2.4 Права Общего отдела

Права и обязанности работников Общего отдела определяются нормативными актами Российской Федерации, муниципального района, настоящим Положением и утвержденными Главой Администрации должностными регламентами и должностными инструкциями.

Общий отдел имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района, документы, связанные с осуществлением Администрацией возложенных на нее функций;

- давать указания (по требованию Главы муниципального района) по подготовке проектов распорядительных документов, необходимых для решения полномочий, возложенных на администрацию района и подлежащих рассмотрению главой муниципального района;

- вносить на рассмотрение главы Администрации и его заместителей проекты официальных документов, предложения по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

- возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации документы и проекты документов, исполненные с нарушениями установленных правил;

- давать рекомендации по устранению недостатков и нарушений в документах, подготовленных с нарушением установленных требований;

- проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях Администрации;

- участвовать в формирование заказов на приобретение копировально-множительной техники, технических средств и расходных материалов для нужд Общего отдела.

2.5 Поступление на муниципальную службу в Общий отдел

В отделе Администрации Дмитровского муниципального района Московской области процедура подбора, назначение на должность специалиста территориального отдела и заключение с ним трудового договора осуществляется Начальником отдела Администрации Дмитровского муниципального района Московской области.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

• документ об образовании, квалификации;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страхо­вое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается. Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено трудовым законодательством.

Прием на работу оформляется приказом Начальника отдела на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу осуществляется под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудо­вого договора. По требованию работника ему может быть выдана копия при­каза. Размер оплаты труда указывается в заключаемом с работником трудо­вом договоре.

Прекращение трудового договора оформляется приказом Начальника от­дела. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудо­вую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книж­ку должны производиться в точном соответствии с формулировками дейст­вующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью Трудо­вого кодекса РФ.

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания в Общем отделе Администрации Дмитровского муниципального района Московской области устанавливается следующее. Ежедневная работа: начало работы - 09.00. Перерыв- с 13.00 до 14.00. Окончание работы- 18.00. Выходные дни - суббота, воскресенье.

Муниципальные служащие Общего отдела Администрации Дмитровского муниципального района Московской области занимаются своим профессиональным ростом. Для этого существуют информационные источники: электронная информационная система «Гарант», специализированные журналы и газеты.

Кроме информационных источников существуют различные программы обучения муниципальных служащих. Поскольку муниципальные служащие ежедневно имеют дело с огромным количеством законодательных актов, необходимо не только их знание, но и возможность иметь квалифицированную консультацию по вступающим в действие новым законам. Для этого ежегодно Администрацией готовится и реализуется план обучения муниципальных служащих.

Необходимо провести связь между абзацами

Переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих Внуковского территориального отдела Администрации Дмитровского муниципального района Московской области осуществляются за счет средств местного бюджета. Обучение проводится в основном в Учебном центре «Нахабино» Московской области, который проводит тематические обучающие семинары для муниципальных служащих по всем направлениям деятельности.

Функция по управлению кадрами принадлежит Отделу кадров Администрации Дмитровского муниципального района Московской области, в лице Начальника отдела Дмитрук Т.В. Он обязан осуществлять работу по состоянию и движению кадров; формированию резерва кадров; переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих; обеспечению проведения конкурсов на замещение вакантных должностей аттестаций, квалификационных экзаменов муниципальных служащих; соблюдению работниками правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. Также для профессионального роста имеет значение аттестация муниципальных служащих.