лавления, выбрать команду Обновить поле и затем указать, что обновлять: номера страниц или оглавление целиком.
3.4.19. Печать документов
Все возможности MS Word не представляли бы такого интереса, если бы не был реализован механизм вывода документа на печать (принтер, плоттер или другое устройство).
Для вывода на печать используются две команды. Первая из них –
Печать панели инструментов
Стандартная
позволяет организовать печать всего документа целиком. Если необходимо вывести на
печать |
только |
часть |
документа или органи- |
||
зовать |
|
вывод |
специфически, то сле- |
||
дует |
воспользоваться |
|
командой меню Файл / |
||
Печать… (эта команда |
||
также |
доступна |
соче- |
танием |
клавиш |
|
Ctrl + P). При этом на |
||
экран выводится окно, |
||
изображенное |
на |
|
Рис. 3.60. Печать документа |
рис. 3.60, в котором |
|
|
можно уточнить параметры вывода документа на печать. |
|
126 |
|
Верхняя часть окна содержит информацию о принтере (принтерах для случая, когда в системе установлено несколько печатающих устройств), который подключен к компьютеру. Если нажать на кнопку Свойства, то откроется окно со свойствами принтера, которые при необходимости можно изменить.
Нижняя часть диалогового окна Печать имеет непосредственное отношение к печатаемому документу. Слева располагается группа команд Страницы. По умолчанию MS Word распечатывает все страницы документа (выбран переключатель все). Но можно распечатать только текущую страницу, для чего требуется установить переключатель положение текущая. Существует возможность печати заданных страниц одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц. Для этого в группе страницы надо установить переключатель в положение номера и ввести номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, то следует разделить дефисом номер первой и последней страниц этого диапазона. Например, если требуется вывести на печать 2, 5, 7, 8, 9, 10, 16 страницы, то в поле номера можно ввести следующую строку “2,5,7-10,16”.
Группа команд Копии позволяет задать требуемое количество копий документа. Флаг разобрать по копиям устанавливается в том случае, когда нужно распечатать сначала целиком первую копию документа, затем вторую и т. д. В противном случае будут распечатываться сначала несколько копий первой страницы, затем несколько копий второй и т. д.
Прежде чем отправить документ на печать, нужно предварительно посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге. Просмотреть документ можно с помощью кнопки Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть появившейся панели инструментов Предварительный просмотр.
3.4.20.Контрольные вопросы
1)Перечислите элементы рабочего окна Microsoft Word.
2)Что позволяет установить задание стиля в текстовом редакторе
MS Word?
127
3)Назовите типы документов, создаваемых современными текстовыми процессорами.
4)Как называется режим, не являющийся режимом представления документов?
5)Когда возможно изменение параметров страницы?
6)Какие параметры страниц может иметь каждый раздел документа
MS Word?
7)Для чего используются шаблоны в MS Word?
8)Каким образом устанавливается ориентация листа бумаги доку-
мента MS Word?
9)Что нельзя переслать в буфер обмена?
10)К выделению чего приводит двойной щелчок левой кнопки мыши перед словом в MS Word?
11)Что будет выровнено при задании типа выравнивания «по правому краю» для выделенного слова?
12)Каким образом можно выделить группу объектов в документе
MS Word?
3.5. Средства создания и использования презентаций
MS PowerPoint
Приложение MS PowerPoint, входящее в состав офисного пакета MS Office, является универсальной системой подготовки презентаций и слайд-фильмов.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном средствами
MS PowerPoint.
Слайд – это отдельная страница (кадр) презентации, которая может содержать заголовок, текст, графику, диаграмму, рисунок и другие элементы иллюстративной графики, аудио- и видео информацию.
Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды (от 2 до 9 слайдов на одной странице).
Конспект доклада (заметки докладчика) – уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
План доклада (структура презентации) – документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.
128