О том, для чего используется функция и каково назначение ее параметров, можно прочесть в соответствующем разделе справочной системы MS Excel, доступной после нажатия ссылки Справка по этой функции в окне Аргументы функции.

Выбрать одну из полного набора функций MS Excel можно после того, как в выпадающем списке имен функций (рис. 3.12) будет выбран элемент Другие функции…. Выбор этого элемента приводит к появлению мастера функций, окно которого показано на рис. 3.14.

В окне мастера функций

(рис. 3.14) можно выделить Рис. 3.14. Окно мастера функций

четыре области. Область, отмеченная цифрой 1, предназначена для поиска необходимой

функции по ее описанию. Область 2 позволяет включить сортировку функций по категориям (арифметические, логические и т. д.). В области 3 отображаются имена функций, соответствующие выбранной категории. В представленном на рисунке примере выбрана категория Полный алфавитный перечень, поэтому область 3 заполнена именами абсолютно всех доступных в MS Excel функций рабочего листа. Краткое описание функции выводится в области, отмеченной цифрой 4. Все эти действия по выбору функции выполняются на первом шаге мастера функций. На втором шаге пользователю предлагается ввести список аргументов. Технология ввода аргументов рассмотрена ранее.

3.3.12. Форматирование рабочих листов

Все рассмотренные выше приемы относились к изучению способов ввода данных. Но когда речь заходит о представлении данных пользователю, недостаточно отображать «голые цифры». Требуется, по крайней мере, пояснять выводимые значения и указывать единицы их измерения. Использование же элементов оформления

69

позволит сделать отображаемые на листе данные максимально читаемыми.

Для выполнения тривиальных задач (изменение типа, размера или цвета шрифта, выравнивание и т. д.) можно воспользоваться панелью инструментов

Форматирование.

Получить доступ ко всем возможностям форматирования ячеек можно с помощью команды ме-

ню Формат / Ячейки или команды контекстного меню Формат ячеек. В

результате появится диалоговое окно Формат ячеек с шестью вкладка-

ми (рис. 3.15).

Назначение каждой из вкладок приведено Рис. 3.15. Изменение формата ячеек

в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Наименование	Назначение
Число	Задается формат отображения данных в ячейке
	(числовой, текстовый, дата, время, и т. д.)
Выравнивание	Позволяет установить выравнивание текста по
	горизонтали и вертикали, определить угол и на-
	правление, перенос текста, объединить ячейки
Шрифт	Устанавливаются параметры шрифта
Граница	Позволяет задать	параметры границ	(тип,
	толщина, цвет)
Вид	Изменение цвета фона в ячейке
Защита	Защита листа от	изменения позволяет	скрыть
	формулу

70

3.3.12.1. Форматирование числовых значений

MS Excel предоставляет к услугам пользователя более десяти видов различных форматов, описание которых представлено в табл. 3.5.

Таблица 3.5

	Формат			Описание
		Применяется для отображения как текстовых,
	Общий	так и числовых значений. Числа отображаются
		так, как они введены. Используется по умол-
		чанию
	Числовой		Можно задать количество знаков после запя-
			той, разделитель групп разрядов, вариант
			отображения отрицательных чисел
	Денежный		Значения отображаются с использованием вы-
			бранного символа валюты
	Финансовый		То же, что и формат Денежный, но нельзя за-
			дать вариант для отрицательных чисел
	Дата		Предлагается	17 вариантов, определяющих
			отображение даты (число, месяц и год)
	Время		Можно использовать один из 9 форматов ото-
			бражения часов, минут и секунд
	Процентный		Значение в	активной ячейке умножается
			на сто и добавляется символ процентов
	Дробный		Предлагается выбрать один из девяти спосо-
			бов отображения дробей
	Экспоненциальный		Отображение вещественного числа в экспо-
			ненциальной форме
			Отображает содержимое ячейки в том виде, в
	Текстовый		котором оно было введено, даже если содер-
			жимое представляет собой формулу
	Дополнительный		Отображает содержимое ячейки в виде номера
			телефона, почтового индекса и т. д.

Для установки формата числа необходимо выполнить следующие действия:

71

Рис. 3.16. Выравнивание в ячейке

• выделить форматируемую ячейку;

• с помощью команды Формат ячеек… из контекстного меню открыть окно Формат ячеек (рис. 3.16);

• из списка Числовые форматы: выбрать формат;

• в правой части окна выбрать тип формата (если требуется) (например, для формата Число можно определить количество символов в дробной части, установить (или убрать) разделитель групп разрядов);

• в поле Образец сравнить ожидаемый вид числа с желаемым;

• нажать кнопку

OK.

• На панели инструментов Форматирование есть пять кнопок, которые упро-

щают применение соответствующего форматирования к выделенным ячейкам:

1)Денежный формат: применяет разновидность формата Денежный, используемую по умолчанию;

2)Процентный формат: отображает содержимое выделенных ячеек со знаками процента и без десятичной точки;

3)Формат с разделителями: добавляет разделитель (пробел) и отображает значение с двумя дробными десятичными разрядами;

4)Увеличить разрядность: каждый щелчок добавляет один разряд в дробной части;

5)Уменьшить разрядность: каждый щелчок удаляет один разряд в дробной части.

72