Основная терминология, используемая в информационных системах на основе реляционных баз данных

База данных – информация, собранная из различных источников в одном или нескольких файлах и организованная соответствующим образом для облегчения работы с ней.

Записи – горизонтальные строки данных в таблицах.

Запрос – способ получения данных из таблицы в соответствии с заданным критерием. По запросам можно просматривать поля сразу нескольких таблиц или элементы одной записи.

Макросы – средство автоматизации работы с базами данных в MS Access, позволяющее автоматически выполнять последовательность часто повторяемых действий.

Модули – объекты для хранения и использования программ на языке Visual Basic for Application (VBA), предназначенные для расширения возможностей MS Access, а также других программ пакета MS Office.

Отчеты – объекты, использующиеся для отображения данных таблицы или запроса в удобном для восприятия формате (с номерами страниц и заголовками). Отчеты не могут редактироваться, но могут содержать данные из нескольких таблиц или запросов.

Первичный ключ таблицы (ключевое поле) – обязательный элемент реляционной таблицы; столбец, значения в котором различны для разных записей.

Поля – вертикальные столбцы данных в таблицах. Каждое поле представляет собой элемент, зарезервированный для данных определенного типа.

Реляционная база данных – база данных из связанного набора таблиц.

Репликация – создание специальных копий базы данных, между которыми осуществляется обмен данными (синхронизация), для возможности использования базы данных на нескольких компьютерах сети.

Страницы доступа к данным ­– специальные веб-страницы, которые предоставляют удаленным пользователям сети Internet веб-интерфейс форм Access для доступа к базам данных.

Таблицы – информация, расположенная в строках и столбцах в табличной форме.

Формы – объекты, используемые для отображения таблиц или запросов в удобном для чтения, редактирования и ввода новых данных формате. В формах может отображаться информация из нескольких таблиц или запросов.

SQL (Structured Query Language) ­– язык структурированных запросов, специализированный язык для создания запросов.

Модель предметной области “Cущность-связь”

Модель “Сущность связь” (Entity-Relationship Model /ERM/, Entity-Relationship Diagram /ERD/) относится к семантическому моделированию, т. е. моделированию, опирающемуся на смысл используемых в модели данных. Первый вариант модели “Сущность связь” был предложен Питером Пин-Шэн Ченом в 1976 г. как метод проектирования баз данных.

За последние годы разработано большое количество вариантов этой модели пригодных как для разработки баз и хранилищ данных, так и анализа предметной области. Наиболее известными из указанных моделей являются: нотация Мартина (Information Engineering, IE), нотация Баркера, IDEF1, IDEF1X, нотация UML.

Рассмотрим основные понятия, используемые в модели “Сущность связь”.

Сущность (в некоторых нотациях класс сущностей) – класс однотипных объектов, информация о которых должна быть отражена в модели. Для того чтобы отличать сущности друг от друга они именуются, каждой сущности модели присваивается имя – обычно существительное в единственном числе (если этого недостаточно существительное может уточняться прилагательным).

Экземпляр сущности (в нотациях, в которых используется понятие класса сущностей – сущность) – это представитель данной сущности. Экземпляры сущности в рамках модели должны быть различимы.

Атрибуты сущности – это именованные характеристики, являющиеся свойствами сущности (ее параметрами).

Рекомендуется, чтобы имена атрибутов были уникальными в рамках модели.

Производные атрибуты – атрибуты, которые можно вычислить через другие атрибуты.

Строго говоря, производные атрибуты, это ошибка нормализации БД, однако их иногда вводят для увеличения производительности СУБД.

Нормализация – процесс реорганизации сущностей и атрибутов с целью привести их к форме необходимой для создания реляционной модели данных.

Реляционная модель данных – представление данных в виде связанных двумерных таблиц.

Первичный ключ (Primary Key /PK/, ключ сущности, идентификатор сущности) – это неизбыточный набор атрибутов, значения которых в совокупности являются уникальными для конкретного экземпляра сущности и позволяют однозначно выделить его из других экземпляров данной сущности.

С точки зрения реляционных баз данных сущности – это таблицы, атрибуты – поля таблиц, экземпляры сущностей – записи (строки) таблиц.

Связь – это некоторая ассоциация между двумя и более сущностями. Связь между двумя сущностями – бинарная. Связь сущности самой с собой – рекурсивная. Связь, обычно, именуется в неопределенной глагольной форме, например, “Иметь”, ”Принадлежать”.

Логический уровень моделей баз данных (БД) – абстрактный уровень представления, при котором данные представляются также как и в реальном мире. Логические модели никак не связаны со структурами информационных систем (ИС) и систем управления базами данных (СУБД).

Физическая модель БД – модель построения ИС и СУБД на основе конкретной программной реализации.

Прямое проектирование БД подразумевает разработку логической модели БД, а затем по ней построение физической модели БД под конкретную СУБД.