Установка общих параметров страницы. Оформление страницы текста.

Различают логическую и физическую страницы.

Физическая страница обычно имеет некоторый стандартный размер (210*297), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой – разреженностью строк (интервалом между строками). Word позволяет работать с разными размерами бумаги, а также использовать разную ориентацию бумаги: книжную или альбомную.

После заполнения последней строки на страницы автоматически курсор переходит на новую страницу. Можно также перейти на новую страницу принудительно. Для этого можно использовать клавишу Enter, либо меню Вставка – Разрыв – Начать новую страницу.

Существует также команда запрета разрыва страницы, которая используется, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице. В этом случае используйте команду Формат – Абзац – вкладка Положение на странице –Не разрывать абзац.

Поле страницы определяет расстояние между текстом и краем бумаги. Текст и графика печатаются внутри полей, а верхние и нижние колонтитулы, а также – номера страниц – на полях. По умолчанию поля сверху и снизу страницы устанавливаются равными 2,54 см, а справа и слева 3,17 см. Эти поля можно изменять. Для разных разделов документа можно устанавливать разные поля. Размеры полей можно изменять с помощью линейки. Для этого в режиме разметки страницы установите курсор на границу поля, где он превратится в двунаправленную стрелку. Используя экранные линейки необходимо переместить границы полей на нужное расстояние.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. Обычно они содержат номера страниц, названия глав и параграфов, название и адрес издательства и т.д. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы. Вид – колонтитулы.

Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором указываются условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, формат номера и т.д. Номера страниц проставляются в колонтитуле. Для этого вызывается Вставка – Номера страниц. номера страниц можно оформить разными способами. Это могут быть арабские или римские цифры, а также буквы разных шрифтов и регистров. Если длинный документ разделен на главы, то в номера страниц можно включить номер главы.

Все основные параметры страницы настраиваются в меню Файл – Параметры страницы. Здесь представлены три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

На вкладке Поля настраиваются параметры полей страницы: верхнего, нижнего, левого, правого. Ориентация бумаги: книжная или альбомная. А также режим отображения страницы.

На вкладке Размер бумаги устанавливается размер бумаги, а также параметры печати: устанавливается информация для принтера о подаче бумаги

На вкладке Источник бумаги устанавливаются параметры колонтитулов, выравнивание страницы на листе, а также параметры разделов документа.