- •Министерство образования Российской Федерации
- •Введение
- •«Экономия на масштабе» – с увеличением уровня деятельности, себестоимость уменьшается.
- •Модель системного подхода
- •1.ГРафическая интерпРеТация сложных систем
- •1.1 Схема входа – выхода
- •Материалы
- •1. Распределение заказов менеджером.
- •1.3 Системные карты
- •Как строить систему?
- •Система процесса изменения рекламы
- •Симптомы проблемы:
- •Настоящее состояние системы.
- •1.4 Схема поля сил.
- •Сдерживающие силы
- •1.5 Схема причин и следствий
- •1.6. Схема технологического процесса.
- •1.7 Процессная схема.
- •1.8. Схема контура управления.
- •Менеджер
- •2.Системный подход к управлению нвв
- •2.1 Начало
- •Симптомы проблемы.
- •2.2 Системное описание
- •Настоящее состояние системы.
- •1. Распределение заказов менеджером.
- •Материалы
- •Выполненные расчеты
- •На станции
- •2.3 Определение проблемы
- •2.4 Анализ проблемы
- •Сдерживающие силы
- •2.5 Определение целей и ограничений
- •2.6 Определение критериев.
- •2.7 Проектирование вариантов.
- •2.8 Моделирование вариантов.
- •2.9 Оценка вариантов.
- •2.10 Разработка плана осуществления нвв.
- •План действий Таблица 6
- •3.Уменьшение и преодоление сопротивления.
- •3.1 Восприятие нововведений.
- •3.2 Факторы, влияющие на восприятие нововведений.
- •3.3 Стили мышления людей.
- •3.4 Причины сопротивления нововведениям (по Коттеру и Шлезингеру).
- •3.5 Методы уменьшения и преодоления сопротивлений
- •3.6 Мотивация людей, участвующих в нововведениях.
- •3.7 Восемь последовательных шагов по изменению организации (по Коттеру и Шлезингеру).
- •3.8 Российский опыт по уменьшению и преодолению сопротивлений
- •4.Управление переходным периодом.
- •4.1. Четыре принципа управления нововведениями.
- •4.2 Мероприятия по управлению переходным периодом
- •4.3 Планирование ресурсов.
- •4.4 Этапы переговоров по согласованию индивидуальных заданий.
- •4.5 Контроль.
- •4.6 Мониторинг
- •4.7 Проблемы в планировании:
- •4.8 Факторы, влияющие на темпы изменений:
- •4.9 Этапы осуществления изменений (по к.Левину):
- •4.10. Ключевые факторы успешных нововведений (Александер).
- •4.11. Наиболее часто встречающиеся трудности при осуществлении нвв
- •5.Решение проблемы власти.
- •5.1. Основные определения.
- •5.2 Формирование политической атмосферы нововведений
- •5.3. Обеспечение поддержки ключевых фигур, обладающих властью.
- •Приложения
- •Выполнение работ в группе расчета оборудования.
- •Платные дороги в центральном Лондоне.
- •Франция переходит на 32 часа.
- •Электростанции возвращаются к работе на дровах.
- •Ооо «Иридан»
2.6 Определение критериев.
С помощью критериев можно определить насколько мы приблизились к цели. Желательно, чтобы они имели количественное выражение (например, объем выпуска и т.д.).
Некоторые цели при любой постановке не будут иметь количественных критериев, то есть будут мягкими проблемами (например, улучшение морального климата), но так как критерии нужны для сравнения различных вариантов решений, то в случае мягких целей необходимо разработать систему упорядочения (взвешивания) целей.
Критериев может быть несколько. Могут выражаться в процентах, в абсолютных величинах, могут быть качественными (много, незначительно). Это меры, с помощью которых мы определяем, достигли мы цели или нет.
Не всегда одной подцели соответствует один критерий, поэтому иногда строят отдельное дерево критериев.
Критерии цели в приведенной ситуации для группы расчета станций следуют из формулировки цели – это [значительное и стабильное] – уменьшение сроков выполнения заказов и [ в будущем году] – период, за который это должно произойти.
2.7 Проектирование вариантов.
Есть аналитические и неаналитические методы.
Наиболее распространенным является метод мозгового штурма. В результате мозгового штурма предлагается как можно большее количество вариантов (вариант отвечает на вопрос: «Как делать?»). Эти варианты группируются по подцелям нижнего уровня (по каждой подцели по два альтернативных варианта).
Если по какой-то подцели больше 2-х вариантов, то для дальнейшего проектирования нужно оставить 2 варианта, которые наиболее перспективны, что продемонстрировано таблицей 3.
Проектирование вариантов
Таблица 3
Подцели |
Варианты | |
1 |
1 |
2 |
В рассматриваемой ситуации можно предложить следующее:
Взять одного инженера дополнительно и между пятью инженерами разделить всю работу, как было раньше.
Не брать дополнительного сотрудника, а всю работу распределить по новому плану менеджера.
Между четырьмя инженерами распределить всю работу по новому плану, а пятого инженера взять на постоянную работу для выполнения эксклюзивных вариантов по старому графику, т.е. от начала и до конца.
2.8 Моделирование вариантов.
Моделирование вариантов в курсовой работе проводится с помощью схем. Если меняется структура, то строится новая карта, если меняется функционирование, то строится новая схема входа-выхода. Задача моделирования – лучше понять будущее состояние. Если в группе три, а подцели 4, то 1 подцель можно перенести в ограничение.
На 2 этапе моделирования менеджеры проводят более тонкое и экономичное моделирование.
Длительность моделирования от 1 недели до нескольких месяцев, если потребуется четкое техническое описание.
Основа моделирования – это схемы, которые показывают структуру и поведение нескольких вариантов решения. (Например: разработка бизнес-плана).
В случае для группы по расчету станций, в результате НВВ меняется структура выполнения работы, поэтому строим новые системные карты.
Для первого варианта системная карта будет аналогична системной карте настоящего времени, только работу уже будут выполнять пять инженеров.
Для второго варианта:
подсистема расчета одной станции
рис.42. Система выполнения одного заказа
Для третьего варианта системная карта будет следующая:
подсистема расчета одной станции
Рис.43. Система продуктивного выполнения заказов