42)Вычисления и создание формул. Автоматическое вычисление. Формулы массива. Два режима вычислений. Копирование формул.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

С помощью констант и операторов вычисления можно создать простую формулу. Например, формула =5+2*3 позволяет умножить два числа, а затем прибавить число к результату. В Microsoft Office Excel используется обычный порядок математических операций. В предыдущем примере операция умножения (2*3) выполняется в первую очередь, а затем к результату умножения прибавляется число 5.

Также формулу можно создать с помощью функции. Например, в формулах=СУММ(A1:A2) и СУММ(A1,A2) для сложения значений в ячейках A1 и A2 используется функция СУММ.

В зависимости от типа создаваемой формулы она может содержать некоторые из перечисленных ниже частей или все из них.

Функции. Любая функция, например ПИ(), всегда начинается со знака равенства (=). В круглые скобки вводятся аргументы функции. Каждая функция имеет собственный синтаксис аргументов.

 Ссылки на ячейки. Включив в формулу ссылку на ячейку, можно сослаться на данные в ячейках на листе. Например, ссылка на ячейку A2 возвращает значение этой ячейки или использует это значение для вычисления.

 Константы. Также непосредственно в формулу можно вводить константы, такие как числа (например, 2) или текстовые значения.

 Операторы. Операторы представляют собой символы, которые используются для указания типа вычисления, которое необходимо выполнить с помощью формулы. Например, оператор ^ (крышка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) перемножает числа.

Для достижения желаемого результата вычисления можно использовать одну функцию, вложенные функции или массивы, которые позволяют получать один или несколько результатов. Если формула не нужна, ее можно удалить.

Создание формулы массива, вычисляющей несколько результатов

Некоторые функции листа возвращают массивы значений либо требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких результатов с помощью формулы массива в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк и столбцов, что и аргументы массива, необходимо ввести массив.

1. Выделите диапазон ячеек, в который требуется ввести формулу массива.

2. Введите необходимую формулу.

 СОВЕТ.   Формулы массива используют обычный синтаксис. Они все начинаются со знака равенства и могут содержать встроенные функции Excel.

Например, по заданному ряду из трех значений объема продаж (столбец B) для ряда из трех месяцев (столбец A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет линейный прогноз объемов продаж. Для отображения всех вычисляемых значений формула введена в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула массива, вычисляющая несколько результатов

При вводе в качестве формулы массива формулы =ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)формируются три отдельных результата (22196, 17079 и 11962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Приложение Excel автоматически вставляет формулу между фигурными скобками ({ }).

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При заключении функции в фигурные скобки вручную она не преобразуется в функцию массива. Чтобы создать функцию массива, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

 ВАЖНО.   При изменении формулы массива фигурные скобки ({ }) не будут отображаться в формуле. В таком случае необходимо еще раз нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Копирование формулы

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопкуКопировать.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладкеГлавная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

   • Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул   выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выберите нужный тип ссылки.

В приведенной ниже таблице отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

ПРИМЕЧАНИЕ.   Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения  . После проверки того, что ссылки на ячейку, содержащиеся в формуле, дают нужный результат (как описано на шаге 4), выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.