Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика.Учебное пособие - КузГТУ.pdf
Скачиваний:
230
Добавлен:
10.05.2015
Размер:
5.61 Mб
Скачать
Рис. 3.68. Вставка картинок

3.5.8. Добавление клипов

Клипами принято называть рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах

MS Office.

Для поиска, добавления и упорядочения мультимедиа-клипов в приложениях MS Office используется такое средство, как коллекция клипов (рис. 3.68). Открыть область задач Коллекция клипов можно командой меню Вставка / Рисунок /

Картинки… .

Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов.

Коллекцию клипов можно открыть с помощью команды

Упорядочить картинки... главного окна Коллекция клипов (рис. 3.68). В

появившемся окне (рис. 3.69) можно просматривать все доступные картинки, добавлять клипы и структурировать их удобным образом. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые клипы, или

включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.

Еще одним средством работы с рисунками является коллекция картинок в интернете. При наличии открытого подключения к сети в результате поиска клипов автоматически включается содержимое коллекции картинок в интернете. Этот веб-узел также можно посетить в любое время, щелкнув соответствующую ссылку в нижней части области задач. При наличии подключения к интернету можно использовать средства Office в интернете для заказа различных компонентов для работы с клипами.

142

Рис. 3.69. Окно для работы с коллекциями клипов

Еще одним элементом оформления презентаций являются фильмы и анимированные рисунки GIF. Фильмами называются фоновые видеофайлы в формате AVI, Quick Time и MPEG, имеющие в качестве расширения имен AVI, MOV, QT, MPG и MPEG. Обычно фильм включает речь докладчика (например, реферат), который не может лично присутствовать на презентации. Фильм можно использовать также для демонстрации способа обучения.

Анимированный файл формата GIF также позволяет отобразить движущееся изображение. Анимированные рисунки GIF не являются настоящими фильмами, однако они содержат несколько изображений, которые сменяют друг друга, создавая эффект анимации. Файлы этого формата часто используются для привлечения внимания к оформлению или к веб-узлу.

Фильмы и анимированные рисунки GIF можно добавлять на слайды из файлов, имеющихся на компьютере, из коллекции картинок Microsoft, из локальной сети, интрасети или из сети Интернет. Для добавления фильма или анимационного рисунка GIF его следует вставить на отдельный слайд с помощью команды меню Вставка

/ Рисунок / Из файла….

143

Существует несколько способов запуска вставленного видеофайла: он может воспроизводиться автоматически при показе слайда, по щелчку мыши или через определенный интервал времени. Он также может быть частью анимационного эпизода.

3.5.9. Диаграммы

Диаграммы представляют собой средство наглядного отображения данных. Чтобы вставить в презентацию диаграмму, необходимо выполнить следующие действия:

1)выделить слайд, на который требуется поместить диаграмму;

2)в меню Вставка выбрать команду Диаграмма… ;

3)в таблицу ввести собственные данные (рис. 3.70);

4)с помощью команд контекстного меню выбрать тип диаграммы, изменить ее параметры;

5)вернуться к слайду, для чего достаточно щелкнуть за пределами диаграммы.

Рис. 3.70. Работа с диаграммами

144

Рис. 3.71. Выбор организационной диаграммы

Работа с диаграммами в MS PowerPoint практически ничем не отличается от работы с диаграммами в MS Word. Поэтому больше внимания следует уделить так называемым организационным диаграммам. Существует несколько различных типов диаграмм:

1)организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например, между руководителями отделов и сотрудниками;

2)диаграммы Венна применяются для отображения областей перекрывания элементов;

3)циклические диаграммы позволяют проиллюстрировать процессы, имеющие непрерывный цикл;

4)пирамидальные диаграммы отображают, как правило, ба-

зисно-надстроечные связи;

5)целевые диаграммы используются для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;

6)радиальные диаграммы применяются для отображения связей отдельных элементов с основным.

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Доба-

вить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование или выбрать команду меню Вставка / Ор-

ганизационная диаграмма…, а затем в диалоговом окне Библиотека диаграмм (рис. 3.71) выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду меню

Вставка / Рисунок / Организационная диаграмма. После чего на листе появится рамка со штриховыми границами (полотно) и заготовка (макет) диаграммы, как показано на рис. 3.72, а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна)

или Организационная диаграмма

(при создании организационной диаграммы).

145

Рис. 3.72. Создание диаграмм

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры. Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу DEL. Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести нужный текст. Органи-

146