Открытие (запуск) приложения MS PowerPoint осуществляется аналогично другим приложениям MS Office.

3.5.1. Основные возможности приложения MS PowerPoint

3.5.1.1. Главное окно

Окно MS PowerPoint представлено на рис. 3.61, где цифрами обозначены следующие элементы:

1)меню программы MS PowerPoint;

2)строка состояния (статус-строка);

3)панели инструментов;

4)область структуры презентации;

5)текущий (или активный) слайд: рабочая область, в которой непосредственно создается оформление выбранного слайда презентации;

6)область задач MS PowerPoint (представляет собой область

вокне приложения MS Office, содержащую часто применяемые команды, использовать которую можно, не прекращая работы с файлом), содержащая команды получения справки по MS PowerPoint, а также другие ссылки;

7)кнопки переключения режимов отображения слайдов.

Рис. 3.61. Главное окно MS PowerPoint

129

Такие элементы, как меню, панели инструментов, строка состояния, частично были рассмотрены ранее в предыдущих главах данного пособия. Их использование в MS PowerPoint выполняется аналогично, поэтому останавливаться на изучении работы с ними здесь не будем. Больший интерес представляют другие возможности MS PowerPoint, о которых и поговорим подробнее.

Область 4 представляет собой мощный инструмент управления слайдами внутри презентации. Если она не отображена на экране, ее можно включить, выбрав команду меню Вид / Обычный (восстано-

вить области).

Область структуры презентации содержит две вкладки.

1)Структура – помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. Если сохранить презентацию как вебстраницу, то текст данной области становится оглавлением, что позволяет перемещаться от слайда к слайду.

2)Слайды – на этой вкладке последовательно отображаются все эскизы страниц (слайдов) презентации и соответствующие им номера, определяющие положение в презентации. С помощью нее пользователь может изменять порядок следования слайдов, устанавливать некоторые эффекты анимации.

С помощью кнопок области 7 можно изменять режимы отображения слайдов. Доступны три режима:

1)Обычный режим;

2)Режим сортировщика слайдов;

3)Показ слайдов (с текущего слайда).

3.5.1.2.Обычный режим

Обычный режим – это основной режим редактирования, который используется для создания презентации. При работе в этом режиме доступны три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры презентации (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). В правой области (область слайдов) отображается доступный для редактирования текущий слайд. Нижняя область (область заметок) в обычном режиме используется для создания заметок к слайду, которые можно распечатать. Заметки отображаются на экране при сохранении презентации в формате вебстраницы.

130