Раздел 1 содержит список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта, в котором указывается:

• фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы;

• дата начала работ на строительстве объекта;

• отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации;

• дата окончания работ на строительстве объекта.

Этот список составляется руководителем генподрядной строительной организации

В разделе 2 приводится перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, в котором указывается наименование актов (с указанием места расположения конструкций и работ), а также дата подписания акта, фамилии, инициалы и должности подписавших.

В разделе 3 "Ведомость результатов операционного контроля и оценки качества строительно-монтажных работ" отражаются:

• наименование конструктивных частей и элементов, места их расположения со ссылкой на номера чертежей, с указанием отметок и осей (графа 2);

• результаты контроля и оценки качества (графа 3);

• должности и подписи лиц, оценивающих качество работ в порядке контроля и надзора (графа 4).

Раздел 4 "Перечень специальных журналов работ" заполняется работником, ответственным за ведение журнала с указанием наименования специального журнала и даты его выдачи, организации, ведущей журнал, фамилии, инициалов и должности ответственного лица, а также с указанием даты сдачи-приемки журнала и подписи должностных лиц.

Основной частью общего журнала работ является раздел 5, в который включаются сведения о производстве работ с начала и до их завершения. Этот раздел должен содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход выполнения работы. Описание работ следует производить по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. Здесь же должны приводиться краткие сведения:

- о методах производства работ;

- о применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях;

- о вынужденных простоях строительных машин;

- об испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность, герметичность и другое);

- о допущенных отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании;

- об изменении расположения охранных, защитных, сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей;

- о наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ с указанием виновных;

- о метеорологических и других особых условиях производства работ.

В раздел 6 общего журнала работ вносятся замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.

Общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

При сдаче законченного строительством объекта общий журнал работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику либо по его поручению эксплуатационной организации.

Хотим обратить внимание читателей на следующий момент. В Постановлении ФАС Московского округа от 30.10.2007 г. N КА-А41/11211-07 по делу N А41-К2-1870/07 указано, что если подрядчик привлекает для выполнения всех строительных работ субподрядные организации, ведение им общего журнала работ (форма N КС-6) не является обязательным.

На каждом строительном объекте для определения количества выполненных работ ведется Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом. Журнал ведется исполнителем по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому виду работ. На основании журнала учета выполненных работ составляются следующие первичные документы:

- Акт приемки выполненных работ (форма N КС-2);

- Справка о стоимости выполненных работ (форма N КС-3).

Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Анализ рассмотренных нами журналов позволяет сделать вывод о том, что сведения, содержащиеся в журналах, не являются основанием для внесения каких-либо записей в регистры бухгалтерского учета. Общий журнал работ формы N КС-9 отражает лишь технологическую последовательность, сроки, качество и условия производства работ, а журнал учета выполненных работ формы N КС-6а является накопительным документом, на основании которого составляются другие первичные учетные документы, которые и являются основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

В унифицированные формы первичной учетной документации, за исключением форм по учету кассовых операций, организация может вносить дополнительные реквизиты, что допускается Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24.03.1999 г. N 20. Все реквизиты форм, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации (включая код, номер формы, наименование документа), должны оставаться без изменения, не допускается и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм.

Форматы журналов форм N КС-6 и N КС-6а, как и форматы других бланков, содержащихся в альбомах унифицированных форм, является рекомендуемыми и могут изменяться. Допускается вносить изменения в части расширения или сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк, включая свободные, и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Если организация примет решение о внесении изменений в формы общего журнала работ, журнала учета выполненных работ, их следует оформить соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Записи в журналах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек и другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для хранения документов в архиве.

Свободные строки в журналах подлежат обязательному прочерку.

Не следует забывать о том, что в каждой организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.