53)Числовые форматы. Пользовательские форматы.

В предыдущем разделе мы рассмотрели только автоматическое форматирование

данных, при котором Excel применяет один из стандартных форматов даты, времени, денежных единиц и чисел. В Excel имеется множество других числовых форматов. Список всех стандартных числовых форматов можно увидеть на вкладке Число

диалогового окна Формат ячеек. Напомним, что это же диалоговое окно использует&

ся для стилистического форматирования ячеек.

Для того чтобы применить другой числовой формат к данным, выделите одну

или несколько ячеек. Затем выберите команду Главная Число (или щелкнув правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек контекстного меню). Когда откроется диалоговое окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите нужный формат и щелкните на кнопке OK. Многие

форматы имеют дополнительные параметры, которые можно изменить в том же

диалоговом окне (при выборе определенной категории правая сторона вкладки Число изменяется). Например, для формата Числовой вы можете изменить число знаков после десятичной запятой

В списке Числовые форматы на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек

можно применить следующие встроенные форматы (см. рис. 4.29).

Общий. Используется по умолчанию. Данные в ячейках отображаются в том же

виде, в каком они были введены на рабочий лист.

Числовой. Позволяет установить требуемое число отображаемых десятичных

знаков и изменить отображение отрицательных чисел, например выделить их

красным цветом. Если необходимо отделять группы разрядов числа, установите

флажок Разделитель групп разрядов().

Денежный. Использует все возможности числового формата и позволяет выбрать денежную единицу.

Финансовый. Используется для выравнивания денежных величин относительно

разделителя целой и дробной части числа. Можно выбрать другую денежную

единицу и изменить число отображаемых десятичных знаков.

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов вам не подходит, вы можете создать свой

числовой формат. Для этого необходимо выбрать категорию Все форматы в списке

числовых форматов на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек, а затем в поле Тип, которое появится справа, ввести шаблон для нового числового формата.

Шаблон числового формата имеет определенную структуру и состоит из набора определенных символов или кодов.

54)Автоматизация ввода и правки. Исправление в процессе ввода орфографических ошибок и опечаток. Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце.

Автоматизация ввода и правки

Исправление в процессе ввода орфографических ошибок и опечаток

Для автоматического исправления часто встречающихся ошибок необходимо предварительно создать список часто встречающихся ошибочных слов.

1.В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем — вкладку Автозамена.

2.Проверьте, что установлен флажок Заменять при вводе.

3.Введите слово, в написании которого наиболее часто случается ошибка, в поле заменять. Например, слово борбьа.

4.Введите правильное написание слова в поле на. Например, слово борьба.

5.Нажмите кнопку Добавить.

Примечание. Если в качестве элемента автозамены ввести длинный фрагмент текста, позже его можно будет вставлять, вводя с клавиатуры лишь несколько букв. Например, можно вставлять текст «По итогам торгов», вводя сокращение пит.

Выделите фрагмент текста и скопируйте его, а затем выберите в меню Сервис команду Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена. В поле Заменять вставьте какое-либо уникальное сочетание знаков, которое ни с чем нельзя спутать. Щелкните в поле на, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст, а затем нажмите кнопку Добавить.

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть вводимого текста будет подставлена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить полностью.

1.Чтобы подтвердить предлагаемый вариант, нажмите клавишу ENTER. Полная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

2.Чтобы заменить автоматически введенные знаки, продолжите ввод.

3.Чтобы удалить автоматически введенные знаки, нажмите клавишу BACKSPACE.

4.Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите клавиши ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ или правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Выбрать из списка.