Принципы статического и динамического состояния организации

К принципам статического : принцип приоритета цели, принцип приоритета функций над структурой, принцип приоритета субъекта управления над объектом.

Приоритеты цели : функция, задачи, персонал. Наивысший приоритет имеет цель, потом задачи, функции, структура и персонал.

В процессе создания, сокращения, реструктуризации (все статика) и ликвидации самое важное для организации- рационально разработанная общая цель. Далее эта цель развертывается в подцели по сферам деятельности (экономические, организ, технологические). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для решения этих задач формируются функции с определением трудоемкости, сложности и на их основе создается структура управления, которая является основанием для формирования персонала.

Принцип эквивалента функций над структурой

Организацию можно создать по 2 вариантам:

1. руководитель может полностью скопировать структуру однотипной организации

2. сначала сформировать набор необходимых функций, а потом на их основе создать организационную структуру. Этот вариант может учесть текущие нужды в наборе функций, которые отображают реальное состояние

Обычно новое подразделение или организация создаются с целью удовлетворения определенных нужд или интересов. Сначала подбирается руководитель или специалист, потом он подбирает команду, которая может работать над конкретными задачами (субъект над объектом) (а в динамической все наоборот).

Принципы организации в динамическом состоянии:

1. принцип приоритета персонала -в системе цель, задача высочайший приоритет нужно предоставлять персоналу, а потом уже структуре, функции, задачам и цели. Любая организация создается людьми и для людей, глобальная цель управления процессами заключается в том, что бы максимально удовлетворять нужды, интересы общества. ПРИ функционированию предприятия внимание нужно уделять персоналу и стимулированию его деятельности. При возникновении проблем с персоналом необходимо корректировать цели, задачи, структуру.

2. Принцип приоритета структур над функциями- для организации, кот действуют в системе функция-структура высший приоритет должен отдаваться структуре, а в статических наоборот. По мере функционирования организации со временем налаживаются взаимосвязи в структуре, лишние постепенно отмирают, а те, которых не хватает, появляются. Таким образом в каждый момент времени в любой организации есть подразделения, которые не нужны или которых не хватает.

3. Принцип приоритета объекта над субъектом управления. В организации, которая функционирует при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу относительно личности будущего руководителя. Будущие руководители и специалисты подразделений подбираются с учетом их совместимости с коллективом подчиненных, так как коллектив является интеллектуальной ценностью.

Сравнительный анализ статических и динамических организаций

Система, которая динамично развивается находится в состоянии устойчивого равновесия. Динамическая организация, стремясь к устойчивости продолжает совершенствоваться и развиваться. Проблема заключается в том, что организация достигнув определенной устойчивости может со временем превратится в консервативную систему, те она теряет способность адаптироваться к изменяемым условиям среды, приобретает инерционность и входит в состояние организационной стагнации (вялое существование, постепенное умирание). Таким образом, с одной стороны, целью социальной организации являются достижения стабильного режима деятельности, с другой, необходимыми являются нововведения, которые необходимы для выживания и успешного развития организации и которые определяют ее динамичность. в этом заключается противоречие социальной системы.

Основным недостатком организации статического типа являются низкие рефлексивные качества. Под рефлексом понимают достаточно стойкую реакцию организации на конкретные изменения во внешней и внутренней среде. Рефлекс- реакция системы на раздражитель. Низкие рефлексивные качества проявляются в неспособности организации адаптироваться к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды. Организация статического типа стремятся ограничить и минимизировать возможные изменения в их состоянии. Изменения проводятся только в случае крайней необходимости. В процессе перехода к новым рыночным отношениям на смену большинства организаций статического типа пришли организации, которые действуют по принципу динамично развивающихся систем.

Основная задача системы управления организаций динамического типа состоит не только в реагировании на изменения во внешней среде, но и в попытке предугадать грядущие изменения и заранее подготовится к ним.

В реальной действительности процесс перехода статической организации к режиму стагнации и потеря системы управления и активных способностей могут происходить незаметно.

Подчеркнем, что переход к работе в динамическом режиме- необходимое условие обеспечения жизнедеятельности организации. Можно выделить ряд объективных признаков организации, которая действует по динамическому принципу:

1. целевая установка, которая отвечает объективным нуждам общества

2. гибкая организационная структура

3. работа системы управления по принципу- определение альтернативных решений и выбора наиболее эффективного с точки зрения достижения поставленной цели

Выделяют необходимые свойства, которые должны учитываться органами управления динамично развивающихся организаций- лидерство, поступательное развитие организации, ориентация на потребителя, использование новых технологий, наличие децентрализованной структуры управления.