5.7. Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе — локальный организационно-правовой акт, опре­деляющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структур­ного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.) предприятия, фирмы, учреждения.

Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положение о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разраба­тываются самостоятельные положения.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделе­ния или соответствующего коллегиального или совещатель­ного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным доку­ментом (приказом, постановлением, распоряжением).

В ряде случаев положения о структурных подразделе­ниях разрабатываются на основе типовых положений, рас­пространяющихся на однотипные организации и подраз­деления.

5.8. Инструкции организационно-методического характера

Инструкции организационно-методического назначе­ния представляют собой правовые документы длительно­го действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее служб и подразделений.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, при­казов и т. п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства на предприятии, в отдельных службах и др.

В практике работы организаций встречаются инструк­ции по делопроизводству в кадровой службе, оговарива­ющей порядок и правила разработки, прохождения, офор­мления и хранения документов по личному составу. В ряде организаций действуют инструкции по документооборо­ту и делопроизводству в бухгалтерском учете, учитываю­щие специфику подготовки, оформления, контроля ис­полнения и хранения бухгалтерской документации и т. д.

Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, гриф ут­верждения, наименование документа, место и год изда­ния. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения; прави­ла подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.

В основу содержания инструкций положены соответ­ствующие законодательные акты РФ, государственные стандарты, нормативно-методические материалы феде­ральных органов власти и управления.

5.9. Должностная инструкция

Должностная инструкция — локальный организацион­но-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (дол­жностные) обязанности в соответствии с занимаемой дол­жностью.

Должностная инструкция — эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организацион­ную, регламентирующую и регулирующую роль. Должно­стная инструкция позволяет объективно оценивать рабо­ту каждого сотрудника службы.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством орга­низации и сотрудником (работодателем и работником).

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписани­ем. Как правило, должностные инструкции для руководи­телей подразделений не разрабатываются — их деятель­ность регламентируют положения о соответствующем структурном подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по обще­отраслевым должностям служащих, утвержденных Мини­стерством труда и социального развития Российской Фе­дерации. Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения, согласо­вывается с отделом управления персоналом, с юрис­консультом и затем утверждается руководителем органи­зации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя орга­низации. Должностная инструкция оформляется на общем блан­ке организации.