Класифікація управлінської документації

№ з.п.	Класифікаційні ознаки	Група документації
1.	За змістом	Адміністративна, планово-економічна, комерційна, фінансова, зовнішньоекономічна, бухгалтерська, з обліку кадрів, технічна тощо.
2.	За формою	Стандартна (типова), індивідуальна.
3.	За складністю	Проста (відображає один процес), складна (відображає кілька процесів).
4.	За джерелами походженням	Первинна і вторинна.
5.	За статусом особи, що виготовила документ	Службова (офіційна – від імені юридичних осіб), особиста (іменна - від імені фізичних осіб)
6.	За напрямком руху	Вхідна, вихідна.
7.	За місцем створенням	Внутрішня і зовнішня.
8.	За призначенням	Індивідуальна, трафаретна, типова.
9.	За способом виготовлення і обробки	Рукописна, копійована, друкована, електронна.
10.	За стадією створення	Чернетки, оригінали, копії (дуб­лікати), у юридичному відношенні оригінали та їх копії рівноцінні
11.	За терміном виконання	Термінова, надтермінова, загальна.
12.	За ступенем гласності	Звичайна, для службового користу­вання, секретна, цілком секретна.
13.	За місцем у менеджменті	Службово-інформаційна (службові листи, записки, акти тощо), розпорядча (накази, розпорядження, вказівки, інструкції, постанови, протоколи, циркуляри тощо), спеціальна (фінансова, бухгалтерська, технологічна, планова, звітна тощо).
14.	За терміном зберігання	Постійного, довготермінового (по­над 10 років), тимчасового (до 10 років) зберігання

Етапи документообігу вхідних документів

документообіг - цілеспрямова­ний рух доку­ментів в організації з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправки або здачі до справ.

П риймання

та первинне опрацювання

Попередній розгляд

та розподіл

Реєстрація

(у день отримання)

Розгляд керівництвом

Передача для виконання

Виконання

(проходження)

Відправка,

підшивка до справи

Етапи документообігу вихідних і внутрішніх документів

С кладання

проекту документа

Виготовлення

документа

Погодження чи візування

(в необхідних випадках)

Підписання

(затвердження)

Реєстрація

(у день підписання)

Відправка,

підшивка до справи

коефіцієнт виконання документів

ступінь виконання документів

де Д.в. - кількість документів, виконаних протягом аналізо­ваного періоду;

Д н.в. - кількість документів, не виконаних за аналізова­ний період;

Д.заг. - загальна кількість документів, що підлягають виконанню за той же період.