1.4 Анализ структуры управления финансами в организации
ЗАО «Стар» расположено в северной части Шумихинского района Курганской области. Землепользование общества представляет собой участок, вытянутый с севера на юг на 20 км, с востока на запад 18 км.
На территории выделены три отделения: отделение№1 село Стариково, отделение №2 деревня Кардаполово, отделение №3 деревня Родники.
Расстояние от центральной усадьбы до районного центра г.Шумиха – 42 км, до областного центра г.Курган – 169 км. Предприятие связанно с районным центром и областным центрами асфальтированным шоссе.
По своей организационно-правовой форме организация является акционерным обществом закрытого типа. Акционерное общество – это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники АО (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций (п. 1, ст. 96 ГК РФ). АО, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу людей (п.2, ст. 97 ГК РФ).
Структура организации определяется видом деятельности и ассортиментом выпускаемой продукции. ЗАО «Стар» имеет следующие структурные подразделения:
ЗАО «Стар»
Отдел растениеводства
Отдел животноводства
Строительная бригада
Цех механизации
Центральная контора
Вспомогательное производство
Агрономическая служба
молочно-товарная ферма
МТМ
столовая
бухгалтерия
зерновая бригада
автопарк
пекарня
Зоотехническая служба
экономический отдел
машдвор
Транспортно-полевая бригада №1
Ветеринарная служба
склад запчастей
центральный склад
Отдел кадров
АЗС
Транспортно-полевая бригада №2
Рисунок 4 – Организационная структура
Одним из звеньев структуры ЗАО «Стар» является бухгалтерия. Структура бухгалтерии (рисунок 5) определяется наличием трех отделов:
расчетного;
материального;
производственного.
В расчетном отделе производится расчет начисленной заработной платы, удержаний и заработной платы к выдаче. Здесь же осуществляется распределение заработной платы по счетам бухгалтерского учета. Кроме того, ведется учет депонированной заработной платы и задолженности работников перед предприятием, а также их погашение.
Главный бухгалтер
Заместитель главного
бухгалтера
Расчетный отдел
Материальный отдел
Производственный отдел
Касса
Рисунок 5 – Структура бухгалтерии
В материальном отделе производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет товарно-материальных ценностей на складах. Здесь же осуществляется учет реализации материалов на сторону и сотрудникам, учет основных средств. Кроме того, подсчитывается дебиторская и кредиторская задолженность в расчетах с поставщиками.
В производственном отделе осуществляется накопление затрат и накладных расходов по заказам и счетам бухгалтерского учета, составляется сводная калькуляция, определяется фактическая производственная себестоимость продукции. Здесь же ведется учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, рассчитывается НДС и определяется прибыль предприятия. Кроме того, в произвольной форме подсчитывается дебиторская задолженность по отгруженной, но неоплаченной продукции.
Все три отдела находятся в подчинении главного бухгалтера, у которого есть один заместитель. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; достоверный учет издержек производства, реализации продукции; правильное начисление и перечисление налоговых и неналоговых платежей; методическую помощь и проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в цехах и отделах; своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности; правильность расходования фонда зарплаты, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной финансовой и кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности; соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Заместитель главного бухгалтера выполняет функции финансиста [13].
На основе организационной структуры можно составить структуру управления на предприятии (рисунок 6).
Основным источником богатства общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Повышение эффективности сельскохозяйственного производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов.
Рисунок 6 – Структура управления
В целом по предприятию за исследуемый период общая численность работников снизилась на 85,8%. Причинами этого стали увольнения по собственному желанию, уход на пенсию.