2. Отличие традиционного планирования от стратегического.

Широкое распространение в мире в условиях рыночных отношений получило стратегическое планирование, которое нацелено на исследование сильных и слабых сторон компаний наряду с изучением «возможностей» и «угроз» вне организации. Оно способствует определению, что могло бы случиться, и представлению набора альтернативных действий при различных стратегиях (сценариях). В настоящее время усиливается непредсказуемость будущего, поэтому планирование в отрасли становится все более стратегическим. Инструментом стратегического планирования являются бизнес-планы.

Стратегическое планирование - предполагает выбор целей и разработку стратегий (сценариев) поведения на рынке для их осуществления в условиях конкретных изменяющихся обстоятельств.

В противоположность традиционному технико-экономическому планированию стратегическое никогда не имеет логического конца, оно всегда касается частной, заранее выбранной цели и обстоятельств. Оно часто пытается ответить на вопросы: какое влияние будет иметь данное событие? Какими будут последствия? Как можно их нейтрализовать? Какие средства нужны для достижения цели? Что будем делать, если…?

Кроме того:

• если технико-экономическое планирование имеет тенденцию составления одного универсального плана, то стратегическое планирование сориентировано на выработку вариантов стратегий использования возможностей компании и случайностей на рынке;

• если технико-экономическое планирование предполагает, что будущее будет предсказано путем экстраполяции исторически сложившихся тенденций роста, то в стратегическом планировании экстраполяция заменяется стратегическим анализом, который оценивает сильные и слабые стороны компании и соизмеряет цели компании с возможностями компании и потребностями рынка;

• если в технико-экономическом планировании на первое место выходит план-документ, однозначно определяющий перспективы развития компании, то в стратегическом планировании первостепенную роль играет сам процесс разработки плана – адаптивный процесс, в результате которого происходит регулярная корректировка целей и стратегий поведения на рынке.

Учитывая новые реалии, в основу методик планирования производственно-хозяйственной и финансовой деятельности энергокомпаний должны быть положены инструменты стратегического планирования.

3. Бизнес-план как внешний и внутренний документ.

Бизнес-план - документ, призванный высветить курс, которого намерена придерживаться компания в определенный промежуток времени. Составляется на 3-5 лет, при этом на первый год основные показатели планируются с поквартальной разбивкой, иногда и помесячной, и только со второго, редко с третьего года, разбивка годовая. В электроэнергетике России бизнес-планы составлялись до 2004г. только на год с поквартальной разбивкой. С 2004 разрабатываются долгосрочные планы на 5 лет с разбивкой первого года по кварталам.

Бизнес-план применяется как для решения внутренних задач, связанных с управлением энергокомпанией, так и внешних, нацеленных на установление деловых связей с другими организациями и компаниями.

Бизнес-план – основа управления компанией.

Цель разработки бизнес-плана – планировать производственно-хозяйственную и финансовую деятельность компании на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает руководителям и специалистам решить следующие задачи:

1. определить конкретные направления деятельности компании, целевые рынки и место компании на этих рынках;

2. сформировать долгосрочные и краткосрочные цели компании, стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

3. определить состав маркетинговых мероприятий компании по изучению спроса, рекламе, ценообразованию и т.д.;

4. оценить соответствие кадров компании и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

5. оценить материальное и финансовое положение компании и соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных задач;

6. выявить трудности и "угрозы", которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план как внешний документ

Бизнес-план используется также и при установлении или расширении контактов с партнерами. Такими партнерами для энергетических компаний могут быть:

-инвестиционные структуры (банки, фонды и государственные органы и проч.). Бизнес-план представляется для привлечения инвестиций.

-регулирующие органы. Бизнес-план представляется для обоснования тарифов и цен.

- поставщики топлива, оборудования, материалов;

- организации, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной и прочей деятельности.

Информация, содержащаяся в бизнес-плане, помогает партнерам оценить финансовое положение компании и всевозможные риски, а также принять решение о целесообразности и условиях ведения с ней дел. Бизнес-план может рассматриваться и как рекламный документ, представляющий компанию и ее руководителей. Он должен быть функционален, понятен и прост в использовании.