43)Фильтрация данных. Функция автофильтра. Расширенный фильтр.

Автофильтр

Если таблица состоит из нескольких столбцов с заголовками, можно применять инструмент Автофильтр. (Меню=>Данные=>Фильтр=>Автофильтр).

Автофильтр находит верхнюю строчку диапазона, в котором вы находитесь, когда его вызываете, и считает ее строкой заголовков. При этом в уголке всех ячеек появляется стрелочка разворачивающегося списка. (Этой стрелочки не будет при печати.)

Автофильтр скрывает строчки, не соответствующие вашему запросу.

Самое простое - выбрать все записи, с заданным значением в данном столбике. Надо просто выбрать это значение в списке (который открывается, если кликаешь по стрелке Автофильтра). Например, дана таблица (она длинная - иначе смысла особого автофильтры не имеют):

Чтобы вывести всех абонентов, подключенных по тарифному плану “базовый”, надо во-первых, навешать автофильтр, во-вторых, выбрать из списка в ячейке “Тариф” слово “базовый”. Ненужные строчки, например “Иванов - 007 - 800”, будут скрыты с наших глаз и в распечатке не появятся.

Задание посложнее: выбрать несколько самых хороших. Например, мы хотим выбрать 100 человек, которые должны компании больше всего денег. Включаем автофильтр. В ячейке “Долг” выбираем из списка пункт “Первые 10…”) устанавливаем “100 - наибольших - элементов списка”.

Кроме того, можно задать условия (одно или два), выбрав соответствующий пункт списка.

Если одно условие уже выбрано, то при второй фильтрации скрытые строки не отобразятся. Например, если мы хотим выловить всех должников с фамилией Иванов, подключенных по тарифному плану Базовый, мы должны в списке “Абонент” выбрать строчку “Иванов”, а в списке “Тариф” - строчку “Базовый”.

Расширенный фильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.

Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.

Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

Укажите ячейку в списке.

Выберите пункт Меню=>Данные=>Фильтр=>Расширенный фильтр.

Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение “Фильтровать список на месте”.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение “Скопировать результаты в другое место”, перейдите в поле “Поместить результат в диапазон”, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

Введите в поле “Диапазон критериев” ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Совет. Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон.

44)Защита ячеек и листов.

В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением. Excel позволяет установить защиту как на отдельные ячейки, так и на целые листы и рабочие книги. Первый вид защиты – Защищаемая ячейка на вкладке Защитадиалогового окна Формат ячеек, второй – флажком Скрыть формулы на той же вкладке. При установке защиты возможны 2 варианта действий:

1. Если предполагается, что основная часть листа должна быть открыта для вмешательства пользователя и просмотра формул, а некоторые ячейки защищены.

2. Если предполагается, что основная часть листа должна быть защищена, а свободными останутся только несколько ячеек.