5.4.3. Формы первичных документов по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организация применяет следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС – 1–для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств; (приложение )
накладную на внутреннее перемещение основных средств ОС-2 ; (приложение )
акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств; (приложение )
акт на списание основных средств по форме № ОС – 4– для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта); (приложение )
инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств; (приложение )
акт о приемке оборудования по форме № ОС – 14 – для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства
акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС – 15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС – 16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

Документальное оформление учета движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления поступления основных средств составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств форма ОС-1, где указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха, подразделения и т.д. в другой, оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств форма ОС- 2 в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию основных средств оформляют актом на списание основных средств. Здесь указывается техническое состояние и причина списания объекта, первоначальная стоимость, сумма амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.д.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Представим схему документооборота основных средств в ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С. Грамберга» на рисунке 3.

Схема документооборота основных средств

Акты на списание основных средств, в ОС-4

Акты приемки-передачи основных средств,

ф ОС-1

Накладные на внутреннее перемещение объектов