- •Учебно-методическое пособие
- •Содержание
- •2. Практическое занятие № 2. Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных» ………………………………………………………………..33
- •3. Практическое занятие № 3. Тема «Сетевые технологии»……………………………52
- •Вопросы для самоконтроля по теме практического занятия № 3………………………….62
- •4. Практическое занятие № 4. Тема «Системы электронного документооборота»
- •Структура и объем дисциплины
- •Введение
- •1. Практическое занятие № 1 Тема «Устройства создания электронной информации. Электронизация документирования. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты»
- •1.1. Общая характеристика устройств создания электронной информации и электронизации документирования.
- •Технические средства информатизации
- •Общие понятия электронизации документирования
- •1.2. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты. Общие сведения о технологии работы с документами
- •Технологии работы с документами
- •Основные требования к оформлению документов
- •Пример бланка приказа с продольным расположением реквизитов
- •Технология перевода бумажных документов в электронные
- •Ввод формализованных документов
- •Виды систем ввода документов
- •Продукты для персонального ввода неформализованных документов
- •Продукты для промышленного ввода документов
- •Продукты для персонального ввода форм
- •Продукты для промышленного ввода форм
- •1.3. Задания для самостоятельного выполнения.
- •2. Практическое занятие № 2 Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных»
- •Занятие имеет цель закрепить теоретические знания полученные на лекционных занятиях о технологии доступа к данным, системах управления базами данных.
- •2.1. Общие сведения о технологии доступа к данным. Файловые системы, базы данных и системы управления базами данных.
- •Основные функции системы управления файлами
- •Базы данных и системы управления базами данных
- •2.2.Этапы проектирования базы данных
- •2.3. Задания для самостоятельного выполнения. Пример проектирования базы данных «Успеваемость»
- •1. Практическое занятие № 3 Тема № 3. «Сетевые технологии»
- •3.1.Сетевые устройства
- •3.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией сетевых устройств
- •4. Практическое занятие № 4
- •Тема № 4. «Системы электронного документооборота»
- •4.1. Юридические требования к электронному документообороту: законодательство и правоприменительная практика
- •От 10 января 2002 г. N 1-фз об электронной цифровой подписи
- •Глава I. Общие положения
- •Глава II. Условия использования электронной цифровой подписи
- •Глава III. Удостоверяющие центры
- •Глава IV. Особенности использования электронной цифровой подписи
- •Глава V. Заключительные и переходные положения
- •4.2. Общая характеристика систем электронного документооборота
- •Основные свойства сэд
- •Общая классификация сэд
- •Преимущества от использования сэд
- •4.3. Вопросы семинарского занятия № 4. (Для доклада и выступлений)
- •5. Практическое занятие № 5 Тема № 5 «Копировально-множительные средства»
- •5.1. Копировально-множительные средства назначение, технические характеристики, правила применения. Работа с технической документацией.
- •Классификация аппаратов копировально-множительной техники
- •Технические характеристики ризографа Riso ez 200
- •5.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией копировально-множительных средства
- •Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2.1332-03
- •Задание 2. Изучение инструкции по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
- •6. Практическое занятие № 6 Тема «Периферийные устройства компьютеров»
- •6.1. Клавиатура
- •Группы клавиш на клавиатуре
- •6.2. Мышь и трекбол
- •6.3. Мониторы
- •Типы мониторов
- •6.4. Видеоконтроллеры
- •6.5. Принтеры и плоттеры
- •Струйные принтеры
- •Фотоэлектронные печатающие устройства
- •Принтеры других технологий
- •Плоттеры
- •6.6. Модемы и факс-модемы
- •6.7. Устройства ввода информации. Сканеры
- •Устройство и функционирование сканеров
- •6.8. Задания для самостоятельного выполнения.
- •7. Практическое занятие № 7 (Семинарское занятие) Тема № 7. «Средства административно-управленческой связи.»
- •7.1. Характеристика систем административно-управленческой связи
- •7.2. Системы передачи недокументированной информации
- •7.3. Системы передачи документированной информации
- •7.4. Вопросы семинарского занятия № 7
- •Приложения
- •Журнал отчетов по практическим занятиям
- •Отчет по практическому занятию №_
2.2.Этапы проектирования базы данных
Концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным. Для этого осуществляются следующие мероприятия:
обследование предметной области, изучение ее информационной структуры
выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами
моделирование и интеграция всех представлений
По окончании данного этапа получаем концептуальную модель, инвариантную к структуре базы данных. Часто она представляется в виде модели "сущность-связь".
Логическое проектирование - преобразование требований к данным в структуры данных. На выходе получаем СУБД-ориентированную структуру базы данных и спецификации прикладных программ. На этом этапе часто моделируют базы данных применительно к различным СУБД и проводят сравнительный анализ моделей.
Физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.д.
Различие уровней представления данных на каждом этапе проектирования представлено в таблице 2.2.
Таблица 2.2.
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
|
Представление аналитика |
ЛОГИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
|
Представление программиста |
ФИЗИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
|
Представление администратора |
2.3. Задания для самостоятельного выполнения. Пример проектирования базы данных «Успеваемость»
Задание 1. Изучение в справочной системе Windows XP: файловая система, NTFS.
Задание 2. Работа с жестким диском с использованием программы Acronis Disk Director Suite, рис.2.6. Изучить назначение, функциональные возможности и принцип работы Acronis Disk Director Suite.
http://www.acronis.ru/homecomputing/download/diskdirector/
Рис.2.6. Главное окно программы программы Acronis Disk Director Suite
Задание 3. Пример проектирования базы данных предметной области «Учебный процесс» («Успеваемость»).
Описание предметной области. Пусть необходимо построить базу данных, располагая которой пользователь может получить справочную информацию об учебном процессе текущего семестра: списки студентов групп; перечень изучаемых предметов, преподавательский состав кафедр, обеспечивающих учебный процесс; сведения о лекционных и практических занятиях в каждой из групп; результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий. Пользователю на основе данных из базы также необходимо: формировать выходной документ «Экзаменационная ведомость группы»; расчетным путем получать средний балл, производить анализ результатов сдачи экзаменов в группе, выполняя расчет средней опенки в группе по результатам экзамена, количества студентов, не сдавших экзамен; определять общее количество часов занятий, проводимых кафедрой в текущем семестре, и среднюю нагрузку преподавателя.
Определение состава данных
Для обеспечения пользователя указанной информацией в базе данных должны храниться справочные данные о студенческих группах, составе групп, о кафедрах и их преподавательском составе, о предметах, изучаемых студентами, а также учетные данные о занятиях, проводимых в группах, и успеваемости студентов за текущий семестр. В результате анализа предметной области выявляются документы}-источники для загрузки БД.
К справочной информации относятся следующие документы: «Списки студента групп», «Списки преподавателей кафедр», программы по изучаемым предметам. Ниже приведены примерные формы двух документов (формы 1, 2).
Форма 1. Форма справочного документа «Список студентов группы» Список студентов группы №
Номер студента |
Фамилия И. О. |
Год рождения |
Адрес |
Балл при поступлении |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
|
…………….. |
……………. |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
|
…………….. |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
Форма 2. Форма справочного документа «Список преподавателей» Список преподавателей кафедры
Название кафедры
Код___________ Телефон_________________
Заведующий__________________________________
Табличный номер |
Ф. И. О. |
Ученая степень |
Ученое звание |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
|
…………….. |
…………….. |
…………….. |
|
Учетам информация по учебному процессу может быть представлена в планах проведения занятий в группах на текущий семестр, содержащих перечень изучаемых предметов с часами лекционных и практических занятий, а также в заполненных экзаменационных ведомостях (формы 3, 4).
Форма 3. Форма документа с планом занятий текущего семестра План проведения занятий в группе
Группа № семестр (текущий)
Наименование предмета |
Код предмета |
Ф.И.О. преподавателя |
Табличный номер преподавателя |
Вид занятия |
Часы |
…………….. |
……… |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
……… |
…………….. |
……… |
…………….. |
…………….. |
…………….. |
……… |
Форма 4. Форма документа для экзаменационной ведомости
Экзаменационная ведомость
Название предмета Группа
Преподаватель
Вид сдачи Дата
№ п./п. |
Ф. И. О. студента |
Оценка |
Подпись преподавателя |
……… |
……… |
……… |
……… |
……… |
……… |
……… |
……… |
На основе анализа приведенного описания предметной области можно выяви и. логические взаимосвязи данных, которые определяют структуру данных предмет ной Области. В результате должны быть выделены информационные объекты и установлены связи между ними.
Выявление информационных объектов (ИО)
Определим в качестве примера функциональные зависимости реквизитов справочного документа «Список преподавателей кафедры» и выделим ИО.
Установим функциональные зависимости между реквизитами документа «Список преподавателей кафедры». Функциональные зависимости реквизитов этого документа отражены в табл. 2.5.
Таблица 2.5.
Функциональная зависимость реквизитов
Установим по функциональным связям реквизиты, зависимые от каких-либо других реквизитов и определяющие их ключевые реквизиты.
Для каждого зависимого реквизита (к которому обращена стрелка) по связи устанавливаем ключевой реквизит, то есть тот, от которого он зависит. Так, при просмотре списка реквизитов сверху находим первый зависимый (описательный) реквизит ККАФ и устанавливаем его ключевой ТАБН. Далее находим второй зависимый (описательный) реквизит ККАФ и устанавливаем его ключевой ТАБН.
Выявленное соответствие описательных и ключевых реквизитов документа «Список преподавателей кафедры» представлено в табл. 2.6.
Таблица 2.6.
Соответствие описательных и ключевых реквизитов
Описательные |
Ключевые |
Вид ключа |
Имя ИО, |
(зависимые) |
реквизиты |
|
включающего |
реквизиты |
|
|
реквизит |
ККАФ |
ТАБН |
П, У |
Преподаватель |
НКАФ |
ККАФ |
П, У |
Кафедра |
ТЕЛ |
ККАФ |
П, У |
Кафедра |
ЗАВ |
ККАФ |
П, У |
Кафедра |
ФИО |
ТАБН |
П, У |
Кафедра |
СТ |
ТАБН |
П, У |
Преподаватель |
ЗВ |
ТАБН |
П,У |
Преподаватель |
У - уникальный, П — простой, С — составной, В — вторичный.
Сгруппируем реквизиты, одинаково зависимые от ключевых, и объединим их с ключевыми в один информационный объект. Результат группировки по ИО реквизитов документа «Список преподавателей кафедры» приведен в табл. 2.7.
Таблица 2.7.
Группировка реквизитов ИО
Реквизиты ИО |
Признак ключа |
Имя ИО |
Семантика ИО |
АБН ККАФ ФИО СТ ЗВ |
П, У |
Преподаватель |
Сведения о всех преподавателях кафедр |
К КАФ П, У НКАФ ТЕЛ ЗАВ |
Кафедра |
Сведения о всех кафедрах
|
Аналогично рассмотренному выше можно выполнить анализ документа «Список студентов группы» и выделить другие объекты справочной информации ГРУППА, СТУДЕНТ.
К объектам справочном информации относится также объект ПРЕДМЕТ, который легко устанавливается в соответствии с описанием предметной области на основе интуитивного подхода.
Описание выявленных информационных объектов справочной информации рас- сматриваемой предметной области представлено в табл. 2.8.
Определим функциональные зависимости реквизитов документа «План проведения занятии в группе» и выделим ИО.
Установим функциональные зависимости между реквизитами документа. Все установленные функциональные зависимости реквизитов документа «План проведения занятий в группе» отражены в табл.2.9. Обратим внимание, что все реквизиты документа оказались взаимосвязаны, что свидетельствует о правильности выполненного анализа.
Таблица 2.8.
Объекты справочной информации
Информационный объект |
Название реквизита |
Обозначение |
Признак ключи и другие примечания |
ГРУППА |
Номер группы Количество студентов Средний балл в группе при поступлении |
НГ КОЛ ПБАЛЛ |
Уникальный простой ключ |
СТУДЕНТ |
Номер группы Номер студента в группе Фамилия и инициалы Год рождения Адрес Средний балл студента при поступлении |
НГ НС
ФИО ГОДР АДРЕС ПБАЛЛ |
Уникальный составной ключ |
ПРЕДМЕТ |
Код предмета Наименование предмета Всего часов Часов лекций Часов практики Число семестров Программа курса |
КП НП ЧАСЫ ЛЕК ПР ЧС ПРОГ |
Уникальный простой ключ
Большой текс |
КАФЕДРА |
Код кафедры Наименование кафедры Телефон ФИО заведующего Фотография заведующего |
ККАФ НКАФ ТЕЛ ЗАВ ФОТО |
Уникальный простой ключ
Графический объект |
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ |
Табельный номер Фамилия и инициалы Ученая степень Ученое звание Код кафедры |
ТАБН ФИО СТ ЗВ ККАФ |
Уникальный прости ключ |
Таблица 2.9.
Функциональная зависимость реквизитов документа «План проведения занятий в группе»
Установим по функциональным связям реквизиты, зависимые от каких-либо других реквизитов и определяющие их ключевые реквизиты. Выявленное соответствие описательных и ключевых реквизитов представлено в табл. 2.10.
Таблица 2.10.
Соответствие описательных и ключевых реквизитов документа «План проведения занятий в группе»
Описательные (зависимые) реквизиты |
Соответствующие ключевые реквизиты |
Вид ключа |
Имя ИО, включающего реквизит |
НП |
КП |
П, У |
ПРЕДМЕТ |
ФИО |
ТАБН |
П, У |
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ |
ЧАСЫ |
НГ+ ТАБН+ ВИДЗ+ |
В, С, У КП+ |
ИЗУЧЕНИЕ |
У — уникальный, П — простой, С — составной, В — вторичный.
Сгруппируем реквизиты, одинаково зависимые от ключевых реквизитов, и объо дипим нх с ключевыми в один информационный объект.
Таким образом, на основе анализа документа «План проведения занятий it l рун не» выделены ИО, которые представлены в табл.2.11.
Таблица 2.11.
Группировка реквизитов по информационным объектам
Реквизиты информационного объекта |
Признак ключа |
Информационный объект |
Семантика ИО |
НГ КП ТАБН ВИДЗ ЧАСЫ СБАЛЛ-ГР |
Уникальный составной |
ИЗУЧЕНИЕ |
Сведения о всех занятиях, проводимых преподавателями кафедр |
КП НП |
Простой, уникальный |
ПРЕДМЕТ |
Множество курсов, по которым есть. занятия |
ТАБН ФИО |
Уникальный ключ |
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ |
Преподаватели, ведущие занятия |
Таким образом, выделен новый объект ИЗУЧЕНИЕ.
По аналогии с вышеизложенным па основе анализа документа «Экзаменационная ведомость» может быть выделен другой объект учетной информации УСПЕВАЕМОСТЬ. Полный состав объектов учетной информации представлен в табл. 2.12.
Таблица 2.12.
Объекты учетной информации
Информационный |
Название |
Обозначение |
Признак ключа |
объект |
реквизита |
реквизита |
|
|
Номер группы |
НГ |
Уникальный |
|
Код предмета |
КП |
составной кпюч |
ИЗУЧЕНИЕ |
Табельный номер |
ТАБН |
|
|
преподавателя |
|
|
|
Вид занятия |
ВИДЗ |
|
|
Часы занятия |
ЧАСЫ |
|
|
Средний балл |
СБАЛЛ-ГР |
|
|
группы по предмету |
|
|
|
Номер группы |
НГ |
Уникальный |
|
Номер студента |
НС |
составной ключ |
|
Код предмета |
КП |
|
УСПЕВАЕМОСТЬ |
Табличный номер преподавателя |
ТАБН |
|
|
Вид занятия |
ВИДЗ |
|
|
Оценка |
ОЦЕНКА |
|
Выявление связей информационных объектов
Связи между объектами ГРУППА и СТУДЕНТ характеризуются одно-миогозначными отношениями, поскольку одна группа включает много студентов, а один студент входит только в одну группу. Связь между ними осуществляется по номеру группы, который является уникальным идентификатором обьекта ГРУППА и входит и составной идентификатор объекта СТУДЕНТ.
Аналогично устанавливается связь между объектами КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, которые также находятся в одно-многозначных отношениях. Связь между ними осуществляется по уникальному ключу объекта КАФЕДРА - коду кафедры.
В табл. 2.13 определены главные и подчиненные информационные объекты во всех связях между ними.
Таблица 2.13.
Связи информационных объектов
Номер связи |
Главный ИО |
Детальный ИО |
Тип реального |
отношений |
|
|
отношения |
1 |
Группа |
Студент |
1:М |
2 |
Кафедра |
Преподаватель |
1:М |
3 |
Группа |
Изучение |
1:М |
4 |
Предмет |
Изучение |
1:М |
5 |
Преподаватель |
Изучение |
1:М |
6 |
Студент |
Успеваемость |
1:М |
7 |
Изучение |
Успеваемость |
1:М |
Информационно-логическая модель предметной области (ИЛМ ПО) «Учебный процесс»
Информационно-логическая модель рассматриваемой предметно области в каноническом форме (иллюстрация иерархической подчиненности объектов), построенная в соответствии с выявленными выше информационными объектами и связями, представлена на рис.2.7.
ГРУППА
ПРЕДМЕТ
КАФЕДРА
НГ
КП
ККАФ
Уровень 0
СТУДЕНТ
ПРЕПОДА-ВАТЕЛЬ
НГ+НС
ТАБН
Уровень 1
ИЗУЧЕНИЕ
Уровень 2
НГ+КП+ ТАБН+ВИД
УСПЕ-
ВАЕМОСТЬ
Уровень 3
НГ+НС+КП+ТАБН+ВИДЗ
Рис.2.7. Информационно-логическая модель предметной области «Учебный процесс»
Самостоятельная работа по теме практического занятия №2
1. Технологии доступа к данным.
2. Файловые системы. Программа Acronis Disk Director Suite её назначение и основные функции.
3. Базы данных.
4. Системы управления базами данных.
5. Этапы проектирования базы данных. Основные понятия и определения.
Рекомендуемая литература по теме практического занятия №2
Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: Учебник. –М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 544 с.
Системы управления файлами. http://e-book.narod.ru/text/tr31.htm
Гордеев А.В., Молчанов А.Ю. Системное программное обеспечение. – СПб.: Питер, 2005. -738 с.
Файловая система NTFS. http://www.ixbt.com/storage/ntfs.html
Введение. Для чего нужны базы данных. http://www.mstu.edu.ru/education/materials/zelenkov/intro.html
Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии: учебное пособие. – М.: Эксмо, 2008. - 592 с.
Пример разработки базы данных «Учебный процесс». http://www.fio.by/vypusk/Potok_81/group_2/user_8/acyr2.htm#nach
Евдокимов В.В. Экономическая информатика. Учеб. для вузов. СПб.: Питер, 1997. -592 с.
Вопросы для самоконтроля по теме практического занятия №2
1.Дать определение файл, файловая система. История файловых систем.
2. Основные функции системы управления файлами.
3. Дать определение БД, СУБД.
4. Трехуровневая схема описания данных.
5. Проектирование БД: основные определения, этапы.