6. Справка

Справка – это документ оперативной информации. Составляется справка с целью описания и подтверждения каких-либо фактов и событий: справка о подтверждении места учебы или работы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, медицинская справка и прочее.

Жестких требований к написанию справки не существует, она составляется в произвольной форме, оформление справки осуществляется на листе форматом А4 либо на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки являются:

наименование адресата (кому предназначена справка);

наименование документа (Справка);

дата и номер справки;

место (город) составления справки;

заголовок к тексту (для некоторых видов справок – о наличии материалов);

текст справки;

подпись.

В некоторых справках адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели выдана справка и ставят печать организации, которой была выдана справка.

7. Пресс-релиз

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача пресс-релиза – заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании. Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.п.

Основные правила пресс-релиза

При написании пресс-релиза важно учесть следующие элементы:

– наименование документа (Пресс-релиз);

– дата рассылки;

– заголовок (отражает тему и суть пресс-релиза);

– текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события;

– контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту пресс-релиза (ФИО, e-mail, телефон).

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при его написании важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. Можно добавить в пресс-релиз интервью, комментарий кого-то из руководителей компании – это позволит «оживить» текст. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.п.

Пресс-релиз обычно составляют на фирменном бланке компании размером на 1-2 страницы. Отправляют пресс-релиз журналистам в основном по электронной почте, реже – по факсу.

II. Практический блок (задания)

Задание № 1.

Напишите протокол (Приложение 18) заседания вашей группы, в котором отразите все обсуждаемые вами вопросы.

Задание № 2.

Составьте текст служебной записки (Приложение 20) с предложением пересмотреть расписание занятий вашей группы и освободить вас от занятий в субботу.

Задание № 3.

Напишите справку (Приложение 21) о том, что Вы обучаетесь в вузе.

Задание № 4.

От имени старосты группы напишите приказ/распоряжение (Приложение 19) об обязательном для всех участии в КВН.

Задание № 5.

Напишите пресс-релиз (Приложение 22), в котором неявно прорекламируйте свой вуз.