3)открыть окно Параметры и перейти на вкладку Списки;

4)нажать кнопку Импорт.

3.3.9.Работа с формулами

Как уже упоминалось, любая формула MS Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следует выражение любого допустимого типа (арифметическое, текстовое, логическое, типа дата и время). При использовании на листе формул в ячейках отображается только результат вычисления. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул, в которой она и отображается. Формула (выражение) в качестве операндов (данных, над которыми производится действие) может включать в себя следующие элементы: константы, ссылки, функции. Операнды в выражении (формуле) отделяются друг от друга знаками операций.

Функция – специальная стандартная формула (алгоритм), которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов (параметров). Функции позволяют упростить вычисления, особенно если они сложные или громоздкие.

3.3.9.1.Простые выражения

ВMS Excel нет понятия «переменная». Все данные для расчета значения какого-либо выражения или функции помещаются в ячейки, а в выражениях используются ссылки на эти ячейки.

Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 23 и текст “Квартальная премия” являются

константами. Любая ячейка может содержать либо константу, либо формулу.

Операция – элементарное действие над операндами – знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют арифметические (числовые), текстовые, операции отношения (сравнения). В MS Excel некоторые операция определены и для дат.

Арифметические операции служат для выполнения арифметических действий, таких как возведение в степень, умножение, деление, сложение и вычитание. Эти операции выполняются над числами. В MS Excel используются арифметические операции, представленные в табл. 3.1 в порядке приоритета выполнения.

62

	Таблица 3.1
Арифметическая	Значение (пример)
операция
^ (крышка)	Возведение в степень (C2^2)
* (звездочка)	Умножение (B3*B5)
/ (косая черта – слэш)	Деление (A1/A3)
+ (знак плюс)	Сложение (A1+B1)
- (знак минус)	Вычитание (A2-A1)

Операции отношения используются для сравнения двух значений (табл. 3.2). Результатом сравнения является одно из двух возможных логических значений: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

	Таблица 3.2
Операция отношения	Значение (пример)
< (знак меньше)	Меньше (A1<B1)
<= (знак меньше или равно)	Меньше или равно (A1<=B1)
= (знак равенства)	Равно (A1=B1)
<> (знак не равно)	Не равно (A1<>B1)
> (знак больше)	Больше (A1>B1)
>= (знак больше или равно)	Больше или равно (A1>=B1)

Единственная текстовая операция – конкатенация (сцепле-

ние) – обозначается символом амперсанд (&) и используется для объединения (сцепления) нескольких строк текста в одну. Например, =“Саша”&“Маша” даст в результате “СашаМаша”.

3.3.9.2. Копирование формул

Для получения нескольких значений необходимо под каждый аргумент и под каждое значение функции отвести отдельную ячейку. Вводить исходную формулу многократно достаточно утомительно. В таких случаях пользуются возможностями MS Excel и копируют формулу с помощью буфера обмена или с использованием маркера заполнения. При копировании формулы входящие

63