компетенцией в решении определенного рода вопросов, наделены правом выдавать команды нижестоящим работникам, равнозначные командам линейного руководителя

Достоинством функциональной структуры управления является обеспечение быстрой выдачи компетентных команд.

Недостаток заключается в том, что имеется возможность получения работниками разноречивых команд, исходящих от функциональных руководителей, с неизбежной необходимостью согласования их, в том числе на уровне руководителя организации с такой структурой управления. Линейно-функциональная структура управления является синтезом линейной и функциональной структур управления, основывающимся на функциональном разделении полномочий руководителей и линейном подчинении определенных специалистов (работников) соответствующим функциональным руководителям

Достоинство этой структуры управления заключается в том, что обеспечивается однозначное и оперативное руководство по каждому виду работ.

Недостатком является повышение степени обособленности работников различных функциональных подразделений и служб, вынесение всех вопросов их взаимодействия на уровень руководителя организации.

Матричная структура управления (МСУ) - структура, сочетающая вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными

Проектная структура управления (ПСУ) - структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением на предприятии или в организации ряда крупных проектов или работ