Добавление команд или других элементов в меню

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

2. Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

3. Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Если нужной команды нет в выбранной категории, выберите значение Все команды в списке Категории.

Вставка специального символа

1.Щелкните то место, куда необходимо вставить символ.

2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Специальные символы.

3. Дважды щелкните нужный символ.

Автотекст.

Иногда при работе с документами часто приходится повторять ввод одних и тех же фрагментов текста. Например, адресов организаций, заголовков писем, заключительных слов в документах и т.д. Элементы автотекста могут содержать текст со сложным форматированием, таблицы и рисунки. Microsoft Word поставляет обширный список встроенных элементов автотекста, но наряду с этим можно и самим создавать такие элементы.

Создание элемента автотекста

Чтобы создать собственный элемент автотекста:

I-ый способ

1. Наберите текст, создайте таблицу, рисунок и т.д., часто встречающиеся в документе.

2. Отформатируйте их необходимым образом.

3. Выделите их и выполните команду Автотекст => Создать меню Вставка.

Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста:

• в поле Имя элемента автотекста введите уникальное название элемента автотекста;

• нажмите кнопку ОК.

II-й способ

1. Выберите команду Автозамена меню Сервис — вкладка Автотекст.

2. В диалоговом окне Автозамена вкладка Автотекст под полем Имя элемента перечислены все созданные пользователями элементы автотекста. Для их просмотра необходимо выделить в этом окне какой-либо элемент автотекста и в окне Образец появится соответствующее ему содержимое. В поле Шаблон выберите шаблон, для которого будет доступен этот элемент и нажмите кнопку Добавить.

Вставка элемента списка автотекста

1. Установите курсор в место документа, куда требуется вставить элемент списка автотекста.

2. Выберите строку Автотекст в меню Вставка и из нижней части ниспадающего подменю, содержащей список категорий автотекста (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите необходимый, связанный с нужным элементом автотекста.

Форматирование символов

Символ — это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак (например, знак авторского права, неразрывный пробел или длинное тире).

Символ — это минимально форматируемый в Word фрагмент текста.

Под форматом символа понимаются параметры его начертания. Параметры можно назначать как отдельному символу, так и фрагменту текста, или всему документу. Параметры форматирования можно комбинировать. Так, например, можно одновременно выделить слово полужирным шрифтом и курсивом.

Для форматирования символов используются команды меню Формат=>Шрифт.

Команда Шрифт. Шрифт (гарнитура) — это способ начертания символов. Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Есть два основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв (serif) и шрифты без засечек (sans serif). Примером шрифта с засечками является шрифт Times New Roman (это самая распространенная гарнитура), без засечек — Arial.

Команда Шрифт изменяет гарнитуры шрифта.

Команда Начертание задает способ начертания символа: курсив, полужирный, полужирный курсив, обычный.

Команда Размер. Размеры шрифтов (кегль) измеряются в пунктах, традиционной типографской единице измерения. Размер текста в книге обычно составляет 10-12 пунктов. Выделить часть текста (например, заголовок) можно с помощью команд Подчекивание или Цвет.

Команда Эффекты позволяет отобразить элементы текста, требующие использования верхнего или нижнего индекса, например, в формулах (С₂Н₅ОН). С помощью использования опции скрытый можно спрятать примечания, необходимые при работе, но ненужные при печати. Визуальными эффектами (с тенью, контур, приподнятый, утопленный) можно усилить более важную информацию. Вкладка Интервал позволяет изменить расстояние между символами (уплотненное, разреженное), изменить смещение относительно базовой линии для верхнего и нижнего индекса.

Нужно помнить, что почти все команды форматирования работают как переключатели. Первый выбор команды включает параметр форматирования, повторный выбор — выключает. Прежде чем форматировать текст необходимо его выделить.

Для форматирования символов можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование.