- •Институт туризма и гостеприимства
- •А. К. Антонов, о. В. Пузырева
- •Часть 1
- •Оглавление
- •Правовое регулирование на информационном рынке 47
- •Формулы 132
- •Правила работы с функциями 134
- •Свойства информации. Количество информации
- •Особенности информации
- •Свойства информации
- •3. Ценность информации изменяется во времени.
- •А. Энтропийный подход.
- •Б. Тезаурусный подход.
- •В. Практический подход.
- •Понятие экономической информации
- •Требования, предъявляемые к экономической информации.
- •Виды экономической информации.
- •Контрольные вопросы к лекции 1
- •Лекция 2. Характерные черты информационного общества.
- •Информатизация общества Роль и значение информационных революций
- •Поколения эвм
- •Понятия информационной технологии и телекоммуникации
- •Информационное общество
- •Роль информатизации в развитии общества
- •Информатизация общества
- •Опыт информатизации и перспективные идеи
- •Основные идеи японского проекта информатизации
- •Информационная культура
- •Контрольные вопросы к лекции 2
- •Информационный потенциал общества. Информационные ресурсы. Информационные продукты и услуги.
- •Информационные ресурсы
- •Информационные продукты и услуги
- •База данных. Дистанционный доступ
- •Контрольные вопросы к лекции 3
- •Лекция 4 Рынок информационных продуктов и услуг
- •Инфраструктура информационного рынка. Правовое регулирование на информационном рынке. Назначение информационного рынка
- •Поставщики информационных продуктов и услуг
- •Потребители информационных продуктов и услуг
- •Структура рынка информационных услуг
- •Инфраструктура информационного рынка
- •Секторы рынка информационных продуктов и услуг
- •Правовое регулирование на информационном рынке
- •Контрольные вопросы к лекции 4
- •Лекция 5 Общие характеристики сбора, передачи, обработки и накопления информации. Формы представления информации.
- •Понятие информатика. Задачи информатики
- •Представление информации в эвм
- •Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. Представление информации в эвм
- •Контрольные вопросы к лекции 5
- •Лекция 6 Арифметические основы построения компьютера. Логические основы построения эвм.
- •Системы счисления
- •Системы представления чисел
- •Системы счисления применяемые в эвм
- •Логические основы построения эвм
- •Алгебра логики
- •Контрольные вопросы к лекции 6
- •Лекция 7 Персональные компьютеры. Основные блоки ibm pc
- •Структура и функции аппаратной части персонального компьютера
- •Структура персонального компьютера
- •Устройства ввода и вывода информации
- •Устройства ввода информации
- •Устройства вывода информации
- •Устройства связи и телекоммуникации
- •Контрольные вопросы к лекции 7
- •Лекция 8 Обзор программных средств реализации информационных процессов
- •Разновидности программ для компьютеров
- •Системные программы
- •Прикладные программы
- •Системы программирования.
- •Контрольные вопросы к лекции 8
- •Лекция 9 Способы описания алгоритмов. Разновидности структур алгоритмов
- •Алгоритм и его свойства
- •Изобразительные средства для описания алгоритмов
- •С 1 хема
- •Схемы алгоритмов
- •Алгоритмы линейной структуры.
- •Алгоритмы разветвляющейся структуры.
- •А 1 лгоритм
- •Решение в excel
- •Алгоритмы циклической структуры
- •Алгоритм со структурой вложенных циклов
- •С 1 хема алгоритма
- •Подчиненные алгоритмы
- •Контрольные вопросы к лекции 9
- •Лекция 10 Обработка данных средствами электронных таблиц Электронные таблицы
- •Интерфейс среды Excel
- •Вкладка1 Вкладка2 Вкладка3
- •Термины для работы с мышью
- •Первый Следующий Вкладка
- •Средства управления Excel
- •Клавиши помощи
- •Клавиши редактирования
- •Прочие клавиши
- •Путь доступа Книга Лист Блок
- •Формулы Правила созидания формул
- •Примеры формул
- •Ошибки в формулах
- •Функции
- •Правила работы с функциями
- •Вставка функции
- •Вложенные функции
- •Изменение функции
- •Контрольные вопросы к лекции 10
- •Лекция 11 Программирование алгоритмов линейной, разветвляющейся и циклической структур
- •Линейный вычислительный процесс
- •Постановка задачи
- •2. Решение в excel
- •3. Схема алгоритма
- •Постановка задачи
- •2. Решение в excel
- •3. Схема алгоритма
- •Циклический вычислительный процесс
- •Постановка задачи
- •2. Решение в excel
- •3. Схема алгоритма
- •Постановка задачи
- •Алгоритмы и программы в электроннных таблицах поиска суммы и произведения значений функции
- •Алгоритм
- •1. Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •3. Решение в excel
- •Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •1. Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •3. Решение в excel
- •Массивы
- •Поиск минимального элемента массива
- •Постановка задачи
- •2. Решение в Excel
- •3. Алгоритм поиска минимального элемента массива
- •Поиск максимального элемента массива
- •Постановка задачи
- •Решение в Excel
- •Алгоритм поиска максимального элемента массива.
- •Вычисление суммы элементов массива
- •1. Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •Поиск cуммы элементов массива при соблюдении заданных условий
- •Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •Вычисление произведения элементов массива Поиск произведения элементов одномерного массива.
- •1. Постановка задачи
- •2. Схема алгоритма
- •Поиск произведения элементов массива при соблюдении заданных условий
- •Постановка задачи
- •2. Решение в excel
- •3. Схема алгоритма
- •Подсчет числа положительных элементов последовательности
- •Постановка задачи.
- •2. Схема алгоритма
- •3. Решение в excel
- •Подсчет числа отрицательных элементов последовательности
- •Постановка задачи.
- •2. Решение в excel
- •3. Схема алгоритма
- •Вычисление суммы элементов массива принадлежащих отрезку
- •Постановка задачи.
- •Обработка последовательности чисел
- •Постановка задачи.
- •2. Схема алгоритма
- •Расчет по рекуррентным формулам
- •1. Постановка задачи
- •3. Решение в excel
- •Пример расчета пяти элементов последовательности.
- •Контрольные вопросы к лекции 11
- •Лекция 12 Массивы в Microsoft Excel
- •Одномерные массивы
- •Сложение трех одномерных массивов a1:e1 , a2:e2, a3:e3
- •Умножение трех одномерных массивов a1:d1, a2:d2, a3:d3
- •Формулы массива в вертикальном диапазоне
- •Двумерные массивы
- •Примеры обработки двумерных массивов Обработка одного двумерного массива
- •3. Электронная таблица решения задачи в режиме просмотра формул
- •Обработка двух двумерных массивов
- •2. Электронная таблица решения задачи в режиме просмотра формул
- •Матричные функции
- •Сложение (вычитание) матриц, умножение на число.
- •1. Сложить две матрицы m и n, где
- •2. Решение в Excel.
- •Применение определителей к решению системы уравнений
- •1. Рассмотрим систему уравнений
- •2. Введем обозначения
- •3. Решение в Excel
- •1. Рассмотрим систему:
- •2. Введем обозначения
- •Пример 1
- •1. Решить систему
- •2. Решение в Excel
- •1. Решить систему
- •Пример 3.
- •1. Решить систему
- •Контрольные вопросы к лекции 12
- •Литература
- •Лекция 13 Текстовый процессор Microsoft Word. Общие сведения.
- •Технология обработки текстовых документов
- •Основные особенности версий текстового процессора Microsoft Word
- •Запуск и завершение работы текстового процессора Microsoft Word
- •Окно программы ms Word
- •Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word.
- •Выбор режима просмотра:
- •Меню Вид,
- •Разделение окна.
- •Изменение масштаба отображения документа
- •Предварительный просмотр документа
- •Использование панели инструментов Предварительный просмотр
- •Выделение методом щелчка мыши
- •Вставка принудительного разрыва строки
- •Форматирование документа
- •Форматирование символов
- •Изменение начертания текста
- •Изменение самого шрифта, его размера и цвет
- •Отображение анимации текста
- •Способы поиска и замены текста и форматирования
- •Добавление команд или других элементов в меню
- •Вставка специального символа
- •Автотекст.
- •Создание элемента автотекста
- •Вставка элемента списка автотекста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Команда Разбивка на страницы
- •Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Возможности форматирования таблицы
- •I. Изменение ширины столбца таблицы посредством меню
- •II. Изменение ширины столбца таблицы с помощью мыши
- •III. Изменение ширины столбца таблицы посредством линейки
- •IV. Изменение высоты строки в таблице
- •V. Добавление строк и столбцов в таблицу
- •Изменение параметров таблицы
- •V. Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах
- •VI. Разрыв строки таблицы
- •VII. Печать всей строки таблицы на одной странице
- •VIII. Создание рамок, линий обрамления и заливки
- •IX. Преобразование текста в таблицу
- •Вставка рисунка
- •Колонки
- •Управление концами колонок
- •Маркировка или нумерация абзацев
- •Замена пользовательского формата списка стандартным форматом списка Microsoft Word
- •Выравнивание абзацев с помощью табулостопов и командой Табуляция.
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитула
- •Просмотр, изменение и форматирование колонтитулов
- •1. Если колонтитул отсутствует или напечатан не полностью
- •Добавление подложки к печатному документу
- •Сноски и концевые сноски
- •Чтобы увидеть сноски
- •Параметры обычных и концевых сносок
- •Перемещение, копирование и удаление сносок
- •Перемещение или копирование сноски
- •III. Сброс нумерации сносок в начале каждой страницы или каждого раздела
- •IV. Удаление сноски
- •Контрольные вопросы к лекции 13
Клавиши помощи
F1 — вызов справочной системы по работе в Excel (Помощника).
Shift+F1 — контекстно-зависимая (ориентированная на ситуацию) справка.
Клавиши редактирования
Enter — завершение ввода/редактирования клетки. Курсор перемещается к следующей нижней клетке.
Escape — отмена текущего ввода (возможна до нажатия клавиши Enter и, вообще, до того, как покинута редактируемая клетка).
Home — переход в начало строки.
End — переход в конец строки.
C trl+ и Ctrl + — — перемещение на одно слово влево/вправо.
F2 — переход в режим редактирования непосредственно в ячейке. Аналогичный эффект вызывает двойной щелчок в клетке.
F4 — в режиме ввода/редактирования формулы преобразует ссылку из относительной в абсолютную и наоборот.
Shift+Delete — копирование выделенного фрагмента данных в буфер обмена с изъятием его из таблицы.
Ctrl+Insert — копирование выделенного фрагмента в буфер без изъятия оригинала.
Shift+Insert — извлечение содержимого буфера в таблицу.
Alt+Enter — начать новый абзац в текущей ячейке (создать новую строку внутри клетки).
Ctrl+Delete — удалить символы от курсора до конца строки. Shift+стрелки — выделение фрагментов строки.
Прочие клавиши
Ctrl+Z — отмена последнего выполненного действия (откат).
Ctrl+ Y — отмена отмены последнего выполненного действия.
F4 — повтор последнего действия в режиме Готово. Клавиша является очень полезным средством, экономящим время и труд пользователя. После выполнения какой-нибудь сложной цепочки манипуляций с меню и вкладками F4 будет послушно повторять эти же операции в любом другом месте таблицы вплоть до выполнения некоторого другого действия, которое запоминается вместо предыдущего.
F9 — проводит вычисления клеточных выражений на всех рабочих листах во всех открытых рабочих книгах.
Shift+F9 — проводит вычисления только на активном листе. ctrl+F4 — закрывает активное окно.
Alt+F4 — закрывает Excel.
Ctrl+ — переключает экран в режим формульного отображения данных и наоборот.
Мышь является самым оперативным, а часто и самым удобным средством перемещения и управления данными.
При перемещении мыши перемещается и экранный курсор (указатель мыши), который меняет свою форму в зависимости от функций, которые ему доступны в данном месте. Из трех кнопок мыши пользователь может применять две крайние. Левая кнопка во многих случаях является аналогом клавиши Enter и фиксирует выбор объекта пользователем. Для запуска некоторых процессов иногда следует выполнить двойное нажатие этой кнопки. Правая кнопка мыши позволяет получить доступ к дополнительному контекстному меню (« меню под правой кнопкой»). Его наполнение зависит от типа объекта, на котором находится курсор, и предоставляет очень быстрый доступ к большинству ожидаемых здесь функций.
Курсор показывает местоположение пользователя в интерфейсе системы. Вид курсора указывает на возможные действия. Ниже приведены основные образы курсора и доступные функции.
— курсор ввода данных (возникает в режиме ввода-редактирования, например, в строке формул),
— курсор выделения блоков таблицы,
— курсор копирования/перемещения блоков (возникает при сближении с границей блока),
+ — курсор копирования в соседние клетки (возникает при сближении с маркером копирования блока),
Какие именно средства управления следует применять, целиком зависит от удобства пользователя в конкретной ситуации и определяется его опытом и памятью. В любом случае ему всегда доступно главное горизонтальное меню Excel, где есть все.
При организации данных в Excel используются следующие понятия.
Книга — самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Все такие файлы имеют расширение имени ХLS (конечно, если вы не хотите его изменить). Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls и т.д. (расширение имени указывать необязательно). Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера. Книга содержит рабочие листы.
Рабочий лист (или просто лист) образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге Excel может быть до 255 (по умолчанию три). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк, т.е. самый большой адрес здесь — IV65536. Таким образом, всего на листе имеется 16 777 216 ячеек.
Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа, исключая знаки *: / ~? [ ]. По умолчанию они получают имена вида Лист1, Лист2 и т.д. Данные, находящиеся в разных листах (в том числе и в разных книгах), могут взаимодействовать друг с другом. Рабочие листы содержат поименованные строки и столбцы, на пересечении которых находятся обрабатываемые клетки (блоки клеток).
Строка. Строка адресуется номером строки, например 25. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначение вида 25:25.
Столбец. Этот элемент адресуется обозначающей его буквой, например D. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначение вида D:D.
Клетка является элементарной единицей данных в таблице. К клетке можно обратиться по ее адресу, который состоит из двух компонентов — буквенного номера колонки и цифрового номера строки, например D25 (клетка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 25).
Блок (прямоугольная область клеток). Блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, например D4:F20. Однако более удобным при вводе с клавиатуры является использование в качестве разделителя точки (например, D4.F20). Так получается быстрее, поскольку позволяет не искать клавишу Shift для ввода двоеточия, находящегося в верхнем регистре клавиатуры. После нажатия клавиши Enter точка автоматически превращается в двоеточие. Адресация клетки и блока описанным образом называется относительной.
Любой блок, в том числе и отдельная клетка, могут быть поименованы. Присвоение имени блоку часто упрощает дальнейшие действия по его обработке. Например, блоку А4:Е15 можно присвоить имя Товар. Дальше уже можно обращаться к блоку по имени, не думая о том, где он располагается. Одним из способов присвоения имени блоку является ввод его имени в поле имени в строке формул. Для этого нужный блок следует предварительно выделить.
Поскольку в Excel допускается ссылки на области клеток, размещающиеся не только в текущем рабочем листе, но и в других листах и других книгах-файлах, может оказаться, что к блоку придется обратиться, используя его полное имя. Оно может содержать имя диска, название директории (папки), имя книги, имя листа и, наконец, адрес блока. Например, выражение С:(SKLAD([tovar.хlв]Накладные! A6:С8 обеспечивает доступ к блоку А6:С8 на листе Накладные в файле tovar.xls, находящемся на диске С: в директории SKLAD
С:(SKLAD \ [tovar.xls] Накладные! A6:С8