отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в MS Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета – от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с тремя слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в MS Word.

Для печати слайдов рекомендуется выполнить следующие действия:

1)задать размеры слайда для печати (выбрать команду меню Файл / Параметры страницы…, указать размер слайдов, ориентацию и другие параметры);

2)проверить вид распечатываемых слайдов с помощью предварительного просмотра (команда меню Файл /

Предварительный просмотр);

3)на панели инструментов Предварительный просмотр в поле

Печатать следующее: выбрать вариант Слайды;

4)нажать кнопку Печать… панели инструментов Предвари-

тельный просмотр.

Закрыть режим предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть.

3.5.14. Технология создания и использования презентаций

1.Открыть приложение MS PowerPoint. Выполнить команду меню Файл / Создать… или щелкнуть мышью по кнопке

Создать.

2.В окне Создание презентации выбрать один из способов создания:

•при создании пустой презентации выбрать способ Новая презентация;

157

•при использовании готовых шаблонов оформления выбрать способ Из шаблона оформления и нужный шаблон.

3.Слайд 1. В элемент разметки Заголовок слайда вписать нужный текст.

Установку параметров оформления шрифта можно вы-

полнить, выбрав меню Формат / Шрифт… или с помощью контекстного меню, нажав правую кнопку мыши и выбрав строку Шрифт… . Можно создать заголовок с помощью редактора WordArt, для этого необходимо удалить элемент разметки Заголовок слайда, установив на его границу курсор и нажав правую кнопку мыши, выбрать команду Вырезать. На место этого элемента вставить фигурный текст. С этой целью вывести панель инструментов Рисование, если ее нет, и на ней нажать кнопку Добавить объект WordArt. В появившемся диалоговом окне выбрать стиль надписи и нажать кнопку OK.

Вследующем диалоговом окне Изменение текста WordArt внести текст нужной надписи, выбрать шрифт, его размер и нажать кнопку OK. На панели инструментов WordArt нажать кнопку Форма WordArt и выбрать нужную форму.

Для создания фона слайда нужно на панели инструментов Форматирование или нажать кнопку Фон, или выбрать команду меню Формат / Фон…, или щелкнуть правой кнопкой мыши по полю слайда и выбрать Фон… . В диалоговом окне

Фон открыть список Заливка фона и выбрать Способы заливки.

Вдиалоговом окне Способы заливки выбрать один из желаемых вариантов: Текстура, Узор или Рисунок. После выбора текстуры, узора или рисунка в диалоговом окне Способы заливки нажать кнопку OK. В диалоговом окне Фон нажать кнопку Применить.

Для наложения эффекта анимации на элемент разметки

(слайд) необходимо выбрать пункт меню Показ слайдов / На-

стройка анимации… . В появившемся окне Настройка анимации установить флажки на тех объектах, на которые нужно наложить анимацию. На вкладке Порядок и время в группе Анимация включить переключатель Автоматически через 00:01 секунд после предыдущего события, на вкладке Видоизменение для каждого объекта выбрать эффект и звук в

158

соответствующих раскрывающихся списках. Эффекты анимации можно посмотреть, нажав кнопку Просмотр.

4.Внести нужный текст в элемент разметки Подзаголовок слайда. Если требуется использовать списки, то на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Маркеры или нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Список. В диалоговом окне Список выбрать вариант маркированный, а затем соответствующий вид, цвет, рисунок (если нужно) и нажать кнопку OK. Далее внести нужный текст с соответствующим необходимым оформлением, как и для элемента разметки Заголовок слайда.

5.Создать необходимое количество следующих слайдов. Для этого нужно выбрать пункт меню Вставка / Создать слайд или использовать кнопку Создать слайд на панели инстру-

ментов Форматирование. В диалоговом окне Новый слайд

выбрать нужный автомакет (Текст и графика, или Текст в две колонки, или Графика и текст, или Таблица, или Диаграмма).

Для вставки картинки в элемент разметки Вставка кар-

тинки нужно выбрать команду меню Вставка / Рисунок / Картинки… или Из файла… или дважды щелкнуть мышью по элементу разметки. В диалоговом окне Добавить рисунок (из файла) выбрать нужный или в диалоговом окне Вставка рисунка нажать кнопку Импорт клипов и в открывшемся окне

Добавление клипов в коллекцию отметить нужную картинку и нажать кнопку Импорт.

Для вставки диаграммы нужно выбрать меню Вставка /

Диаграмма… или выполнить двойной щелчок мышью на элементе разметки Диаграмма. В диалоговом окне Таблица данных значения в таблице заменить нужными. Для подписей оси значений и названия оси категорий нажать правой кнопкой мыши на диаграмме, в контекстном меню выбрать Параметры диаграммы и заполнить нужные вкладки.

Для вставки таблицы активизировать в элементе разметки Вставка таблицы этот элемент и выполнить команду меню

Вставка / Таблица… . В диалоговом окне Вставка таблицы

выбрать нужное число столбцов и строк в создаваемой таблице. Заданная таблица автоматически вставляется, после чего в

159

ее ячейки необходимо внести требуемые значения. Создать таблицу можно также, выполнив команду меню Вставка /

Объект… . В окне Тип объекта выбрать Лист MS Excel.

В появившуюся таблицу можно вносить свои данные. Особенность этой таблицы в том, что, активизировав ее, можно изменять ширину и высоту ячеек, а также расположение текста. Для этого, встав на нужную ячейку и нажав правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Формат ячейки. При щелчке по полю слайда таблица перестает быть активной. 6. На все созданные слайды наложить эффекты анимации

иотформатировать текст.

7.Настроить просмотр презентации (существует несколько вариантов). Рассмотрим один из них. Выполнить команду меню Показ слайдов / Настройка презентации… . В диалоговом окне Настройка презентации выбрать переключатель Автоматически. Отметить слайды, входящие в презентацию. Установить смену кадров по времени

инажать кнопку OK.

Для внесения заметок к слайду установить курсор на поле для заметок слайда и активизировать его.

Для установки времени просмотра слайда выполнить команду меню Показ слайдов / Смена слайдов… . В окне Смена слайдов выбрать нужные свойства и нажать кнопку Применить. Установить время перехода от одного слайда к другому можно, просмотрев слайд в режиме репетиции. Для этого команду меню

Показ слайдов / Настройка времени. Появится панель Репети-

ция, на которой есть кнопка Далее (ее нужно нажать после просмотра слайда для перехода к следующему) и кнопка Пауза для приостановки репетиции. Для перехода от одного слайда к другому можно нажать кнопку Следующий слайд или Предыдущий слайд в вертикальной полосе прокрутки.

8. Сохранить созданную презентацию в файле с соответствующим именем. Эту операцию можно выполнить в начале создания презентации.

3.5.15.Контрольные вопросы

1)Как называется отдельная страница презентации?

2)В каком режиме выполняется корректировка логической последовательности слайдов?

160