3.2 Разработка документарного обеспечения выбранного варианта финансирования и определение функций, целей и задач управления финансами предприятия

Выбранный вариант финансирования в основном направлен на увеличение прибыли предприятия путем снижения себестоимости продукции, данное направление деятельности для специалистов финансовой службы не является новым. Управление финансовыми ресурсами на предприятии организовано достаточно эффективно (обязанности каждого структурного подразделения четко зафиксированы). Осуществляется взаимодействие специалистов подразделений финансовой службы друг с другом, а также с другими специалистами предприятия. Таким образом, применяемая система оказывает положительное влияние на финансовые показатели предприятия. Выполняемые функции направлены на решение основных задач финансо­вого менеджмента: обеспечение формирования необходимого объёма финансо­вых ресурсов, обеспечения эффективности использования, эффективности управления денежным оборотом, обеспечение необходимого уровня ликвидно­сти оборотных активов, финансовой устойчивости, платёжеспособности.

Одни отделы выполняют возложенные на них функции в полном объёме, другие нет и, поэтому у предприятия возникают финансовые проблемы. Из чего можно сделать вывод, что нужно более эффективно организовывать работу этих под­разделений, при этом использовать различные методы, обеспечивающие над­лежащие выполнение функций.

Документооборот на предприятии организован так же, как и на большинстве сельскохозяйственных предприятиях. Первичные документы должны оформляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Сроки оформления сводных документов (т. е. документов, которые содержат обобщенные сведения о ряде операций) определяются законодательством или учетной политикой организации. Конкретный порядок, а также сроки передачи в бухгалтерию первичных документов определяются предприятием самостоятельно. График документооборота – это схема или график, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. На практике это перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ. В бухгалтерии первичные учетные документы проверяются по форме и содержанию, группируются по признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.

Функционирование управленческой системы невозможно без информационного обеспечения. В ЗАО «Стар» приобретается новая электронно-вычислительная и офисная техника, развивается внутренняя сеть передачи данных и при принятии управленческих решений обрабатывается информация, как из внутренних, так и из внешних источников. В качестве одного из приемлемых направлений выступает компьютеризация рабочих мест, то есть необходимо автоматизировать ведение бухгалтерского учета. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета стала неотложной задачей, так как внешние пользователи требуют ее в электронном виде. В организации необходимо установить программу «1С: Бухгалтерия».