3.3.12.2. Форматирование символов в ячейках

Возможность изменения атрибутов шрифта позволяет создавать легко воспринимаемые таблицы. MS Excel позволяет применить соответствующее форматирование как к содержимому всей ячейки, так и к отдельным словам или символам.

Изменить параметры шрифта можно с помощью вкладки

Шрифт окна Форматирование ячеек (рис. 3.16). Практически все команды этого окна продублированы на панели инструментов Форматирование. Исключение составляют атрибуты Подчеркивание (возможно двойное и одинарное подчеркивание) и Видоизменение. Установка атрибутов шрифта выполняется так же, как и в MS Word.

3.3.12.3. Перенос строк и ориентация текста

MS Excel позволяет переносить длинные последовательности символов на несколько строк (вторую, третью и т. д.). Для этого необходимо:

•выделить ячейки или группу ячеек, форматирование которых необходимо изменить;

•вызвать контекстное меню и выбрать команду Формат ячеек…(откроется диалоговое окно Формат ячеек);

•перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.16);

•в группе Отображение установить флажок переносить по словам;

•щелкнуть на кнопке OK внизу окна, чтобы сделанные уста-

новки вступили в силу.

В группе Отображение есть еще два флажка: автоподбор ширины и объединение ячеек. Первый из них позволяет разместить весь текст по ширине ячейки. При этом изменяется масштаб отображения символов в ячейке, а размер самой ячейки не изменяется. Второй – превратить несколько смежных ячеек в одну. Объединение применимо только к смежным ячейкам, которые находятся в одной строке или столбце или занимают прямоугольную область. Объединить ячейки в одну или отменить объединение можно также с помощью команды панели инструментов Форматирование.

Команды группы Выравнивание позволяют установить для текста выравнивание внутри ячейки. Выравнивание устанавливается по горизонтали и вертикали. Для этого необходимо выбрать из

73

В группе Линия можно задать тип, толщину и цвет линий, которые используются для отображения границ. В группе Все задаются сразу все промежуточные линии и рамка. В этой же группе находится кнопка, убирающая все границы.

Иногда возникает ситуация, когда нет необходимости указывать все границы сразу, или необходимо указать все границы, но раз-

Рис. 3.17. Установка границ ячеек ного типа линиями. 74

выпадающего списка команду, соответствующую требуемому способу выравнивания.

Помимо прочего, можно расположить текст в ячейке под любым углом. Для изменения ориентации нужно щелкнуть на слове Надпись в группе Ориентация и с помощью мыши переместить красный маркер по (или против) часовой стрелке. Для точного указания угла наклона можно воспользоваться также счетчиком, расположенным ниже (рис. 3.16).

3.3.12.4. Использование границ и рамок

Те границы между ячейками, что видны при работе в MS Excel, на печать не выводятся и служат лишь для ориентации на листе при вводе данных. Для более понятного и наглядного оформления данных в таблице можно активно использовать границы и заливку. Чтобы оформить границы ячейки, требуется выполнить следующие действия:

•выделить нужные ячейки;

•с помощью команды контекстного меню Формат ячеек открыть диалоговое окно Формат ячеек;

•перейти на вкладку Граница (рис. 3.17).