sbornik2011.pdf (страница 353) Скоромолов И.О

аспекте номенклатура дел, как источник информации о деятельности юридического лица, является гораздо более значимой, чем инструкция по делопроизводству, которая организует и фиксирует лишь состояние документообразования и документооборота [1].

Работа по составлению номенклатуры дел в ООО «ЭкономСтрой» поручена секретарю руководителя. В связи с тем, что объем документопотоков предприятия увеличивается, а дела формируются произвольно, без учета существующих правил, в настоящее время возникала острая необходимость в упорядочении документального фонда организации.

При составлении номенклатуры дел секретарь руководствуется уставом организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, регистрационными журналами и типовым перечнем документов с указанием сроков их хранения.

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами номенклатуры дел являются названия структурных подразделений.

Этапы разработки номенклатуры дел складываются из следующих стадий:

1. Определение круга документов для включения в номенклатуру. Основное требование к номенклатуре – охват всех документов,

образующихся в процессе деятельности организации. При этом должна учитываться документация, как создаваемая в самой организации, так и получаемая от других организаций и лиц, включая регистрационные карточки, журналы учета и т.д. В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные делопроизводством, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания решения вопроса; дела по вопросам, продолжающимся более одного года (так называемые переходящие дела). В течение года номенклатура может быть дополнена делами, образовавшимися после начала года. Для таких дел в конце каждого раздела номенклатуры предусматривают несколько резервных номеров. Не включаются в номенклатуру печатные издания.

2. Составление заголовков дел.

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовок дела формируется на основе элементов, которые располагаются в определенной последовательности:

-название вида документов (приказы, акты, протоколы и т.д.);

-автор документа (название организации, структурного подразделения);

-корреспондент (название организации, от которой получены документы);

-вопрос или краткое содержание документов дела;

-название местности, с которой связано содержание документов дела;

-даты (период), к которым относятся документы дела;

-указание на копийность документов.

140

Состав элементов заголовка определяется характером документов, помещенных в дело [2].

3. Определение сроков хранения дел.

Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности ценных документов. Сроки хранения - важное основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет не могут помещаться в одно дело. Сроки хранения устанавливаются по перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения [3]. Сроки хранения документов - постоянные или временные - устанавливаются в зависимости от значимости документов. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации.

4. Определение системы индексации и установление индексов дел. Для практического использования номенклатуры дел большое значение

имеют условные обозначения, присваиваемые делам - индексы дел. Если организация небольшая и не имеет структурных частей, ее номенклатура строится по производственной или функциональной схеме. В этом случае индексом дела будет его порядковый номер в номенклатуре: 01, 02, 03 и т.д. В сводной номенклатуре в индекс дела входит обозначение структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах структурного подразделения.

5. Оформление и удостоверение номенклатуры дел.

Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в ГСДОУ и Основных правилах работы архивов организаций. Форма номенклатуры дел представляет собой таблицу из пяти граф: индексы дел, заголовки дел, количество томов, сроки хранения и примечания.

Таким образом, номенклатура дел как один из основных инструментов организации делопроизводства должна отвечать следующим требованиям:

-охват всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации;

-раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения, конкретная и четкая формулировка заголовка дела;

-систематизация дел внутри разделов номенклатуры в соответствии со степенью важности и сроком хранения документации.

Литература

1.Альбрехт Б. В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. № 10. С. 5.

2.Березина Н. М. Номенклатура дел организации // Секретарь-референт. 2005. № 2. С. 26.

141

3.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся

вдеятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения/утв. Прик.Мин.культуры РФ от 25 авг.2010 г. № 558.- 174 с.

М.Д. Воронцова

ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ

ПРЕДПОЧТЕНИЯМИ ДИЗАЙНА ИНТЕРЬЕРА И ХАРАКТЕРОМ

ЧЕЛОВЕКА

Научный руководитель: С.Г. Азарова

Муниципальное образовательное учреждение средняя школа с углубленным изучением отдельных предметов

№ 94 г.о. Тольятти

Что такое дизайн интерьера? Это проектирование и организация внутреннего пространства помещений, линий, форм, фактуры, мебели, цвета и освещенности, в результате чего возникает особая среда обитания человека, характеризующаяся функциональным удобством, безопасностью, здоровым микроклиматом, комфортом и художественной привлекательностью. Задача дизайнера – понять личность человека и создать соответствующий уникальный интерьер. Всем людям свойственно стремление украсить свое жилище, сделать его не только удобным, но и необыкновенным, единственным в своем роде домом. При дизайне интерьера весьма важно учесть именно психологические образы идеального жилища в представлении людей разного характера и образа жизни. Для проведения исследования мы приготовили несколько карт с изображениями определённых стилей. В современном дизайне интерьера различают следующие стилистики:

Классическая: Неоклассика, Арт деко, Ампир, Модерн, Барокко/Рококо, Итальянская классика, Готика, Колониальная.

Смешанная: Фьюжн, Эклектика, Винтаж.

Национальная: Английский стиль (Викторианский), Дальневосточная (китайская, японская), Кантри, Прованс, Этническая, Ближневосточная (арабская, среднеазиатская и пр.), Скандинавская, Египетская, Африканская.

Современная: Минимализм, Конструктивистская, Функциональная, Хай-тек, Экологическая, Поп-арт, Органическая, Необарокко.

Для исследования зависимость выбора личностью стиля интерьера в соответствии с наиболее яркими чертами характера мы взяли распространенные стили интерьера: 1) классицизм; 2) арт деко; 3) модерн; 4) минимализм; 5) этнический; 6) эклектика; 7) хай-тек.

142

Вместе с тем, как респондент выбирал предпочтительный для него стиль интерьера, мы предлагали ответить ему на вопросы теста, чтобы провести сопоставление и выявить намечающиеся закономерности в выборе респондентами стиля интерьера и чертами характера по тесту Кеттела. Опрошено 29 человек, данные занесены в таблицу, сделаны следующие выводы.

Классический стиль интерьера предпочли 8 человек, что составляет 27,5% опрошенных. По фактору А - это личности, которые любят идеи, предпочитают работать одни. По фактору Q1 «консерваторы» убеждены в правильности того, чему их учили, и принимают все как проверенное, несмотря на противоречия, склонны к осторожности и к компромиссам, имеют тенденцию препятствовать и противостоять изменениям и откладывать их, придерживаются традиций. По фактору N существуют данные о том, что эти люди вызывают больше доверия и симпатии, особенно у детей. Высокие оценки по фактору G характеризуют не только выраженные волевые черты личности, но и склонность к сотрудничеству и конформизму. Выбравшие этот стиль требовательны к себе, руководствуются чувством долга, настойчивы, берут на себя ответственность, добросовестны, склонны к морализированию.

Арт деко предпочли 3 человека - 10,3% опрошенных. По высокому фактору Q1 – это люди – «радикалы»: поглощены интеллектуальными проблемами, имеют сомнения по различным фундаментальным вопросам. Они скептичны и стараются вникнуть в сущность идей старых и новых. Они часто лучше информированы, менее склонны к морализированию, более – к эксперименту в жизни, терпимы к несообразностям и к изменениям. Более того, они готовы к нарушению привычек и устоявшихся традиций, им свойственна независимость суждений, взглядов и поведения.

Модерн выбрали 4 человека - 13,7% опрошенных. Кетелл охарактеризовал людей с низким полюсом N, как людей отличающихся экспрессивностью, теплотой и добротой. Они медлительны, консервативны, препятствуют принятию решения группой. По высокому фактору О – это личности, которые чувствуют свою неустойчивость, напряженность в трудных жизненных ситуациях, легко теряют присутствие духа, полны сожалений и сострадания; для них характерна комбинация симптомов ипохондрии и неврастении с преобладанием страхов. В этом факторе важен и компонент устойчивости; люди с высокими показателями часто застенчивы, им трудно вступить в контакт с другими людьми. Но в тоже время, высокие оценки во многом определяют успешное лидерство в сложных ситуациях и стремление личности к самоактуализации. Личности с высокими показателями по фактору I характеризуются как физически и умственно утонченные, склонные к рефлексии, задумывающиеся над своими ошибками и путями избежания таковых.

Минимализм выбрали 7 человек - 24,1% опрошенных. Эти люди имеют конкретность и некоторую ригидность мышления, затруднения в решении абстрактных задач, сниженную оперативность мышления, недостаточный

143

уровень общей вербальной культуры. Личности имеют такие черты характера, как жизнерадостность, импульсивность, восторженность, беспечность, безрассудность в выборе партнеров по общению, эмоциональная значимость социальных контактов, экспрессивность, экспансивность, эмоциональная яркость в отношениях между людьми, динамичность общения, которая предполагает эмоциональное лидерство в группах. Минимализм выбрали большинство людей 20 – 30 лет. По высокому фактору М можно судить о богатом воображении, поглощенности своими идеями, внутренними иллюзиями («витает в облаках»), легкости отказа от практических суждений, умении оперировать абстрактными понятиями, ориентированности на свой внутренний мир; мечтательность.

Этнический стиль не был выбран никем.

Эклектику выбрали 5 человек - 17,2% опрошенных. Для этих людей характерны консервативность, устойчивость по отношению к традициям, сомнение по отношению к новым идеям и принципам, склонность к морализации и нравоучениям, сопротивление переменам, узость интеллектуальных интересов, ориентация на конкретную реальную деятельность. Склонен к осторожности и к компромиссам в отношении новых людей. Имеет тенденцию препятствовать и противостоять изменениям и откладывать их, придерживается традиций. Люди с высоким фактором G имеют развитое чувство долга и ответственности, осознанное соблюдение общепринятых моральных правил и норм, настойчивость в достижении цели, деловая направленность. Высокие оценки часто характеризуют не только выраженные волевые черты личности, но и склонность к сотрудничеству и конформизму, требовательность к себе, человек руководствуется чувством долга, настойчив, берет на себя ответственность, добросовестен, предпочитает работящих людей, остроумный.

Хайтек выбрали 2 человека, что составило 6,8% опрошенных. Интересен факт, что это люди до 18 лет. По высокому фактору Н они требовательны к себе, руководствуются чувством долга, настойчивы, берут на себя ответственность, добросовестны.

Так же я исследовала возрастную категорию выбора стиля интерьера: классицизм выбирали люди 40 – 70 лет; Арт деко: 15 – 50 лет; Модерн: 50 - 70 лет; Минимализм: 20 – 30 лет; Этно: никто не выбрал; Эклектика: 30 – 45 лет; Хайтек: до 18 лет.

Таким образом, нам удалось наглядно показать, что существует взаимосвязь между чертами характера и предпочтениями интерьера.

Литература

1.Иваск Удо Искусство и быт. – Таллин: Изд-во “Кунст”, 1973. 49 с.

2.Ларченко Д.А., Келле-Пелле А.В. “Интерьер: дизайн и компьютерное моделирование”. – Питер: Изд-во “Питер Пресс”, 2008. 478 с.

3.Яньшин П.В. “Введение в психосимантику цвета”. Учебное пособие. – Самара: Изд-во СамГПУ, 2000. 200 с.

144

4. http://vsetesti.ru; http://www.cariane-aveyron.com; http://www.salon.ru

Ю.А. Глебова

РОЛЬ СПЕЦИФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Научный руководитель: Е.А. Рядченко, старший преподаватель

Филиал РГГУ в г. Тольятти [e-mail]

Качество образовательных услуг напрямую зависит от работы всего образовательного учреждения. Деятельность школы, как любой сложной в управленческом плане структуры, сопровождается работой с большим количеством документов. Актуальность данной темы состоит в том, что осуществление функций управления во многом зависит от внедрения строго продуманной системы внутришкольного учета информации и отчетности, единых форм учебно-педагогической документации. Объектом настоящего исследования является документационное обеспечение деятельности образовательного учреждения. Предмет – специфическая документация МОУ СОШ поселка Луначарский. Цель исследования – изучение специфической документации образовательного учреждения и выявление существующих недостатков по ведению школьной документации. Задачи: 1) изучить документацию, являющуюся специфической для работы образовательного учреждения; 2) выявить основные недостатки по ведению школьной документации в МОУ СОШ поселка Луначарский. Источниковую базу исследования составили локальные акты МОУ СОШ поселка Луначарский, материалы периодической печати и законодательные акты.

Школьная документация – это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансовохозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой [1]. Состав документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между общеобразовательными учреждениями и другими организациями.

Одним из самых важных специфических видов документации МОУ СОШ поселка Луначарский является Алфавитная книга [2]. В ней записываются все ученики, которые в течение всех лет существования школы приходили учиться. Отмечены все ученики, ежегодно оканчивающие школу или просто выбывшие из нее. Для каждой буквы алфавита отведены отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. Выбытие учащегося и окончание им школы

145

оформлено приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в соответствующих графах алфавитной книги занесены номер и дата приказа с указанием причины выбытия. Исправления в книге заверены подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга записи учащихся постранично пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

Другим важнейшим документом в деятельности МОУ СОШ поселка Луначарский является План работы школы на учебный год. Годовой план работы школы позволяет создать единое образовательное пространство, координируя деятельность всех участников педагогического процесса, школьных общественных организаций [3]. План работы школы устанавливает способы и средства достижения цели, задачи, определяет темп работы коллектива на весь учебный год, включая летние каникулы. Содержание аналитической части годового плана убедительно и полно создается с учетом итогов прошедшего года. Процесс структурирования годового плана работы школы в настоящее время не регламентируется вышестоящими органами образования и является многовариативным, ориентирующимся на учет специфики школы и индивидуальных особенностей ее альтернативного развития. Источниками для подготовки годового плана на 2010-2011 учебный год послужили: протоколы заседаний педагогического совета, совещаний при директоре, совещаний при ЗД УВР и ВР, методического совета, ШМО; протоколы заседаний общешкольных родительских и ученических собраний; итоги диагностики учебных результатов, образовательного мониторинга, итоговой аттестации выпускников; материалы по аттестации образовательного учреждения; результаты углубленных медицинских осмотров учащихся, мониторинг состояния здоровья; справки по состоянию учебно-материальной базы; справки по итогам ВШК за учебной и внеклассной работой.

Составной частью годового плана работы школы является План внутришкольного контроля [4], который был утвержден на заседании педагогического совета протоколом № 1. При издании приказа об утверждении решения педсовета о годовом плане работы общеобразовательного учреждения, были также указаны положения, на основании которых будет проводиться работа по плану, в т. ч.: положения о внутришкольном контроле [5], о проведении текущего контроля, о промежуточной аттестации и т. д. Результаты проведения внутришкольного контроля оформлены руководством школы в виде журнала внутришкольного контроля, в котором присутствуют такие документы как акты проверок, проведенных должностными лицами органов государственного контроля (надзора) или органов муниципального контроля, итоговые справки, тексты выступлений на педсоветах и методобъединениях. Анализируя документы, содержащиеся в журнале внутришкольного контроля, нами было установлено следующее: 1) проверки не выявили грубых нарушений в ведении журнала внутришкольного контроля. Внутришкольный контроль проводится систематически, в соответствии с годовым планом и оформляется

146

в соответствии с требованиями; 2) проверка состояния внутришкольного контроля в конце осенних каникул показала, что за первую учебную четверть проверено ведение обучающимися дневников, оформление и ведение классных журналов, проведены мониторинги знаний учащихся по предметам подлежащим итоговой и промежуточной аттестации. Итоги проверок были оформлены в виде справок, с выводами и конкретными замечаниями в адрес проверяемых. Однако в справке по проверке ведения дневников не предполагалось проведение повторного контроля.

Таким образом, можно сделать вывод, что осуществление функций управления во многом зависит от внедрения строго продуманной внутришкольной информации и отчетности, единых форм учебнопедагогической документации. Только на основе ритмично действующей прямой и обратной связи, достоверной информации руководители школы могут ставить конкретные задачи, принимать правильные решения, обеспечить их практическую реализацию.

Литература

1.Письмо Министерства образования Российской Федерации от 07.02.2001 № 22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений». – М., 2002.

2.Алфавитная книга МОУ СОШ поселка Луначарский.

3.Хамедвалиева, А.К. План работы школы. Рекомендации по составлению плана работы на учебный год / А.К. Хамедвалиева // Нормативные документы образовательного учреждения. – 2010. – № 7. – С. 18-23.

4.План внутришкольного контроля МОУ СОШ пос. Луначарский на 20102011 учебный год.

5.Положение о внутришкольном контроле в МОУ СОШ пос. Луначарский. – Машинопись. – Луначарский, 2008. – 8 с.

6.Федеральный закон от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (в ред. Федерального закона от 02.02.2011 № 2 -ФЗ) // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации 1992. № 30. Ст. 1797.

7.Федорова, Л.А. Учебно-педагогическая документация в образовательном учреждении / Л.А. Федорова // Нормативные документы образовательного учреждения. – 2009. – № 8. – С. 15-22.

147

Е.М. Губатенко

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

АНГЛОЯЗЫЧНЫХ АНКЕТ

Научный руководитель: А.В. Кириллова, к.п.н., доцент

Филиал РГГУ в г. Тольятти [e-mail]

Воснове любого опроса лежит специальная технология, основанная на анкете. Анкета - опросный лист для получения каких-нибудь сведений о том, кто его заполняет [1]. Анкета - комплекс взаимосвязанных вопросов, на которые опрашиваемый дает ответ.

Широкое использование анкет обусловлено, прежде всего, их несомненным удобством: анкета сводит к минимуму время необходимое на написание рукописного текста и практически снимает проблему «неразборчивого» почерка.

Метод анкетирования широко используется во всём мире. Ежедневно множество школ, заводов и корпораций проводят анкетирование на местах. Чаще всего основной целью анкетирования является выявление потребностей клиентов или сотрудников. И как следствие дальнейшее устранение/ совершенствование ранних недоработок.

Внастоящее время анкеты заполняют при получении загранпаспорта, при поступлении в ВУЗ, при подаче заявления о приёме на работу, при получении визы в другую страну, при получении кредита в банке и т.д.

Проведенное исследование показало, что правила составления анкет в русском и английском языке совпадают:

- Содержание и количество вопросов зависит от цели исследования и формы опроса с учетом продолжительности связи с информаторами.

- Анкету не перегружают малозначимыми вопросами. Ее следует сопровождать инструкцией по заполнению.

- Вопросы должны следовать в логической последовательности. - Трудные или личные вопросы следует задавать в конце.

- Вопросы должны быть точными. Следует избегать многословных предложений и повторов текста.

- Вопрос должен быть легким для понимания. - Вопрос должен вызывать прямые ответы.

Но тот факт, что анкеты используются повсеместно, ещё не говорит о том, что они имеют и одинаковое содержание. Необходимо учитывать социокультурный аспект.

Например, в английском языке существует лишь имя и фамилия, отчества в английском языке нет. Это безэквивалентная лексика в чистом виде. Но имя и фамилия есть. И, как правило, в анкетах, бланках и т. п.

пишут first name – имя, last name – фамилия.

148

Англичанам проще, они знают, что в их языке и культуре первое и что последнее, порядок слов жесткий и фиксированный, сначала пишется имя, а затем фамилия. В русском языке порядок слов свободный, то есть Иван Иванов звучит так же правильно, как Иванов Иван. Поэтому русский человек, заполняя анкету по-английски и зная значения всех слов, не сразу понимает, какое из собственных имен first, а какое last.

В некоторых анкетах (посадочных картах в самолетах, иммиграционных карточках при пересечении границ, анкетах при устройстве на работу и т. п.) после имен – «первых» и «последних» – идет слово nationality, которое все легко и просто узнают по корню, общему с русским словом «национальность». Но сложность в том, что nationality подразумевает не этническую национальность, а гражданство, официальную принадлежность к стране. Поэтому российские украинцы, татары, евреи, чеченцы и т. п. должны писать в этой графе Russian, если у них российский паспорт.

Слово «адрес» представляет собой большие культурные проблемы. Это слово заимствовано русским языком из французского (adresse) и есть во всех европейских языках. Значение, стилистические коннотации этого слова совпадают в разных языках. Но порядок заполнения этой графы в России осуществляется в обратном порядке по отношению к европейским традициям

– от общего к частному: страна, город, улица, номер дома, квартиры, имя адресата.

При составлении анкет на иностранном языке знать значения слов и правила грамматики недостаточно для того, чтобы активно пользоваться языком как средством общения. Необходимо знать как можно глубже мир изучаемого языка.

Лингвисты считают, что помимо значений слов и правил грамматики нужно знать:

1)когда сказать/написать, как, кому, при ком, где;

2)как данное значение/понятие, данный предмет мысли живет в реальности мира изучаемого языка [2].

Картина мира, окружающего носителя языка, не просто отражается в языке, она и формирует язык и его носителя, и определяет особенности речеупотребления. Вот почему без знания мира изучаемого языка невозможно изучать язык как средство общения.

При составлении и заполнении анкет на иностранном языке следует изучить и учитывать языковые и культурные особенности страны, чтобы предлагаемая вами анкета не вызывала у респондентов трудностей при заполнении.

Литература

1.Ожегов, С.И., Шведова, Н.Ю. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. – М.: Азъ, 1992. – 548с.

149