8.2. Показатели экономической эффективности ноут

Экономическая эффективность от совершенствования ор­ганизации управленческого труда рассчитывается на этапе анализа - с целью определения целесообразности перестрой­ки организации труда, на этапе оптимизации - с целью вы­бора наиболее рационального варианта проектных решений(расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функцио­нирования, когда определяется фактическая эффективность. Расчет экономической эффективности необходим также для установления возможного размера одного из источников воз­награждения за разработку и внедрение НОУТ.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенст­вованию организации труда существует несколько методик[3]. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются: рост производитель­ности труда, годовой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности тру­да для оценки эффективности мероприятий по совершенст­вованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект (Э) можно рассчитывать по формуле

Эr = (С₁ – С₂) * В₂ – Е_Н * 3_ЕД ,

где С₁ и С₂ - себестоимость единицы продукции в целом или отдельные ее элементы до и после внедрения мероприятия (руб.); применительно к оценке эффективности мероприятий по НОУТС₁иС₂ отражают стоимость единицы работы до и по­сле внедрения мероприятия, в которой учиты­ваются только трудовые затраты в рублях;

В₂ -годовой объем работ после внедрения в нату­ральном выражении (документов, чертежей, строк и т. п.);

Е_Н - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемостиТн);Ендля мероприятий по НОТ устанавливается равным 0,15,Тн- 6,7 года;

3ед -единовременные затраты, связанные с разра­боткой и внедрением мероприятий (руб.).

Порядок определения стоимости единицы работы С₁ иС₂ следующий. Сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно тем или иным методом (ФРД, хронометраж и др.) установить среднее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в ча­сах или минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и последнего. Затем находят стоимость одного часа работы работни­ков, участвующих в данной работе до и после внедрения ме­роприятия. Это могут быть разные категории работников. Например, до внедрения рационального разделения труда работа выполнялась инженером, после - техническим ис­полнителем или техником. Рассчитывается стоимость часа работы путем деления годового фонда заработной платы ра­ботников соответствующей категории (руб.) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы по­лучается перемножением стоимости часа работы и соответ­ствующего количества часов.

Единовременные затраты (3ед) - капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследо­вателей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точно­сти определить эффективность от внедрения какого-либо од­ного мероприятия.

В случаях, когда на рабочем месте или в подразделе­нии осуществляются организационные нововведения сра­зу по нескольким направлениям, выделить эффект от каж­дого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организа­ции труда эффект проявляется в формах, неподдающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управлен­ческого труда выразить объем работы (В₂) в натуральном выражении невозможно.

В связи с этим НИИ труда рекомендует использовать бо­лее укрупненный метод оценки, согласно которому эконо­мическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле:

Э = Э_В + Э_Д.С.. + Э_Т - З ,

где Э_В - общая экономия, достигнутая за счет всех меро­приятий по совершенствованию организации тру­да (руб.);

Э_Д.С. - экономия, достигнутая за счет изменений долж­ностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах (руб.);

Э_Т - экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехни­ки, экономии канцелярских и других материалов (руб.);

З - сумма средств, затраченных на осуществление ме­роприятий по совершенствованию организации труда.

Особенность этого метода расчета, в отличие от рассмо­тренного выше, заключается в том, что каждая составляю­щая экономии - это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ. Так,. экономия за счет высвобож­дения численности может быть достигнута благодаря со­вершенствованию разделения труда, рационализации ме­тодов выполнения работ, использованию новой вычисли­тельной техники, внедрению коллективных форм органи­зации труда и др. Изменение должностной структуры, а следовательно, и экономия могут возникнуть за счет со­вершенствования квалификационного разделения труда, внедрения новых технических средств обработки инфор­мации, внедрения новых видов оборудования (копировальные машины, оборудование для обработки корреспонден­ции и др.).

Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобожде­ния численности Э_В ,пользуются формулой

n

Э_В = ∑ N_{I ВЫСШ} * ЗП ,

1

где n

∑ N_{I ВЫСШ} – численность высвобождаемых работников (чел.);

1

ЗП - среднегодовая заработная плата одного ра­ботника с начислениями (руб.);

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава, Эд.с. рассчитывается следующим образом:

Э_Д.С. = Ф_З.Д. – Ф_З.П.

где Ф_З.Д. и Ф_З.П. - соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пере­смотра должностной структуры (руб.).

Здесь следует внести уточнение. Если в подразделении (отделе, службе), по которой ведется расчет, проведены ме­роприятия, обеспечивающие одновременно и высвобожде­ние численности; и совершенствование должностной струк­туры, во избежание повторного счета рассчитывается только Э_Д.С.Экономия за счет высвобождения численности Э_В рас­считывается только для тех служб, в которых совершенство­вание организации труда не затрагивает должностную струк­туру. Можно рассчитывать Э_В и. Э_Д.С. в любом случае, но тогда. Э_Д.С определяется только по оставшимся работникам после высвобождения численности.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию орг­техники, средств механизации и экономии материалов про­изводится по формуле

n n

Э_Т = ∑ С - ∑ С_{1 ,}

1. 1

n

где ∑C

1. - стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей до проведения мероприятий по их более рациональному использованию или из­менению их числа (количества), руб.;

n

∑C₁

1

- то же, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию, руб. (в сравнимых ценах).

Затраты на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год (З) включают: затраты на механизацию труда(3_М),за­траты на стимулирование работников(3_С),затраты на прове­дение исследований и прочие затраты(3_П).

Рассмотренный метод расчета экономической эффектив­ности достаточно прост в применении, основан на исполь­зовании имеющейся на предприятиях (в организациях) ин­формации и не требует проведения дополнительных иссле­дований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. Дело в том, что поэтому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере про­изводства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улуч­шить работу производственных участков и тем самым добить­ся экономии живого и овеществленного труда непосредст­венно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. По­этому в тех случаях, когда есть возможность определить вли­яние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве Э_ПР может быть подсчитана по следующей фор­ муле:

n

Э = ∑ (С₁ ^I – С₂ ^I) * В_I ,

1

где С₁ ^I – С₂ ^I - себестоимость единицы продукции соответст­венно до и после внедрения мероприятий НОТ;

В₁ - годовой выпуск данного вида продукции (в на­туральных единицах) после внедрения меро­приятия [4].

Примеры расчета экономической эффективности

Пример 1. Рабочие места служащих оснащены пись­менными столами и стульями устаревшей конструкции и не­достаточным набором средств оргтехники. Совершенствова­ние организации их труда предполагает оснащение 20 рабо­чих мест столами специальной конструкции, оборудованных ящиками разной емкости и соответствующих характеру рас­полагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ус­корить поиск нужных документов. Одновременно увеличи­вается набор средств малой оргтехники, упрощающей обра­ботку корреспонденции и скрепление документов.

Приведем данные затрат времени и средств:

1. Затраты на внедрение З_ЕД. , тыс. руб. 1900

2. Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов:

до внедрения мероприятий Т₁ 220

после внедрения Т₂ 100

б) на обработку корреспонденции и документов:

до внедрения мероприятий Тз 60

после внедрения Т₄ 20

3. Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200

4. Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39

5. Амортизационные отчисления, % 7

б. Затраты на текущий ремонт Зр , тыс. руб. 100

Расчеты:

1) экономия рабочего времени (ч)

(220 + 60) * 20 - (100 + 20) * 20 = 3200;

2) относительная экономия фонда заработной платы (руб.) 3200 * 200 = 640 000;

3) экономия по отчислениям (руб.)

640 000 * 0,39 = 249 600;

4) увеличение амортизационных отчислений (руб.)

1 900000 * 0,07 = 133 000;

5) экономическая эффективность (руб.)

Э_Г = 640 000 + 249 600 - 133 000 - (0,15 * 1 900 000)­ - 100000 = 471 600 - 100000 = 371 600.

Пример 2. В двух отделах предприятия - плановом и от­деле главного технолога - расширено совмещение должнос­тей (два инженера-технолога совмещают должностные обя­занности четырех высвобожденных), улучшена должностная структура работников и сокращена их численность. Изуче­ние организации труда показало, что вместо двух пишущих машинок отделы могут обойтись одной, если будет четкий график работы машинистки. Предложено также установить более жесткие нормы расходования бумаги за счет уменьше­ния копий документов. Приведем данные для расчета эконо­мической эффективности от внедрения отмеченных органи­зационных мероприятий:

	До рационализации	После рационализации
1. Численность работников в отделах, чел. В том числе: инженеры техники служащие 2. Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. инженера техника служащего 3. Доплата за совмещение (50% должностного оклада инженера каждому совмещающему), тыс. руб. 4. Стоимость пишущих машинок, тыс. руб. 5. Расходы на бумагу, тыс. руб. 6. Единовременные затраты на переоборудование рабочего места машинистки, тыс. руб.	25 18 6 1 4560 3120 1440 - 900 120 -	18 9 7 2 4560 3120 1440 4560 (2280 * 2) 450 90 200

Расчеты:

1) экономия за счет высвобождения численности Э_В не рассчитывается во избежание повторного счета с определе­ниемЭд.с.

2) Э д.с. = Ф_{З, Д, .} – Ф_З,П, - Д_СОВМ = (18 * 4560) + (6 * 1320) + (1 * 1440) - (9 * 4560) –

(7 * 3120) - (2 * 1440) - (2 * 2280) = 31 920 тыс. руб.;

Э_{СОЦ. ОБ.} = 31 920 * 0,39 = 12 448,8 тыс. руб.;

Э_Д,С,. = 31 920 + 12 448,8 = 44 368,8 тыс. руб.;

Э_Т = (900 + 120) - (450 - 90) = 480 тыс. руб.

Э_Т = Э_Д,С, + Э_Т - 3 = (44 368,8 + 480,0) - 200,0 = 44 648,8 тыс.руб.

Внедрением оргпроекта работа по совершенствованию организации труда не заканчивается. Проектировщики по-­прежнему следят за реализацией проектных решений, учи­тывают недоработки, обобщают новый опыт и предложе­ния рабочих, изучают прогрессивные научные и методиче­ские разработки по более рациональному и эффективному решению тех или иных сторон организации труда, перио­дически вносят изменения в оргпроекты. Так осуществля­ется непрерывный процесс совершенствования организа­ции управленческого труда и реализации ее основных принципов.