Административно-организационные документы

1. Вид документа

Контракт или договор – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями

Расположение и смысловое наполнение частей

содержание договор составляют следующие сведения:

наименования сторон (полное и сокращенное название);

наименование работы (предмет контракта), ее этапы и результаты выполнения;

наименование документа, в соответствии с которым выполняется работа;

условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

срок действия договора;

начало и окончание работ по договору;

стоимость работ и порядок расчетов;

порядок сдачи и приемки работы;

ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств, которые договаривающиеся стороны признают необходимыми включить в договор);

гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

переход права собственности и риски;

порядок разрешения споров;

юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).

Текст договора (контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Оформляются договоры, как правило, на трафаретных бланках, на которых типографским способом напечатаны все требуемые реквизиты и типовой текст договора. В трафаретных бланках оставлены пробелы, в которые вписывается информация о конкретных участниках договора

Клишированные конструкции

(наименование сторон) заключили договор о нижеследующем …

Банк обязуется осуществить рассчетно-кассовое обслуживание клиента

Фирма … в лице … обязуется…

Образец

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 8 г. Челябинск

01 января 2009 г.

ООО «Зевс», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лицедиректора Сидорова Р.Э., действующего на основанииУстава, с одной стороны иООО «Артемида», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лицедиректора Петрова А.Н.,действующего на основанииУстава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1​«Поставщик» обязуется поставить в течение срока действия настоящего договора продукцию производственно-технического назначения, в дальнейшем «продукция», а «Покупатель» принять и оплатить поставленную «продукцию» способом и в сроки, обусловленные договором. (…)

2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПОСТАВОК

2.1​Цена поставляемой «продукции» является договорной и согласовывается в спецификации на каждую поставку. (…)

3. КА ЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ПОРЯДОК ЕЕ ПРИЕМКИ

Приемка «продукции» осуществляется «Покупателем» в соответствии с Инструкциями №№ П-7 от 25.04.1966 г. и П-6 от 15.06.1965 г. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» и «... количеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров России, с изменениями, внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18. (…)

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

4.1. Порядок и условия поставки «продукции» осуществляется согласно спецификациям на каждую партию. (…)

5. ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ

Расчеты по настоящему договору производятся по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Поставщика». Днем оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет «Поставщика». (…)

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий договор действует с даты заключения по «31» декабря 2009 г.(…)

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с ГК РФ. (…)

8. АРБИТРАЖ

8.1​Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров. В случае если стороны не придут к соглашению, то дело рассматривается с обязательным соблюдением претензионного порядка в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8.2​Срок ответа на претензию составляет 10 (Десять) дней.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1​Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. (…)

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН (…)

Информационно-справочные документы

1. Вид документа

Справки – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Расположение и смысловое наполнение частей

Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п.

Реквизиты справки: (/) наименование жанра документа;(2) именование лица (фамилия, имя, отчество), которому она выдается;(3) текст, содержащий требуемую информацию;(4) наименование адреса (организации, для которой предназначается справка); (5) подпись должностного лица. Обозначение адресанта обычно содержится в угловом штампе организации или трафаретном оформлении бланка справки; там же предусмотрено обозначение даты. Юридическая сила документа чаще всего подтверждается печатью организации.

Клишированные конструкции

Содержание информации: Дана в том, что....действительно работает в … (является студентом)

Обозначение адресата: Дана для представления в...

Образец

(справка с места работы)

СПРАВКА

00.00.00.

ФИО работает экономистом отдела маркетинга (наименование предприятия) с окладом (цифрами и прописью) руб. в месяц.

Директор Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

2. Вид документа

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя.

Расположение и смысловое наполнение частей

Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.

Реквизиты докладной записки: (7) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);(2) наименование жанра документа;(3) текст (информация; предложение и его аргументация);(4) список документальных приложений (если они требуются);(5) наименование организации (или в штампе). Докладная записка может содержать заголовок.

Клишированные конструкции

Ключевое слово докладной записки — Прошу...Широко используются клишированные конструкции:В связи с... В соответствии с... Возникла необходимость (чего?)... Согласовать вопрос...

Образец

19.05. 2000 № 15

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения числа школьников, которые смогут отдохнуть летом 2000 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Зав. РАЙОНО Подпись Н.И. Пирогова

3. Вид документа

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Расположение и смысловое наполнение частей

Текст должен быть убедительным, мотивированным. Схема текста объяснительной записки в принципе не отличается от реквизитов докладной записки и их расположения.

Клишированные конструкции

Довожу до вашего сведения…

Образец

Декану филологического факультета

(Ф.И.О)

студентки II курса группы...

Объяснительная записка

Я отсутствовала на занятиях в период с 20.10.09 по 24. 10. 09 по причине болезни. Медицинская справка прилагается.

Дата Подпись

4. Вид документа

Протокол – это документ, в котором фиксируется ход заседания, совещания, собрания.

Расположение и смысловое наполнение частей

Различают полные и краткие протоколы. Основную часть полного протокола занимают разделы, каждый из которых прямо соотносится с пунктом повестки дня, строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Последний раздел является наиболее важным и должен содержать строгие, четкие формулировки, ориентирующие на выполнение рассматривавшихся вопросов.

В кратком протоколе отмечаются только рассматриваемые вопросы, фамилии выступавших и принятые коллективно решения. Лишь при особой необходимости в краткий протокол могут быть внесены полностью отдельные выступления или предложения.

Клишированные конструкции

Председатель…, секретарь…, присутствовали…, приглашенные…, повестка дня…, слушали…, выступили…, постановили…, рассмотренные вопросы…, принятые решения…

Образец