Контрольні питання

1. Що таке форматування таблиці?

2. Що таке форматування вмісту комірок?

3. Як виконати автоматичне форматування таблиці?

4. Як змінити тип вирівнювання даних?

5. Які типи вирівнювання даних встановлені за замовчуванням?

6. Що таке загальний формат чисел?

2. Які є формати числових даних? Як задати формат чисел?

2. Як задати формат дати та часу?

3. Як змінити шрифт та його написання?

4. Для чого використовують перенесення тексту по словах?

5. Як змінити вигляд рамок комірок?

6. Як задати фон комірки? Як його скасувати?

7. Як змінити орієнтацію напису в комірці?

8. Як організувати заголовок по центру таблиці?

9. Як приховати сітку таблиці на екрані?

10. Як приховати стовпець / рядок?

11. Як змінити висоту рядка таблиці?

12. Як здійснити підбір ширини стовпця?

13. Як вилучити стовпець таблиці?

14. Які команди є в контекстному меню комірки, рядка, стовпця?

15. Як перейти на інший аркуш робочої книги? Як добавити аркуш в книгу?

16. Як перейменувати аркуш робочої книги?

17. Для чого призначені діаграми? Які є типи діаграм? Як змінити її тип?

18. Що є параметрами діаграми? Як їх змінити?

19. Що таке гістограма/кругова діаграма? Як побудувати кругову діаграму?

20. З яких елементів складається діаграма? Які осі мають діаграми?

21. Що таке легенда? Що вона містить? Як її приховати/добавити?

22. Як можна розмістити діаграму в Excel?

23. Яке призначення майстра діаграм, як його запустити?

24. Які кроки має майстер діаграм?

25. Як увімкнути панель інструментів Диаграмма?

26. Які дії визначені над елементами діаграми? Як їх виконати?

27. Як зробити зміни в діаграмі? Як змінити написи в діаграмі?

28. Як відформатувати заголовок діаграми?

29. Як створити об’ємний вигляд кругової діаграми?

30. Як можна змінявати об’ємний вигляд кругової діаграми?

31. Як сформатувати область побудови діаграми?

32. Як змінити розташування легенди діаграми?

33. Як заповнити легенду кольором?

34. Які операції передбачає форматування легенди?

35. Як змінити розміри діаграми?

36. Чим відрізняться вісь категорій від осі значень?

37. Як виконати форматування осей? Що означає форматування осі?

38. Як побудувати/повернути гістограму?

39. Як змінити колір стінок гістограми?

40. Як знищити діаграму? Як перенести діаграму в текстовий документ?

41. Що таке тренд? Які типи діаграм дозволяють побудувати лінію тренда?

42. Як добавити тренд на діаграму? Як використати його для аналізу даних?

Завдання для самостійного виконання

1. Робота зі списками в MS Excel.

2. Фільтрація даних.

3. Створення та використання макросів.

Не 2.3. Створення презентацій

Лабораторна робота № 10. Робота з програмою MS PowerPoint (5 балів).

План

1. Призначення програми PowerPoint.

2. Структура вікна програми.

3. Створення презентацій.

4. Введення та редагування тексту.

5. Анімація на слайдах.

6. Графічне оформлення презентацій.

7. Демонстрація слайдів.

Методичні вказівки

1. Програма Microsoft PowerPoint призначена для створення і демонстра­ції пре­зентацій, зокрема для підготовки доповіді на конференцію і прове­дення її на належному рівні з використанням сучасних технологій.

Презентації (від англійського presentation – показ) служать для зацікав­лення слухачів ілюстраціями та ефектами під час доповіді і таким чином, під­вищують ефективність зас­воєння матеріалу. Презентація – це набір слайдів з елементами анімації та можливістю звукового супроводу.

Слайди – це основні елементи презентації, які створює корис­ту­вач. Слайд мо­же містити елементи трьох типів: 1) кадри з текстовою інформацією; 2) муль­тимедійні об’єкти (картини, фотографії); 3) кноп­ки керування процесом демонстрації. Для кожного об’єкта може бути застосована анімація – здатність рухатися на екрані тими спосо­бами, які описані в меню. Робота з презентацією складається з двох етапів: створення пре­зентації та її демонстрація.

2. Одразу після запуску програми PowerPoint створюється порожня презен­та­ція, що містить лише один слайд, який відображаєься у вікні програми (рис. 5). Структура вікна подібна з вікнами інших програм пакету MS Office. Нижче рядка меню розташовуються дві панелі інструментів – Стандартна та Форма­ту­вання. На панелі Форматування справа знаходяться кнопки команд Конструктор і Создать слайд. Панелі інструментів надають швид­кий доступ до часто використову­ваних команд. Бігунок на смузі прокручування дозволяє перехо­дити від слайда до слайда. Цю функцію можна виконати також за допомогою кнопок , на смузі прокручування.

Рис. 5. Вікно програми Microsoft PowerPoint

Для вікна програми PowerPoint характерні закладки Структура і Слайди, які розташовані в лівій частині вікна. На закладці Структура відобра­жається ли­ше текст слайдів – він подається у вигляді структури, де зазвичай відобра­жа­ються основні заголовки слайда. Закладка Слайди дає змогу перегля­дати слай­ди у процесі створення та редагування – вони відображаються у виг­ляді ескізів.

Працювати над презентацією у програмі PowerPoint можна у трьох ре­жимах:

• звичайний режим – це основний режим редагування, призначений для запису й розробки презентації (комбінація слайдів і режиму структури). Можна працювати з текстом, графікою, анімацією тощо;

• режим впорядкування (сортування) слайдів дозволяє міняти місце розта­шу­вання слайдів у презентації методом перетя­гу­вання миші;

• режим показу слайдів. Працюючи над презентацією, в будь-який момент можна перейти в режим показу слайдів і побачити, як слайди виглядатимуть під час демонстрації.

3. Презентацію можна створити за допомогою області Создание презен­та­ции (рис. 6), вибравши в ній один із чотирьох способів створення презента­цій:  Нова презентація – слайди мають мінімум оформлення;

 Із шаблона оформлення – за основу береться професійно створений слайд (шаблон), а користувач додає лише текст;  З майстра автовмісту – майстер проводить через процедуру створення пре­зен­тації, створюється презентація зі стандартним вмістом, який необхілно замі­ни­ти на власний (майстер задасть ряд стандартних запитань);  З існуючої презентації – презентація створюється на основі уже існуючої.

Створення презентації за допомогою майстра автовмісту, дає можливість легко побудувати професійно оформлену презентацію. Майстер пропонує знач­ну кількість шаблонів (зразків) різного харак­теру. Такі шаблони містять оформ­ле­ні слайди, в які користувач повинен внести свої дані. Спо­чатку слайди міс­тять або стандартні текст і об’єкти, які необхідно зали­шити при створенні презентації, або відведені місця, призначені для вставки певних об’єктів в слай­ди. Першу презентацію варто го­тувати за допомогою майстра. Перед початком створення презен­тації необхідно добре продумати, яку інформацію необхідно помістити на слайди.

Якщо вибрати режим Мастер автосодержания, то перейдемо до першого вікна майстра Начало (рис. 7), у лівій частині якого побачите список усіх вікон майстра. Робота з майстром містить такі кроки:

• вибрати тип презентації, наприклад Общие. У списку праворуч клацніть на назві презентації, наприклад Общий доклад (нагадаємо, що перехід до наступного вікна майстра здійснюється кнопкою Далее);

• вибрати форму елементів презентації (слайди чи презентація на екрані комп’ютера). Клацніть на кнопці Далее;

• увести необхідні дані для титульного слайда презентації;

• в останньому вікні майстра натискають кнопку Готово і на екрані з’я­виться титульний слайд презентації.

Рис.6. Область завдань Створити презентацію

Після попереднього етапу все готово до введення тексту, графіки і ство­рення презентації.

Рис. 7. Діалогове вікно Начало майстра автовмісту

Майстра можна викликати і командою ФайлСоздать закладка Созда­­ние презентацииИз мастера автосодержания. Майстер автовмісту – пре­красний засіб для створення презентації, але в деякий випадках його можли­востей не­дос­татньо.

Розглянемо процес створення презентації вручну. Презентацію (кож­­ний слайд по черзі) створюють у режимі слайдів, де можна і редагувати слайд, тобто вводити, вилучати текст, вставляти, переміщувати, масштабувати об’єкти.

До комплекту PowerPoint входять два типи вбудованих шаблонів – шаб­лони презентацій, що служать основою для створення стан­дартних типів пре­зентацій та шаблони оформлення, що допомагають в усіх слайдах підібрати відповідне оформлення та кольорову палітру. При роботі з PowerPoint важливо розуміти, що презентації і шаблони оформлення є взаємодоповнюючими еле­ментами, їх можна комбі­нувати довільним чином.

Оберемо режим створення слайдів Из шаблона оформления. Використан­ня шаблонів в PowerPoint відбувається таким чином:

• якщо уже відкрито діалогове вікно PowerPoint, то установити переми­кач Шаблоны оформления, інакше – виконайте команду ФайлСоздать. В будь-якому випадку праворуч у вікні програми відкриється область Создание пре­зен­тации з посиланням Шаблоны оформления. Клацніть на цьому поси­лан­ні, з’явиться область Конструктор слайдов (Дизайн слайда) з готовими шаб­­лонами презентацій (рис.8);

• підведіть вказівник миші до потрібного шаблона оформлення, і ви поба­чите спливаючу підказку з його назвою. На самому шаблоні праворуч з’явиться кнопка зі стрілкою для відкриття меню команд, які дозволяють застосувати шаблон оформлення до всієї презентації чи лише до виділених слайдів;

• виберіть потрібний шаблон і він буде застосований до порожнього слайда і закрийте область завдань Конструктор слайдов. Далі у вікні PowerPoint з’я­вить­ся слайд, який оформлений згідно з даним шаблоном і можна приступати до введення тексту. Тут також можна задати варіанти взаємодії кольорів на слай­ді на закладці Цветовые схемы та анімаційні ефекти на закладці Эффек­ты анимации (рис. 8).

Рис. 8. Область завдань Рис.9. Область завдань

Конструктор слайдів Макети тексту та вмістимого

Для вставки нового слайда можна також виконати команду Вставка Создать слайд, або на панелі форматування клацніть на кнопці Создать слайд Якщо користувач буде розробляти слайд за своїм зразком, то можна виконати розмітку вибрати порожній слайд (він останній у меню).

За допомогою команди Вставка у слайді можна помістити різні об’єкти: текст, рисунки, діаграми, фотографії, таблиці Word, таблиці Excel, ефекти WordArt, а також звук (Вставка  Звук из файла / Звук из коллекции).

Спосіб Новая презентація дозволяє обирати макети слайдів (рис.9).

4. Уведення та редагування тексту. При створенні нової презентації на базі шаблону введення тексту представляє собою заміну початкового тексту на кожному слайді. При роботі з порожньою презентацією введення тексту від­бувається в області слайда, що обмежений тонкою пунктирною прямо­кутною рамкою. Місцеза­повнювачі (place holders) вказують, куди можна вводити ін­фор­мацію: текст, заголовок, таблицю, графіч­ний об’єкт тощо.

Прийоми роботи з текстовими полями такі ж, як і з написами в програмі MS Word. Після введення тексту необхідно клацнути мишею за межами місце­за­повнювача. Щоб вставити в слайд новий місце­заповнювач виконайте команду ВставкаНадпись. Його розміри задайте шляхом протягування миші.

За допомогою миші можна змінювати розміри місцезаповнювачів та їх розміщення на слайді, аналогічно як це робилося з графічними об’єктами в прог­рамі MS Word.

Редагування і форматування тексту на слайдах здійснюється ана­логічно, як і в документах MS Word. Для збереження презентації використовують команду Файл  Сохранить как….

5. Анімація на слайдах. Щоб привернути увагу слухачів на слайдах ство­рю­ють анімаційні ефекти. Одні ефекти застосовують лише до текс­тових полів, наприклад: друкарська машинка, лазерний ефект, вки­дування на слайд тощо, інші – до графічних об’єктів: в’їзд, політ, камера, спа­лах, виліт тощо.

Для створення анімаційних ефектів застосовують засоби панелі інстру­ментів Эффекты анимации, на якій є кнопки з різними ефек­тами ані­мації, або за допомогою команди Эффекты анимации… меню Показ слайдов. Наведемо приклади деяких кнопок на панелі інстру­ментів:

• стискування;

• поява зверху;

• поява з тінню;

• ефект польоту тощо.

До розташованих на слайді об’єктів можна застосувати чотири основні типи анімаційних ефектів: 1) вхід (цей ефект визначає спосіб появи об’єкта на слайді); 2) виділення (виділення об’єкту серед решти розташованих на слайді); 3) вихід (цей ефект визначає, яким чином об’єкт буде зникати зі слайда); 4) шля­хи переміщення (цей ефект дає можливість створити шлях, уздовж якого буде випливати об’єкт). Перед застосуванням ефекту об’єкт на слайді потрібно виділити. Щоб добавити ці ефекти, в області завдань Настройка анимации потрібно задати команду Добавить эффект і обрати тип ефекту (рис. 10). Ані­ма­цію об’єктів мож­на налаштовувати командою Показ слайдовНастройка ани­ма­ции…. Тут можна задати:

• анімаційні ефекти (для одного об’єкта можна створити кілька анімаційних ефектів, наприклад ефект входу, виділення й ефект виходу);

• швидкість їх відтворення;

• момент появи елемента тощо.

Додавання анімації до будь-якого об’єкта здійснюється за однією схемою.

1. Виділити об’єкт на слайді, наприклад заголовок тексту.

2. Виконати команду Показ слайдовНастройка анимации…. В області Наст­рой­ка анимации клацніть на кнопці Добавить эффект. У списку, що розкри­вається виберіть ефект. Обраний єфект буде доданий у список. Порядковий но­мер ефекту з’явиться на слайді поруч із об’єктом, до якого цей ефект був засто­сований.

3. У полі Начало можна встановити ознаку появи тексту, у полі Скорость можна встановити швидкість руху об’єкта.

4. Щоб переглянути встановлений анімаційний ефект клацніть на кнопці Просмотр.

5. У полі Поря­док анимации задають послідовність появи об’єктів на слайді. Кнопки зі стрілками рядом зі списком Порядок анимации дозволяють змінити порядок відтворення анімаційних ефек­­тів при демонстрації слайда

6. Графічне оформлення презентації. Команда ФорматОформление слайда… Цветовые схемы дозволяє замінити кольорову схему для одного слайда (кнопка Применить к выделеным слайдам), або для всіх слайдів пре­зентації (кнопка Применить ко всем). В області Применить цветовую схему на вкладці Стандартная перераховані кольорові схеми. На­далі всім об’єктам слайдів призначаються кольори з кольорової схеми.

За замовчуванням для фона всіх слайдів використовується су­цільна за­ливка. Щоб змінити фон слайда потрібно перейти в режим по­казу слайдів і ви­ко­нати команду ФорматФон.

За допомогою кнопок на слайді можна змінити порядок демон­страції слай­дів в залежності від аудиторії. Для створення керуючих кнопок відкри­вають список Автофигуры і відмічають елемент Управ­ляющие кнопки. Для кожної кнопки призначена дія за замов­чуванням, але її можна змінити.

Рис. 10. Область завдань Настройка анимации

Кнопці можна назначити дію переходу: на наступний слайд, на перший, на заданий, закінчити демонстрацію, запустити деяку іншу програму тощо.

7.Демонстрація слайдів. Перед демонстрацією слайдів потрібно вибрати спо­сіб показу слайдів. Щоб задати спосіб показу презентації активізують ко­манду Показ слайдовНастройка презентации. Від­криєваться діалогове вікно Настройка презентации, в якому можна установити один з переми­качів:

• управляемый докладчиком (полный экран);

• управляемый пользователем (окно);

• автоматический (полный экран)

та інші параметри показу.

Існують три способи запуску презентації:

• командою Вид  Показ слайдов;

• командою Показ слайдов  Начать показ;

• за допомогою кнопки Показ слайдов, що розміщена в лівому ниж­ньому куті вікна презентації, або клавішею F5 з клавіатури.

У режимі демонстрації слайди можуть з’являтися внаслідок кла­цання миші у будь-якому місці на слайді. Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою стандартної кнопки керування , яка є у лівому нижньому куті слайда.

Для управління зміною слайдів призначені також клавіші Page Down, , Enter – перехід до наступного слайда, Page Up,  – перехід до попереднього слайда. Клавішею Esc можна припинити показ пре­зен­тації. Зручним способом керування презентацією є контекстне меню слайда.