3.1.5.7. Заполнение раздела IV "Использование средств социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

В разделе IV отражается сумма использованных средств ФСЗН нарастающим итогом с начала года по видам пособий и других платежей. Плательщикам целесообразно на протяжении года вести аналитический учет использованных средств ФСЗН в разрезе показателей этого раздела отчета.

Показатель строки 200 является суммой значений, отраженных в строках 201, 203, 205, 207, 209, 210, 222, 223 и 224, поэтому строка 200 заполняется в разделе IV в последнюю очередь. При этом необходимо проконтролировать соответствие данных графы 3 строки 200 и данных графы 1 строки 016.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Заполнение граф раздела IV имеет следующие особенности. │

│ В графе 1 по строкам 201 - 204 отражается количество дней, за которые│

│назначены пособия, а по строкам 205 - 221 - количество пособий за период│

│с начала отчетного года. │

│ Графа 2 по строкам с 200 по 204 не заполняется. По строкам с 205 -│

│221 в графе 2 отражается количество пособий за последний отчетный месяц. │

│ В графе 3 по всем строкам раздела IV отражается сумма расходов по их│

│видам за период с начала отчетного года │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В строке 201 отражаются данные обо всех назначенных плательщиком пособиях по временной нетрудоспособности. При этом в графе 1 следует указать количество дней, за которые назначены пособия. Данные о количестве дней содержатся в расчетах пособий по временной нетрудоспособности, выполненных на оборотной стороне листка нетрудоспособности, или в приложенных к листкам нетрудоспособности выходных формах компьютерных программ.

Если пособия по временной нетрудоспособности назначены за пропущенные по графику работы часы, то при заполнении строки 201 количество таких часов необходимо перевести в дни. Полная норма продолжительности рабочего времени, предусмотренная ст. 112 ТК, составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при переводе следует исходить из соотношения: 8 часов = 1 день. Поскольку показатели отчета указываются в целых числах, то результат такого перевода следует округлить.

Пример. Работникам с почасовой оплатой труда назначено пособие по

временной нетрудоспособности: одному работнику за 46 часов, другому

работнику за 60 часов, пропущенных в связи с болезнью.

Расчет: 1) 46 / 8 = 5,75 дней;

2) 60 / 8 = 7,5 дней.

В строке 201 следует указать 13 дней (5,75 + 7,5 = 13,25 дней).

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультацию.

В графе 3 строки 201 указывается сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

В строке 202 указываются данные, включенные в строку 201, о пособиях по временной нетрудоспособности, назначенные в связи с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком. При этом в графе 1 строки 202 указывается количество дней, за которые назначены пособия, а в графе 3 - сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

Строка 203 заполняется данными о пособиях по беременности и родам. В графе 1 необходимо указать количество дней, за которые назначены пособия. Если пособие назначено за пропущенные по графику работы часы, то количество этих часов необходимо перевести в дни (8 часов = 1 день). В графе 3 указывается сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

Из показателя строки 203 в строку 204 выделяются данные о пособиях по беременности и родам, назначенные женщинам, обучающимся в дневной форме получения образования в учреждениях профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования (аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре). При этом в строке 204 указываются данные о пособиях, назначенных обучающимся как в государственных, так и в негосударственных учреждениях образования (п. 19 Указаний N 85).

Пример. Организация ведет аналитический учет использования средств

ФСЗН. Данные за период январь - июнь отчетного года по пособиям по

временной нетрудоспособности и по беременности и родам представлены в

таблице.

Таблица

Период	Показатель						Примечание
	Пособия по временной нетрудоспособности				Пособия по беременности и родам
	Всего		в т.ч. по уходу за больным членом семьи
	дни	сумма, руб.	дни	сумма, руб.	дни	сумма, руб.
За I квартал	94	6830100	67	5408910
Апрель	47	3738600	32	2675400	88	8377600	Пособие по беременности и родам назначено за период с 11 апреля по 14 августа
Май	24	1807200	24	1807200
Июнь	31	2407900	16	1250400
За II квартал	102	7953700	72	5733000	88	8377600
С начала отчетного года	196	14783800	139	11141910	88	8377600

Указанные данные будут отражены в строках с 201 по 204 раздела IV

следующим образом.

┌───────────────────────────┬──────┬───────────────┬────────────┬─────────┐

│ Наименование показателя │ Код │ С начала │За последний│Расходы с│

│ │строки│отчетного года,│ месяц │ начала │

│ │ │ единиц (по │ отчетного │отчетного│

│ │ │ строкам с 201 │ квартала, │ года, │

│ │ │по 204 - дней) │ единиц │ руб. │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│Пособия по временной │ │ │ │ │

│нетрудоспособности │ 201 │ 196 │ X │14783800 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ Из них по уходу за │ │ │ │ │

│больным членом семьи, │ │ │ │ │

│ребенком в возрасте до 3 │ │ │ │ │

│лет и ребенком-инвалидом в │ │ │ │ │

│возрасте до 18 лет в случае│ │ │ │ │

│болезни матери либо другого│ │ │ │ │

│лица, фактически │ │ │ │ │

│осуществляющего уход за │ │ │ │ │

│ребенком │ 202 │ 139 │ X │11141910 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│Пособия по беременности и │ │ │ │ │

│родам │ 203 │ 88 │ X │ 8377600 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ Из них лицам, не │ │ │ │ │

│подлежащим социальному │ │ │ │ │

│страхованию │ 204 │ 0 │ X │ 0 │

└───────────────────────────┴──────┴───────────────┴────────────┴─────────┘

Пособия в связи с рождением ребенка отражаются в строке 205, пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, - в строке 207. При этом в графах 1 и 2 отражается количество пособий соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, в графе 3 - сумма начисленных пособий за период с начала отчетного года.

По строкам 206, 208, 212, 214, 216, 218 заполняются данные о пособиях лицам, обучающимся в дневной форме получения образования в учреждениях профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. Указанные строки расшифровывают показатель соответствующих предшествующих им строк.

Строка 209 заполняется данными о количестве пособий на погребение и возмещение специализированной организации расходов на погребение за период с начала отчетного года (графа 1), за последний месяц отчетного квартала (графа 2). Сумма начисленных пособий на погребение и возмещение расходов на погребение специализированной организации за период с начала отчетного года отражается в графе 3.

В строках с 210 по 221 указываются данные о пособиях семьям, воспитывающим детей. Информация о пособиях группируется по видам пособий: по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (со строки 211 по строку 218) и на детей старше 3 лет (со строки 219 по строку 221).

Данные о пособиях по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет отражены:

- в строке 213 - пособия без надбавок;

- в строке 215 - пособия с надбавкой 75% к установленному размеру;

- в строке 217 - пособия с надбавкой 40% к установленному размеру.

Показатель строки 211 является суммой значений, указанных в строках 213, 215 и 217.

Данные о пособиях на детей старше 3 лет отражены:

- в строке 220 - пособия без надбавок;

- в строке 221 - пособия с надбавкой 40% к установленному размеру.

Строка 210 является итоговой строкой для данных о пособиях семьям, воспитывающим детей. Просуммировав данные строк 211 и 219, находим показатель строки 210.

Заполняя строки 210 - 221, следует не забывать, что в графе 1 и графе 2 указывается количество пособий соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, а в графе 3 - сумма пособий с начала отчетного года.

Пример. В организации за период январь - март отчетного года за счет

средств ФСЗН произведены расходы на выплату пособий семьям, воспитывающим

детей, на сумму 8623130 руб. Аналитические данные по указанным расходам

представлены в табл. 1, 2 (данные условные).

Таблица 1

Пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

Период	без надбавки			с надбавкой 75%			с надбавкой 40%		Примечание
	единиц	сумма, руб.		единиц		сумма, руб.	единиц	сумма, руб.
Январь	2	1149580		1		1005880	0	0
Февраль	2	1413760		1		1237040	0	0
Март	2	1413760		1		798090	1	351160	Пособие выплачено с учетом надбавки 75% за период с 1 по 20 марта, с учетом надбавки 40% за период с 21 по 31 марта, т.к. ребенку исполнилось 1,5 года
За I квартал	6	3977100		3		3041010	1	351160
С начала отчетного года	6	3977100		3		3041010	1	351160
ИТОГО	единиц		10
	сумма, руб.		7369270

Таблица 2

Пособия на детей старше 3 лет

Период	без надбавки			с надбавкой 40%			Примечание
	единиц	сумма, руб.		единиц		сумма, руб.
Январь	1	287400		1		259580	Пособие выплачено по 20 января в связи с увольнением работницы
Февраль	1	353440		0
Март	1	353440		0		0
За I квартал	3	994280		1		259580
С начала отчетного года	3	994280		1		259580
ИТОГО	единиц		4
	сумма, руб.		1253860

Указанные данные будут отражены в строках с 210 по 221 раздела IV

следующим образом.

Таблица 3

┌───────────────────────────┬──────┬───────────────┬────────────┬─────────┐

│ Наименование показателя │ Код │ С начала │За последний│Расходы с│

│ │строки│отчетного года,│ месяц │ начала │

│ │ │ единиц (по │ отчетного │отчетного│

│ │ │ строкам с 201 │ квартала, │ года, │

│ │ │по 204 - дней) │ единиц │ руб. │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│Ежемесячные пособия семьям,│ │ │ │ │

│воспитывающим детей, - │ │ │ │ │

│всего │ │ │ │ │

│(сумма строк 211 и 219) │ 210 │ 14 │ 5 │ 8623130 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ В том числе: │ │ │ │ │

│ по уходу за ребенком в │ │ │ │ │

│возрасте до 3 лет - всего │ │ │ │ │

│(сумма строк 213, 215, 217)│ 211 │ 10 │ 4 │ 7369270 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ из них: │ │ │ │ │

│ лицам, не подлежащим │ │ │ │ │

│социальному страхованию │ 212 │ 0 │ 0 │ 0 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ без надбавок │ 213 │ 6 │ 2 │ 3977100 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ из них лицам, │ │ │ │ │

│не подлежащим социальному │ │ │ │ │

│страхованию │ 214 │ 0 │ 0 │ 0 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ с надбавкой 75% к │ │ │ │ │

│установленному │ │ │ │ │

│государственному пособию │ 215 │ 3 │ 1 │ 3041010 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ из них лицам, │ │ │ │ │

│не подлежащим социальному │ │ │ │ │

│страхованию │ 216 │ 0 │ 0 │ 0 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ с надбавкой 40% к │ │ │ │ │

│установленному │ │ │ │ │

│государственному пособию │ 217 │ 1 │ 1 │ 351160 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ из них лицам, │ │ │ │ │

│не подлежащим социальному │ │ │ │ │

│страхованию │ 218 │ 0 │ 0 │ 0 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ на детей старше 3 лет - │ │ │ │ │

│всего │ │ │ │ │

│(сумма строк 220, 221) │ 219 │ 4 │ 1 │ 1253860 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ в том числе: │ │ │ │ │

│ без надбавок │ 220 │ 3 │ 1 │ 994280 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ с надбавкой 40% к │ │ │ │ │

│установленному │ │ │ │ │

│государственному пособию │ 221 │ 1 │ 0 │ 259580 │

└───────────────────────────┴──────┴───────────────┴────────────┴─────────┘

В строке 222 отражаются данные о предоставленных свободных от работы днях с оплатой среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования. Указанные дни ежемесячно предоставляются матерям (отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет (ч. 1 ст. 265 ТК). В графах 1 и 2 заполняется количество указанных дней соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, в графе 3 - сумма заработка, сохраняемого за эти дни.

По строке 223 в графах 1 и 2 отражается количество пенсий прокурорским работникам соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала; в графе 3 - сумма пенсий за период с начала отчетного года.

По строке 224 в графе 3 отражаются расходы по доставке пенсий прокурорским работникам.

Примечание. Дополнительно см. пример заполнения разделов отчета в

статье Игнатюк Т.М. Отчет 4-фонд: пора сдавать... // Главная книга.by. -

2011. - N 19.