Тема 7 Використання програми ms Outlook для організації юридичної та комерційної діяльності

Практичне заняття № 7.1

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під година самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Вивчення інтерфейсу Outlook.

2. Навігація в Outlook.

3. Папки, ярлики

4. Додавання власних ярликів і груп, угруповання по темах.

5. Робота з блоком "Дневник".

6. Пошук інформації. Папка "Заметки".

Контрольні питання:

1. Які операції виконуються над файлами та папками за допомогою інструментів Outlook.

2. Як додати власний ярлик, групу?

3. Що таке "Дневник" у Outlook? Яка інформація зберігається в ньому ?

4. Скільки режимів перегляду існує в “Дневнике”?

5. Навіщо потрібна папка “Заметки”?

6. Як додати новий запис у папку “Заметки”?

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставлені запитання -15 хвилин.

2. Детальне покрокове опрацьовування змісту питань, що підлягають вивченню – 50 хвилин.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5 хвилин.

Практичне заняття № 7.2

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під година самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Використання модуля «Календарь».

2. Додавання подій.

3. Робота з періодичними подіями.

4. Створення запрошень на наради.

5. Використання різних режимів перегляду «Календаря».

6. Робота зі списком задач.

7. Створення запису про нову задачу.

8. Перегляд задач.

Контрольні питання:

1. Як внести "подію" до "Календаря"?

2. Що таке "періодична подія"?

3. Який стан одержує подія, що позначена "по умовчанню"?

4. Як настроїти "періодичну подію" щоб вона з'являлася п'ять разів у тиждень по робочих днях?

5. Як установити для події, що будується, "підвищену" важливість?

6. Як створити запис про нову задачу?

7. Як додати нову категорію?

8. Як відкрити бланк нової задачі?

9. Як виконати модифікацію параметрів існуючої задачі?

10. Як можна переглянути записи календаря?

11. Як змінити режим перегляду календаря так, щоб у бланку відображався розклад трьох послідовних днів наступної тижня?

12. Як змінити режим списку в календарі?

13. Як швидко перейти до бланка поточного дня?

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставлені запитання -15 хвилин.

2. Детальне покрокове опрацьовування змісту питань, що підлягають вивченню – 50 хвилин.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5 хвилин.

Література до теми № 7

1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб: Изд.-во "Питер", 2002. - 576 с. ил.: с. 414-471.

2. Информатика для юристов и экономистов. / Симонович С.В. и др. – Спб: Издательство «Питер», 2001 – 688 с.: ил.: с. 596 - 623.

3. Методична розробка до практичних занять по дисципліні Інформаційні системи і мережі “Використання програми MS Outlook для організації юридичної діяльності " /Для студентів спеціальністі "Правознавство". Дніпропетровськ, 2004 р. Укладач: доц. Косиченко О.О.