- •1. Теория организации и ее место в системе научных знаний
- •1.1. Предмет изучения теории организации
- •1.1.1. Природа и сущность организации
- •1.1.2. Классификация организаций
- •1.2. Взаимосвязь теории организации с другими науками
- •1.3. История развития теории организации
- •1.3.1. Научные школы теории организации
- •1.3.2. Классическая школа теории организации
- •1.3.3. Теория «человеческих отношений»
- •1.3.4. Системный подход в теории организации
- •1.3.5. Процессный подход
- •Вопросы и упражнения
- •2. Закономерности строения и функционирования организаций
- •2.1. Место организаций в классификации систем
- •2.2. Закономерности организаций как систем
- •2.2.1. Иерархичность
- •2.2.2. Эмерджентность
- •2.3. Закономерности организаций как открытых систем
- •2.4. Закономерности организаций как развивающихся систем
- •2.5. Закономерности организаций как управляемых систем
- •2.6. Закономерности организаций как социальных систем
- •Вопросы и упражнения
- •3. Структура организации
- •3.1. Структура подчиненности
- •3.1.1. Распределение сфер управления (департаментализация)
- •3.1.2. Диапазон контроля
- •3.2. Структура власти и ответственности
- •3.2.1. Виды власти
- •3.2.2. Распределение полномочий
- •3.2.3. Централизация и децентрализация
- •3.3. Структура коммуникаций
- •3.3.1. Направления коммуникаций в организации
- •3.3.2. Формирование горизонтальных связей
- •3.3.3. Схемы (сети) коммуникаций
- •3.3.4. Процесс коммуникации
- •Вопросы и упражнения
- •4. Типы организационных структур
- •4.1. Простая структура
- •4.2. Функционально ориентированнаяструктура
- •4.3. Дивизиональнаяструктура
- •4.4. Матричнаяструктура
- •4.5. Сетеваяструктура
- •4.6. Оценка эффективности организационных структур
- •Вопросы и упражнения
- •5. Функции управления организацией
- •5.1. Классификация функций управления организацией
- •5.2. Планирование
- •5.2.1. Виды планов
- •5.2.2. Технология планирования
- •5.3. Организация
- •5.3.1. Организационное проектирование
- •5.3.2. Выбор организационного проекта
- •5.4. Руководство
- •5.4.1. Функции руководства
- •5.4.2. Роль мотивации в процессе руководства
- •5.4.3. Инструменты мотивации
- •5.4.4. Стили руководства
- •Стили управления по признакам авторитарности и коллегиальности
- •5.5. Контроль и регулирование
- •5.5.1. Понятие контроля и его основные типы
- •5.5.2. Осуществление контроля в организации
- •Вопросы и упражнения
- •6. Развитие организаций
- •6.1. Жизненный цикл организации
- •6.2. Современные тенденции развития организаций
- •6.3. Современные информационные технологии в управлении
- •Вопросы и упражнения
- •Литература
- •Оглавление
3.3. Структура коммуникаций
3.3.1. Направления коммуникаций в организации
Заключительный элемент в формировании организационной структуры — это определение путей коммуникации. Коммуникацией называется процесс обмена информацией между людьми. Коммуникации являются связующими нитями, объединяющими взаимосвязанные части организации. Существуют два основных направления распростра-нения деловой информации в организации: вертикальное (вверх и вниз по уровням иерархии) и горизонтальное (на одном уровне иерархии).
Использование вертикальныхсвязей при передаче информациибазируется на одном их основополагающих принципов теории организа-ции — принципе «цепи команд» («скалярной цепи»). Этот принцип, вы-двинутый Файолем, состоит в том, что линия власти в организации начинается сверху и опускается вниз через всю организацию, образуя целостную цепь [5]. Скалярная цепь служит для укрепления единства команд. Кроме вертикальных связей для облегчения и ускорения коммуникаций в организации используютсягоризонтальныесвязи — связи между сотрудниками, находящимися на одном уровне управления (рис. 3.8). Файоль назвал такие связи «мостиками».
Эффективность коммуникаций по вертикальному и горизонтальному направлениям существенно различается. Как показывают исследования,эффективность горизонтальных потоков сообщений достигает90 %. Это объясняется, видимо, тем, что люди, работающие на одном и том же уровне управления, хорошо понимают характер работы своих коллег, знают их проблемы и поэтому хорошо понимают содержание поступающих сообщений [18].
Вертикальные коммуникации менее эффективны, чем горизонтальные. Исследования показали, что только 20–25 % информации, исходящей от правления компании, доходит до рабочих и правильно понимается ими. При этом управляющий среднего звена получает около 60 % неискаженной информации, управляющий цеха — не более 40 %, бригадир — около 30 %. Эффективность сообщений, идущих снизу вверх, еще меньше: до руководителей компании доходит не более 10 % данных, направляемых ему рабочими [18].
3.3.2. Формирование горизонтальных связей
При высокой степени централизации использование только вертикальных связей может оказаться достаточным для управления организацией. Децентрализация часто сопровождается возрастанием потребности в согласовании решений, принимаемых менеджерами одногоуровня, и соответственно в налаживании горизонтальных связей.
В ряде случаев для установления горизонтальных связей используются наряду с формальными и неформальные процессы. Организации должны не препятствовать, а способствовать возникновению и развитиютаких процессов. Основные формы связей по горизонтали [7]:
1) прямой контактмежду руководителями подразделений, взаимодействующих по поводу решения общей проблемы.
Например, цех А перевыполнил задание по продукции, которая переходит в цех Б. При вертикальной схеме начальник цеха А докладывает дирекции и она принимает решение о принятии цехом Б сверхплановой продукции. Посредством прямого контакта руководители цехов А и Б связываются между собой и приходят к совместному решению. В результате дирекция освобождается от решения проблем, которые с успехом могут быть разрешены без нее. Кроме того, улучшается качество решений, поскольку руководители цехов обладают большей информацией. Однако в данном случае имеется опасность, что решения не будут отвечать интересам всей организации в целом;
2) создание целевых группдля решения проблем, затрагивающих несколько подразделений.
Целевая группа набирается из специалистов всех подразделений, принимающих участие в решении общей проблемы. Это могут быть как руководители подразделений, так и рядовые сотрудники, наделенные необходимыми полномочиями. Одни заняты в целевой группе полное время, другие — часть рабочего времени.
Целевые группы могут быть временными или постоянно действующими. Временная группа создается для решения разовой проблемы и существует до тех пор, пока не решена проблема. Постоянная группа создается для решения часто возникающих проблем.