Путь доступа Книга Лист Блок
Видим, что имя книги берется в квадратные скобки, а имя листа (Накладные) завершается восклицательным знаком.
Замечание. Доступ к нужным средствам управления в Excel может потребовать выполнения весьма длинной цепочки элементарных действий. Например, для установления режима немедленного вычисления в таблице, следует: выбрать меню Сервис, в нем пункт Параметры, в нем вкладку Вычисления, в ней установить переключатель Автоматически. В дальнейшем мы при необходимости будем использовать сокращенную нотацию вида: меню Сервис + пункт Параметры + вкладка Вычисления + переключатель Автоматически, или еще короче Сервис Параметры+Вычисления+Автоматически.
Замечание. Стиль обращения к блоку/ячейке, использующий адресацию вида "Буква колонки Цифра строки (например D6) называется стилем А1 (по адресу первой ячейки листа). В Excel имеется и другой способ адресации вида "Rцифра- строки СЦифра -колонки" (например R6C4), называемый стилем R1C1 (Row — по-английски строка, Column — столбец). Здесь нумерация клетки чисто цифровая — сначала задается номер строки, затем номер колонки. Таким образом, ссылки D6 и R604 указывают на один и тот же адрес. Установить стиль R1C1 можно через пункт Параметры меню Сервис главного меню Excel, где в открывающемся окне выбирается вкладка Общие. Здесь следует установить флажок Стиль ссылок R1C1.
Формулы Правила созидания формул
Формулу можно вводить непосредственно в ячейке или в строке формул, выбрав предварительно ячейку, в которую будет вводиться формула.
Все формулы начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимые данные интерпретируются как текст и в вычислениях не участвуют;
Для задания математических действий используйте следующие арифметические операторы:
знак плюс (+);
знак минус ( — );
знак умножения (*);
знак деления (/);
знак возведения в степень (^ ).
Примеры формул
Формулы в обычной записи Клеточные формулы
=7+5:3/(6*8)
=A5/(С7-4)
+ (4+F4)/(8-D5)*2.4
2 + SinX2 = 2 + (SIN(X))^2
Учитывайте приоритеты выполняемых действий:
выражения в скобках выполняются в первую очередь;
сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, в последнюю очередь — сложение и вычитание;
последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо.
При проведении расчетов в таблицах формулы вместо числовых данных содержат ссылки или адреса ячеек, содержащих эти данные. При этом следует иметь в виду, что адреса ячеек (ссылки) бывают:
относительные, т.е. определяют адреса ячеек по отношению к активной ячейке (например, ячейка на две строки выше данной).
При копировании формулы относительный адрес ячейки, который содержится в формуле, изменяется;
абсолютные, т.е. задают адреса ячеек строго в соответствии с их положением на рабочем листе. Признаком абсолютной ячейки является знак $ перед каждой из составляющих адреса ячейки (например, $A$2);
смешанные т.е. содержат и относительную и абсолютную компоненты адреса ячейки (например, A$2 и $A2). Используя клавишу F4, можно преобразовать абсолютную ссылку в относительную и наоборот.
Буквенная компонента адреса ячейки в формуле вводится латинскими буквами. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время используйте выделение нужных ячеек мышью вместо ввода их адресов в формулу с клавиатуры;
Как правило, несколько строк или столбцов таблицы вычисляются по одной и той же формуле. В этом случае нет необходимости вводить формулы в каждую ячейку, достаточно ввести формулу в одну ячейку и скопировать ее в другие ячейки с помощью команд Копировать или Заполнить или с помощью мыши.