Колонки

Чтобы отформатировать текст в виде колонок, следует выделить форматируемый текст и выбрать команду Формат - Колонки (или нажать на панели инструментов кнопку ).

В открывшемся окне следует задать следующие характеристики:

• Тип (колонки могут быть одинаковой или разной ширины, для колонок разной ширины можно выбрать формат «слева» или «справа», при этом либо левая, либо правая колонки будут шире).

• Количество Если это необходимо, можно задать Разделитель, т.е. вертикальные линии между колонками.

• В группе Ширина и промежуток для колонок разной ширины можно изменять ширину каждой колонки и расстояние между ними.

• Установив или сбросив переключатель «колонки одинаковой величины» можно заменить колонки разной ширины колонками одной ширины и наоборот.

После нажатия кнопки ОК все сделанные установки будут применены к выделенному фрагменту текста. При этом в начало и конец выделенного текста будет вставлен непечатаемый символ Конец раздела, который отделит текст, разбитый на несколько колонок, от обычного текста (т.е. текста, представленного в виде одной колонки).

Увидеть на экране многоколоночный текст можно в режиме просмотра разметки страницы (Виду Разметка страницы). В режиме «Обычный» (Вид+ Обычный) многоколоночный документ будет представлен в виде одной колонки.

В дальнейшем многоколоночный документ можно отредактировать: изменить ширину колонок, их тип и количество, изменить концы колонок, сбалансировать длину колонок на странице, скомбинировать графику с колонками текста и т.д.

Изменение ширины колонок с помощью меню

• Перейдите в режим разметки (Вид - Разметка страницы).

• Выберите команду Формат — Колонки

> В открывшемся окне Колонки установите необходимые значения для каждой колонки в группе Ширина и промежуток

> После выбора кнопки ОК ширина колонок изменится

Изменение ширины колонок с помощью мыши

> Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке

Примечания: Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка.

Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину колонки, то соседней колонки сначала следует уменьшить ширину соседней колонки.

Управление концами колонок

Концом колонки является то место в тексте, где кончается одна колонка и начинается следующая. Колонки распределяются на странице автоматически, но конец колонки можно вставить и вручную. Для этого:

• В режиме просмотра разметки страницы следует установить курсор там, где должна начаться новая колонка.

• Выбрать команду Вставка+Разрыв+Начать новую колонку

• Данную процедуру следует проделать для каждой колонки

ВНИМАНИЕ: Если фрагмент отформатированного колонками текста нужно преобразовать обратно в обычный текст, следует выделить этот фрагмент текста и задать для него тип в виде одной колонки.

Маркировка или нумерация абзацев

1. Выделите абзацы, которые необходимо маркировать или нумеровать.

2. С помощью панели инструментов Форматирование выполните следующие действия;

3. Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры;

4. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые неименованные списки могут содержать не более девяти уровней.

1. Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажмите кнопку ОК.

3. Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

Для изменения уровня элемента простого списка нажмите клавиши ТАВ или SHIFT+TAB либо кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.

Существует возможность добавить номера к существующим строкам текста или создать нумерованный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести 1., нажать клавишу ПРОБЕЛ или ТАВ, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент нумерованного списка после завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER

Существует возможность добавить маркеры к существующим строкам текста или создать маркированный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести дефис (-) или звездочку (*), нажать клавишу ПРОБЕЛ или ТАВ, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент маркированного списка после завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER.

Изменение отступа между маркером или номером и текстом

1. Выделите один или несколько элементов маркированного или нумерованного списка.

2. Выберите команду Список в меню Формат.

3. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный,

4. Выберите формат списка, используемый для выделенных элементов.

5. Нажмите кнопку Изменить.

6. Выполните одно из следующих действий:

7. В случае маркированного списка задайте нужные параметры в поле Отступ в группах Положение маркера и Положение текста.

8. В случае нумерованного списка задайте нужные параметры в поле Отступ в группах Положение номера и Положение текста.

Удаление маркеров или номеров из списков

1. Выделите элементы, где необходимо удалить нумерацию или маркировку.

2. С помощью панели инструментов Форматирование выполните следующие действия:

• для удаления маркеров нажмите кнопку Маркированный список

• для удаления номеров нажмите кнопку Нумерованный список.

Нумерованный список будет автоматически пронумерован заново.

Совет. Для удаления отдельного номера или маркера щелкните между ним и соответствующим текстом, а затем нажмите клавишу BACKSPACE. Для удаления отступа еще раз нажмите клавишу BACKSPACE.