Распорядительные документы

(постановление, решение, распоряжение, приказ)

1. Вид документа

Распоряжение- акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

Расположение и смысловое наполнение частей

Текст состоит из двух взаимозаменяемых частей – констатирующей и распорядительной.

1. Констатирующая часть– это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное, номер и дата. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

2. В распорядительной части указывается действие, которое необходимо предпринять, конкретные поручения, срок исполнения, ответственные за исполнение. Текст излагается в повелительной форме. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения.

Клишированные конструкции

Распорядительная часть:Предлагаю …

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.09.2009

№ ИД-574

г. Магнитогорск

О передаче имущества на баланс листопрокатного цеха № 9

С целью повышения эффективности использования имущества

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Передать 1597 кв.метров нежилого здания склада заготовок инвентарный № 102003980 с баланса цеха № 3 на баланс цеха № 9.

2. И.о. начальника цеха № 9 Иванову О.П., начальнику цеха №3 Волкову А.А. оформить передачу имущества с подготовкой соответствующих документов.

3. Контроль исполнения распоряжения возложить на начальника цеха №3 Волкова А.А.

И.о. исполнительного директора ООО «Зевс» С.Н.Сидоров

2. Вид документа

Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными.

Расположение и смысловое наполнение частей

Приказ оформляется на специальном бланке организации с указанием вида документа — приказ. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организации (при ее наличии), название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.

В констатирующей частиприказа указывается причина или основание создания документа. Если содержание документа в пояснении не нуждается, он содержит только распорядительную часть.

Распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Клишированные конструкции

Заголовок должен быть кратким и четко отражать основное содержание документа. Например:О внесении изменений в должностную инструкцию; О назначении на должность; О прохождении флюорографического обследования.

Констатирующая часть: Обычно начинается словамиВ связи с ...

Распорядительная частьначинается словом«приказываю...». Если требуются управленческие действия, то используются глаголы в неопределенной форме: внести изменения..., назначить..., перевести..., объявить... Если действия или задания предполагают конкретного исполнителя, приказ начинается с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы ставятся в тексте после фамилии) в дательном падеже.

Образец

ПРИКАЗ

02.09.2009

№ ВР-136/к

г. Магнитогорск

О замещении Иванова А.В.

На период временной нетрудоспособности Иванова А.В. исполнение обязанностей заместителя главного инженера с 31.08.2009 возложить на начальника управления охраны труда и промышленной безопасности Сидорова Александра Петровича, личный № 12201, штатная позиция 32551 без освобождения от своей основной работы с оплатой согласно Положению. Президент ООО «Зевс»

А.А.Петров

3. Вид документа

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Расположение и смысловое наполнение частей

Текст постановления может содержать констатирующую часть. В этом случае излагается вступление (указание причины издания документа), доказательство (перечисление основных фактов), заключение (формулировка цели издания постановления).

Обязательной является постановляющая часть, включающая действие, которое необходимо предпринять, срок исполнения, ответственных за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица / лиц.)

Клишированные конструкции

Постановляющая часть: Постановляю …, постановляет… обязать …

Образец

Наименование организации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

00.00.00. № 15

Г. Магнитогорск

О…

В связи с … комиссия по …

ПОСТАНОВЛЯЕТ

1. Предложить …:

1.1. Изменить порядок … в соответствии с решением … № … от … «О проведении …»

2. …

Председатель комиссии (Подпись) И.О. Фамилия

Секретарь (Подпись) И.О. Фамилия

4. Вид документа

Указание – распорядительный документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (при оформлении командировок, наложении взысканий и т.д.).

Расположение и смысловое наполнение частей

Текст указания, как правило, состоит из двух частей: констатирующей ираспорядительной. Констатирующая часть раскрывает причины издания документа.

Распорядительная часть начинается словом "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Текст может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт строят по схеме:

исполнитель (в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ или в родительном падеже после ОБЯЗЫВАЮ) - действие - срок исполнения.

В последнем пункте указывают лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (указывают должность, инициалы, фамилию). Если контроль за исполнением указания берет на себя руководитель, подписавший его, то последний пункт не нужен. Датой указания является дата его подписания.

Клишированные конструкции

Констатирующая часть: "Во исполнение...", "В целях...", "В соответствии..."

Распорядительная часть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".

Образец

УКАЗАНИЕ

00.00.00. №3

Санкт-Петербург

О порядке оформления организационно-распорядительной документации

В связи с вводом ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена ОБЯЗЫВАЮ

1​Начальников служб и отделов Управления метрополитена:

1.1​Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г.А.

1.2​Отредактированные документы представлять на подпись начальнику Управления метрополитена только через секретаря, на втором экземпляре документа должны быть подписи исполнителя, заинтересованных лиц и инспектора Ковригиной Г.А.

2​Инспектору канцелярии Ковригиной Г.А. регулярно проверять оформление документации в службах и подразделениях Управления.

3​Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л. И.

Начальник метрополитена Подпись С. И. Никитин