- •Бухгалтерский управленческий учет Учебник
- •Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим специальностям
- •Глава1. Основы бухгалтерского управленческого учета
- •1.1: Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в рф
- •1.2. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
- •1 Не следует отождествлять центр ответственности с центром возникновения затрат. Так, работающая швейная машина — место возникновения затрат; цех, где она расположена, — центр ответственности.
- •1.3. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
- •Информационное обеспечение управленческого контроля
- •1.4. Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом. Условия ее хранения
- •1.5. Взаимодействие финансового и управленческого учета
- •1. Обязательность ведения учета.
- •3. Пользователи информации.
- •1 См.: Российская газета. 1999. № 116, 117.
- •9. Периодичность составления отчетности.
- •10. Степень надежности информации.
- •11. Степень открытости информации.
- •12. Привязка во времени.
- •13. Базисная структура.
- •14. Методика расчета финансовых результатов.
- •15. Связь с другими дисциплинами.
- •1.6. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет
- •1.7. Законодательные основы бухгалтерского управленческого учета
- •1 См.: Российская газета. 1999. № 10. См. Там же. См. Там же.
- •Глава2. Затраты: их поведение, учет и классификация 2.1. Эволюция методов учета затрат
- •2.2. Понятие затрат, их классификация
- •1 См.: Российская газета. 1999. № 116.
- •Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
- •1800 3000 Объем производства, шт.
- •2.3. Организация учета производственных затрат
- •Глава3. Калькулирование
- •3.1. Себестоимость продукции: ее состав и виды
- •3.2. Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством
- •3.3. Принципы калькулирования, его объект и методы
- •1. Научно обоснованная классификация затрат на производство.
- •Полнотаучета затрат
- •3.4. Попроцессный, попередельный и позаказный методы калькулирования
- •Счет20-1 «Основноепроизводство»(Iпередел)
- •Практическое применение позаказного метода учета
- •1. На предприятиях (на примере издательства)
- •2. В непромышленных организациях (на примере учреждения здравоохранения)
- •3.5. Калькулирование полной и производственной себестоимости
- •Отчет о прибыли при калькулировании себестоимости с полным распределением затрат, руб.
- •3.6. Калькулирование себестоимости по переменным расходам
- •По методу «директ-костинг»
- •3.7. Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования
- •И калькулирования (экономия), руб.
- •60 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- •Постоянных опр.
- •Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост»
- •Глава4. Принятие управленческих решений
- •4.1.Анализ безубыточности производства
- •Совокупные постоянные расходы
- •Маржинальный доход (руб.) Выручка от продаж (руб.)
- •4.2.Планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации
- •Расчет полной себестоимости и рентабельности одной пачки порошка
- •Анализ рентабельности порошка прд «д» с позиций системы «директ-костинг»
- •4.3.Принятие решений по ценообразованию
- •4.4.Определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора
- •4.5.Решения о реструктуризации бизнеса
- •Новые компании (угроза появления новых конкурентов)
- •Текстильная промышленность
- •Отдел строительства
- •Производственный отдел
- •Отдел потребительских товаров
- •Производственный отдел
- •Отдел потребительских товаров (пт)
- •4.6.Решения о капиталовложениях
- •Глава5. Бюджетирование и контроль затрат
- •5.1.Планирование в системе бухгалтерского управленческого учета
- •Деятельности.
- •Бюджет себестоимости проданных товаров
- •План прибылей и убытков
- •Состав прямых затрат, включаемых в себестоимость единицы продукции
- •Затраты материалов, необходимые для производства запланированного объема готовой продукции, м
- •5.2.Контроль и анализ деятельности предприятия
- •Отчет о деятельности ао «Альфа» на основе гибкого бюджета за 2002 г.
- •5.3.Бюджетирование и контроль деятельности
- •Глава6. Организация бухгалтерского управленческого учета
- •6.1.Возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы
- •Другие менеджеры холдинга
- •Заместитель директора бухгалтерской службы холдинга Директор бухгалтерской службы холдинга
- •6.2.Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета
- •5. В условиях интегрированной системы управленческого учета расширен- ный аналитический учет по счетам продаж целесообразно вести в:
- •Глава7. Сегментарная отчетность организации
- •7.1.Сущность, значение и правила построения сегментарной отчетности
- •Распределение активов компании между ее географическими сегментами, тыс. Руб.
- •Гоуппатоваров,работ,услугможет рассматриватьсякаксегмент
- •Представление первичной информации по географическим сегментам, тыс. Руб.
- •1 Дети а., Штайгмайер б. Контроллер и контроллинг// Финансовая газета. 1997-1998.
- •7.2. Сегментарная отчетность как основа оценки деятельности центров ответственности
- •Принятие инвестиционных решений при оценке деятельности сегмента показателем ра
- •7.3. Порядок построения и возможности применения информации сегментарной отчетности в организации
- •Отчет об остатках товара в аптеках на 01.05.2002 г. В разрезе лекарственных средств и парафармацевтики
- •Глава8. Трансфертное ценообразование
- •8.1. Трансфертная цена: ее виды и принципы формирования
- •8.2. Примеры трансфертного ценообразования в российских организациях
- •Центр ответственности № 1— цех по производству стеллажей
- •Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Список литературы
- •Смета периодического издания
- •Признаки аналитических счетов к синтетическому счету 44 «Расходы на продажу»
- •Положение о группе технического обеспечения
- •1. Общие положения.
- •2. Задачи.
- •2.1.1. Приобретение средств вт заключается в:
- •2.1.2. Ввод вт в эксплуатацию заключается в:
- •2.2. Поддержание в работоспособном состоянии компьютерных комплексов зак- лючается в организации профилактических и ремонтных работ, обеспечении расход- ными материалами.
- •2.2.1. Организация проведения профилактических работ включает:
- •2.2.2. Организация проведения ремонтных работ включает:
- •2.2.3. Модернизация компьютерных комплексов заключается в:
- •2.3. Оказание технических консультаций подразделениям банка и предоставле- ние рекомендаций по созданию комплексов рабочих мест с использованием вт.
- •4. Функции.
- •5. Права.
- •7. Ответственность.
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы бухгалтерского управленческого учета 6
- •Глава 2. Затраты: их поведение, учет и классификация 43
- •Глава 3. Калькулирование 87
- •3.5. Калькулирование полной и производственной себестоимости 133
- •3.5.1. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции
- •Глава 4. Принятие управленческих решений 214
- •Глава 8. Трансфертное ценообразование 445
Сегментысчитаютсяотчетными
Рис. 7.1. Структурная схема выделения отчетных сегментов
сервисным обслуживанием вычислительной техники (как произведенной в рамках холдинга, так и иного происхождения). Видно, что все предприятия, входящие в состав холдинга, отвечают вышеназванным признакам, а потому могут рассматриваться как отчетные сегменты.
Структурные подразделения текстильной компании, сориентированные на медицинскую промышленность, домашнее хозяйство, текстильную и швейную промышленность (см. предьщущий пример), отвечают вышеназванным признакам, что позволяет отнести эти производства к самостоятельным сегментам.
Что касается географическихсегментов, то информация по ним может формироваться в зависимости от места расположения активов или по местам расположения рынков сбыта (потребителей (покупателей) товаров, работ, услуг).
В составе финансовой отчетности крупной компании, производящей электроприборы и имеющей свои предприятия в РФ, Белоруссии и на Украине, должна быть представлена информация по географическим сегментам, т.е. по российскому, белорусскому и украинскому предприятиям.
Шаг 2. Проверка выполнения достаточных условий. Согласно ПБУ 12/2000 операционный или географический сегмент должен рассматриваться как отчетный, если:
выручка от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами данной организации составляет не менее 10% общей суммы выручки (внешней и внутренней) всех сегментов; или
прибыль (или убыток) от деятельности данного сегмента составляет не менее 10% суммарной прибыли (или убытка) всех сегментов; или
активы данного сегмента составляют не менее 10% суммарных активов всех сегментов.
ШагЗ. последний в процессе формирования отчетных сегментов — определение доли их совокупной выручки в обшей выручке организации. Если эта доля составляет менее 75%, то должны быть выделены дополнительные отчетные сегменты.
После выделения отчетных сегментов необходимо решить вопрос: в каком формате представлять информацию об их деятельности? Положением выделяются два понятия об информации по сегментам: «первичная» и «вторичная». Решение о том, какая из них должна быть первичным, в конечном счете зависит от организационной и управленческой структуры организации, от построения системы внутренней отчетности.
Если риски и прибыли организации определяются главным образом различиями в производимых товарах, работах, услугах, то первичным признается раскрытие информации по операционным сегментам, а вторичным — по географическим.
Если риски и прибыли организации определяются главным образом различиями в географических регионах деятельности, то первичной признается информация по географическим сегментам, а вторичной — по операционным сегментам.
В любом случае в составе первичнойинформации по отчетному сегменту раскрываются следующие показатели:
• общая величина выручки, в том числе полученная от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
• финансовый результат (прибыль или убыток);
общая балансовая величина активов;
общая величина обязательств;
общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам.
Продолжая пример с холдингом, производящим электроприборы в разных странах ближнего зарубежья, первичную информацию по сегментам можно представить так, как показано в табл. 7.5.
Таблица 7.5
Представление первичной информации по географическим сегментам, тыс. Руб.
№
стро-
Показатели
Предприятия, функционирующие
Не
Общие показатели
в РФ
распре-
ки
в Белоруссии
на Украине
делено
холдинга
1
Выручка от продаж —
всего
4300
3560
3830
—
11 690
8 том числе:
от внешних клиентов
4300
3560
3830
—
11 690
от других сегментов
компании
—
—
—
—
—
2
Расходы сегментов
3332
2807
3161
—
9300
3
Финансовый результат
сегментов
968
753
669
—
2390
4
Обязательства сегментов
60
170
310
730
1270
сп
Активы сегментов
400
620
850
210
2080
6
Балансовая стоимость приобретенных в течение отчетного периода:
основных средств
—
50
—
—
50
нематериальных активов
10
—
—
—
10
7
Сумма начислений амортизации по основным
средствам и нематери-
1
альным активам
3
2
—
6
со
Административные
1489
затраты холдинга
—
—
—
—
сп
Прибыль холдинга от
обычной деятельности
901
(стр. 3 — стр. 8)
-
—
—
10
Чрезвычайные доходы
—
—
—
—
—
11
Налог на прибыль
—
—
—
—
216
12
Чистая прибыль
—
—
—
—
685
Вторичнаяинформация в этом случае будет представлена данными о деятельности операционных сегментов. Они выделяются дополнительно и должны удовлетворять одному из двух условий:
выручка от внешних продаж этого сегмента составляет не менее 10% общей выручки организации;
величина активов этого сегмента составляет не менее 10% величины активов всех операционных сегментов.
Если операционные сегменты выделены, в бухгалтерской отчетности по ним представляется следующая вторичная информация:
выручка от продаж внешним покупателям;
балансовая величина активов;
• величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы.
Если же организационная и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности не основываются ни на производимых товарах, работах, услугах, ни на географических регионах деятельности, то порядок формирования первичной и вторичной информации по сегментам определяется решением руководства организации.
Сегментарная отчетность может и должна представляться организациями, не только имеющими дочерние и зависимые общества, но и составляющими сводную отчетность. Подобно тому как результаты финансового учета обобщаются во внешней финансовой отчетности, заключительным этапом управленческого учета является формирование внутренней (сегментарной) отчетности.
7.1.2. Условияипринципыпостроениявнутренней сегментарнойотчетности
В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние(сегментарные)отчеты,которые создаются бухгалтером-аналитиком и предъявляются как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления. Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.
1 Дети а., Штайгмайер б. Контроллер и контроллинг// Финансовая газета. 1997-1998.
1. Внутренний отчет должен быть адресным и конкретным. Он не при- несет желаемых результатов, если:
информация собирается главным образом для учета объема продаж или определения затрат и не связана с информационными запросами конкретных управляющих, возглавляющих центры доходов или центры затрат;
будет адресован не конкретному менеджеру, а его более высокому руководителю;
будет содержать расплывчатую информацию по общим вопросам. Эффективный управленческий контроль предполагает наличие конкретной отчетной информации.
2. Для принятия управленческих решений полезна оперативная инфор- мация. Нельзя допустить, чтобы созданные бухгалтером-аналитиком отче- ты легли на полку. Следовательно, отчет должен быть интересен менеджеру, поэтому его следует подать в «заманчивой упаковке».
При составлении внутренних отчетов следует учитывать психологические особенности менеджера. Так, необходимо знать, какую форму представления информации он предпочитает (табличную или графическую), каковы его планы и пожелания, стиль работы и т.д.
3. Не стоит слишком углубляться в прошлое; полезнее искать информацию, использование которой позволит улучшить дальнейшую работу центра ответ- ственности. Нередко при разработке сегментарной отчетности бухгалтер-анали- тик ошибочно увлекается ретроспективным анализом в ущерб будущим оцен- кам. При этом основной упор делается на допущенные в прошлом ошибки, выявление их причин, проведение ревизий, а не на разработку плана дальней- ших эффективных действий. Это снижает качество управленческого контроля.
4. Не следует слишком часто менять форматы сегментарных отчетов.
5. Не следует перегружать отчетность расчетами. Управляющему ну- жен минимальный объем данных, но эти данные должны быть систематизи- рованы так, чтобы на основе содержащейся в них информации руководи- тель смог принимать оптимальные управленческие решения и осуществлять конкретные действия.
Нет никакой пользы от того, что управляющий центра ответственности с калькулятором в руках производит над отчетом о деятельности своего подразделения дополнительные вычисления. Гораздо важнее обдумать те мероприятия и решения, которые вытекают из анализа уже приведенных в сегментарной отчетности данных. Раздел, касающийся плановых или прогнозных величин, рекомендуется заполнять не бухгалтеру, а самому менеджеру.
6. Отчеты должны охватывать главное: то, что приближает всех работ- ников к выполнению плана. Отчет, содержащий информацию, не нужную менеджеру, снижает качество управленческого контроля.
7. Не все поддается записи. Кроме составления письменных отчетов управленческий контроль предполагает проведение бесед бухгалтера-аналитика с управляющими всех уровней.
Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления. При решении всех этих вопросов администрация предприятия руководствуется принципомэкономичности,в соответствии с которым затраты на подготовку сегментарной отчетности не должны превышать экономический эффект от ее использования.
К формам отчетности разных подразделений предъявляются различные требования, в зависимости от того, к какому виду центров ответственности эти подразделения относятся.
В основе составления отчетов по центрам затрат лежит принципконтролируемости,из которого вытекают два следствия:
детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются;
отчеты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчетов нижестоящим менеджерам.
Такой подход называют иногдауправлениемпоисключениям.Его суть состоит в следующем: менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять подробности отчетов, составленных на более низком иерархическом уровне управления, до тех пор, пока не возникнет какая-либо управленческая проблема.
Любая сегментарная отчетность (в том числе формируемая и по центрам затрат) должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет реализовать на практике принцип управленияпоотклонениям.Управление по отклонениям способствует:
оперативному выявлению факторов роста прибыли или причин возникновения убытков по каждому подразделению или продукту. Ими могут быть условия производства, ограниченность производственных мощностей, ассортимент продукции, политика ценообразования, запасы на складе, количество работающих и их профессиональный уровень, наличие и стоимость сырья, технологические особенности и т.п.;
установлению ответственности за возникшие неблагоприятные отклонения. В рамках затронутой нами проблемы наибольший интерес представляет анализ отклонений, возникающих по отдельным структурным подразделениям, хотя они могут рассчитываться и по предприятию в целом, и по отдельным видам продуктов.
Изложенные выше принципы составления сегментарной отчетности по центрам затрат рассмотрим на примере машиностроения. В табл. 7.6 пока-
зала связь между отчетами центров затрат различных уровней управления в условиях машиностроительного завода. На этом заводе существуют три уровня управления: бригады, контролируемые бригадирами; цехи, контролируемые начальниками цехов, и предприятие в целом под управлением генерального менеджера. Кроме того, хотя это и не отражено в таблице, генеральный менеджер завода в свою очередь подчиняется заместителю генерального директора завода по производству.
Как отмечалось выше, отчеты более высокого уровня управления не должны быть результатом суммирования показателей отчетов нижестоящим руководителям. Другими словами, общие затраты из отчета вышестоящему руководителю не являются суммой затрат из отчетов менеджерам, находящимся под его руководством. Например, из табл. 7.6 видно, что величина затрат в отчете начальнику производственного цеха (117 170 руб.) больше, чем сумма затрат, показанная в отчетах бригадирам (88 780 руб.). Это является следствием практической реализации одного из принципов системы управленческого учета — разделения затрат на контролируемые и неконтролируемые и игнорирования неконтролируемых затрат.
При этом следует понимать, что в конечном счете все затраты контролируются кем-то. Так, менеджер завода отвечает за общехозяйственные затраты, на которые не могут воздействовать начальники цехов (например, заработная плата администрации с начислениями, расходы на освещение и отопление общезаводского характера и т.д.). Эти затраты являются общими для всех цехов и поэтому не контролируются их начальниками. Аналогично начальники цехов несут ответственность за общецеховые затраты, на которые бригадиры не способны воздействовать (амортизация цехового оборудования, освещение и отопление цеха и т.д.).
Кроме того, администрация может принять дополнительное решение о том, что определенные менеджеры не должны нести ответственности за некоторые затраты, которые в принципе они могли бы контролировать.
Рассмотрим две статьи затрат, контролируемых менеджерами: расход электроэнергии и оплата телефонных услуг. Контроль расхода электроэнергии на рабочих местах менеджеров всех уровней требует в свою очередь организации системы контроля за тем, чтобы работники выключали свои компьютеры в конце рабочего дня. Контроль расходов за пользование телефоном предполагает введение системы кодирования междугородной и международной телефонной связи для регистрации и оплаты личных звонков. Мероприятия, позволяющие осуществить контроль этих затрат, оказываются весьма дорогостоящими, да и сами затраты невелики. Поэтому в данном случае администрации выгоднее признать их неконтролируемыми для менеджеров, по крайней мере по двум причинам:
незначительность этих затрат;
соблюдение принципа экономичности.
Выгоды, которые могли бы быть получены, например, от экономии электроэнергии, должны быть выше дополнительных затрат на их получение, т.е. на установление в каждом отделе измерительных приборов и контролирующих систем, составление и обработку дополнительных отчетов и т.д. В любом случае во внутреннюю отчетность включаются лишь контролируемые затраты.
В основе составления отчетов по центрам прибыли также лежит принцип контролируемости.
Пример. Рассмотрим деятельность заочного вуза, имеющего в своем составе помимо московского отделения два филиала на правах структурных подразделений: филиал № 1 в г. Архангельске и филиал № 2 в г. Челябинске. Все подразделения вуза оказывают два вида платных образовательных услуг— получение высшего экономического образования на базе имеющегося технического (программа А) и непрерывного первого образования на базе среднего экономического (программа Б). Каждая образовательная программа возглавляется специально назначенным руководителем.
Расходы и доходы могут быть идентифицированы с деятельностью каждого структурного филиала, поэтому эти структурные подразделения можно рассматривать как центры прибыли. Более того, в качестве центров прибыли можно рассматривать и образовательные программы, так как каждая из них имеет свою смету и по каждой подводятся результаты деятельности.
Сметазатратрассчитывается перед началом учебного года. При этом учитывается деление всех затрат на постоянные и переменные. К переменным относятся заработная плата преподавательского состава, обеспечение контингента методической и учебной литературой, стоимость расходных материалов. Остановимся подробнее на методике расчета этих показателей.
Заработнаяплатапреподавательскогосостава(сотчислениями).Допустим, второе образование в предстоящем году пожелают получить в филиале № 1 300 человек. Учебной программой предусмотрено, что на каждого обучающегося в год будет затрачено 80 часов времени преподавательского труда (проверка и рецензирование письменных контрольных и курсовых работ, проведение собеседований по ним, индивидуальных консультаций, зачетов, экзаменов и т.д.). Допустим далее, что ставка оплаты преподавательского труда—45 руб. в час. Тогда планируемая сумма этой статьи калькуляции составит:
300 х 80 х 45 = 1080 тыс. руб.
Обеспечениеметодическойлитературой.Планируется, что в предстоящем году в расчете на каждого обучающегося понадобится издать методическую литературу в объеме 90 пл., причем стоимость 1 пл. ожидается на уровне 8 руб. Следовательно, плановой калькуляцией по этой статье будет предусмотрена сумма
300 х 90 х 8 = 216,0 тыс. руб.
Аналогично рассчитываются расходыпообеспечениюконтингента учебнойпродукцией.В последние годы эти затраты вузов растут опережающими темпами (т.е. являются прогрессивными), что связано с изменениями в учебных программах, существенной перестройкой преподаваемых дисциплин и как следствие — с необходимостью частого обновления библиотечного фонда. Допустим, в предстоящем году предполагается обеспечить каждого студента десятью учебниками, причем ожидаемая цена одной книги — 80 руб. Следовательно, по этой статье в плановой калькуляции будет значиться сумма
300 х 10 х 80 = 240,0 тыс. руб.
Наконец, последней переменной статьей затрат является стоимость расходныхматериалов.Здесь имеется в виду стоимость бумаги, мела, расходных материалов для ксероксов, прочие затраты, связанные с проведением учебных занятий и подготовкой различных раздаточных материалов. Норма расхода таких затрат в расчете на одного студента—250 руб. в год. Тогда на весь контингент следует запланировать сумму в размере
300 х 250 = 75,0 тыс. руб.
Остальные затраты являются для филиала постоянными, не зависящими от численности контингента. Они прежде всего планируются по структурному подразделению в целом с учетом уровня, достигнутого в предыдущем отчетном году, ожидаемых темпов инфляции, других факторов, а затем распределяются между отдельными видами образовательных услуг, оказываемых филиалом, пропорционально численности обучаемого контингента. Например, если административно-управленческие затраты филиала (заработная плата администрации, методистов, МОП, командировочные расходы, коммунальные платежи, амортизация основных средств, обслуживание средств программного обеспечения и т.д.) планируются в сумме 600 тыс. руб. При этом предполагается оказание двух видов платных образовательных услуг: второго образования — программа А (контингент — 300 человек) и непрерывного первого образования на базе среднего специального — программа Б (контингент — 100 человек). Тогда административно-управленческие расходы, приходящиеся на программу А, составят:
600 : (300 + 100) х 300 = 450 тыс. руб.
Аналогичные расчеты выполняются по другим статьям постоянных затрат. В итоге смета расходов по предоставлению филиалом второго высшего образования может иметь следующий вид (табл. 7.7):
Таблица 7.7
Смета расходов филиала по образовательной программе А, тыс. руб.
Статьи расходов
Сумма
Переменные
1611,0
Заработная плата преподавательского состава
1080,0
Обеспечение контингента методической литературой
216,0
Обеспечение контингента учебной литературой
240,0
Расходные материалы
75,0
Постоянные
450,0
Итого
2061,0
С учетом ожидаемой численности контингента, получающего второе высшее образование, планируемая себестоимость одной образовательной услуги этого вида составит:
2061,0 : 300 = 6,87 тыс. руб.
Однако планирование без подведения фактических итогов образовательной деятельности, анализа возникших отклонений теряет всякий смысл. Формат отчетов о результатах деятельности рассмотренных центров прибыли и вуза в целом (I вариант) представлен в табл. 7.8.
Отчет построен в соответствии с иерархической структурой управления вузом, центры прибыли которого организованы как по операционным сегментам (программы А и Б), так и по географическим (филиал № 1, обслуживающий Архангельскую область, филиал № 2, сориентированный на Челябинский регион, и Московское отделение).
Руководители низших звеньев управления несут ответственность за реализацию отдельных образовательных программ и контролируются менеджерами географических регионов (директорами филиалов). Последние в свою очередь подчиняются ректору вуза.
Составление отчета предполагает ступенчатый расчет показателя маржинального дохода, что подчеркивает, с одной стороны, роль переменных затрат в формировании конечного финансового результата. С другой стороны, в результате такого подхода облегчается анализ структуры конечной прибыли образовательного учреждения. Можно узнать, вносит ли конкретная образовательная программа «вклад» (и какой) в покрытие прямых постоянных расходов и общих постоянных расходов, а
Формат отчетов о деятельности центров прибыли различных уровней управления (вариант I), тыс. руб.
Программа А Выручка от продажи
образовательных услуг _ _
Переменные расходы: заработная плата
преподавательского состава _
обеспечение контингента методической литературой _
обеспечение контингента
учебной литературой _ _
расходные материалы _
Итого переменных расходов _
Маржинальный доход _
Отчет директору филиала
Филиал №1
Маржинальный доход
по образовательным программам: программа А _ _
программа Б _ _
Итого маржинальный доход _ -
Административно-управленческие
расходы филиала _ _
Маржинальный доход по филиалу _
2500,0
540,0 108,0
120,0
37,5 1611,0 889,0
+200,0 (Б)
+80,0 (Н) +33,0 (Н)
+113,0 (Н) +87,0 (Б)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в конечном счете — в обитую прибыль вуза. Ступенчатый учет сумм покрытия постоянных расходов обеспечивает пользователей исчерпывающей информацией о рентабельности работы как операционных, так и географических сегментов.
Здесь также соблюдаются два вышеупомянутых принципа: уменьшение детальности отчетов по мере роста уровня управления и отсутствие суммирования показателей отчетов. Административно-управленческие затраты филиалов не распределяются между отдельными образовательными программами. Это постоянные затраты регионального сегмента, и потому они вычитаются (подлежат покрытию) из его общего маржинального дохода. В состав региональных затрат, общих для всех видов образовательных программ, входит, в частности, заработная плата сотрудников филиалов — директора, бухгалтерии, методистов и т.д.
Операционные расходы вуза несет лишь московское отделение, хотя они связаны с обеспечением деятельности всего образовательного учреждения. Примером таких затрат являются командировочные расходы преподавателей, выезжающих в филиалы; административные и управленческие расходы вуза, общие для всех филиалов (затраты на содержание центрального научно-производственного корпуса, заработная плата администрации, отдела кадров и т.д.). Это постоянные общехозяйственные расходы всего образовательного учреждения. Они не могут быть распределены между отдельными региональными сегментами (филиалами), а потому общей суммой вычитаются из маржинального дохода вуза.
Существует и другой альтернативный вариант составления сегментарного отчета о прибыли, при котором вместо показателя маржинального дохода рассчитывается валовая прибыль сегментов организации. Расчет ведется по формуле
Валп = Вырпр - Пс,
где Валп — валовая прибыль центра прибыли, руб.;
Вырпр — выручка от продаж центра прибыли (учитываются как продажи на сторону, так и внутренние продажи (возможно, условные), руб.;
Пс — производственная себестоимость продукции (услуги), проданной центром прибыли (складывается из прямых материальных и трудовых затрат и производственных косвенных затрат, отнесенных на данный центр прибыли), руб.
Отчет вуза (II вариант), составленный таким образом по своим отдельным географическим сегментам, представлен в табл. 7.9.
Формат отчетов о деятельности центров прибыли различных уровней управления (вариант II), тыс. руб.
|
|
|
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этот отчет (III вариант) может быть представлен также в ином формате (табл. 7.10). Здесь операционные затраты вуза, общие для всех региональных сегментов (филиалов), не включаются в их расходы, а возмещаются из валовой прибыли вуза общей суммой.
Однако на практике возможен и более углубленный подход к составлению отчетов по центрам прибыли. В этом случае отчетность расширяется до показателя операционной прибыли сегментов, рассчитываемой как разность между его валовой прибылью и частью операционных затрат вуза, отнесенной на данный центр прибыли. В нашем примере составление такого отчета предполагает прежде всего распределение операционных расходов вуза (1576 тыс. руб.) между отдельными филиалами, но подобное распределение следует производить весьма осторожно, чтобы не исказить реальные результаты деятельности подразделений.
В экономической литературе по этому поводу высказываются различные мнения. В частности, в качестве базы распределения предлагаются три показателя: затраты подразделений на оплату труда, доход подразделений (выручка от продажи (услуг) и их прибыль [42].
Проанализируем результаты, получаемые в каждом из рассмотренных случаев.
1. Выборвкачествебазыраспределенияоперационныхзатратвуза численностиобучающегосяконтингента.Допустим, в московском отде- лении обучается 705 студентов, в филиале №1 — 457 и в филиале №2 — 250 студентов. В этом случае ставка распределения операционных расхо- дов составит:
1576 : (705 + 475 + 250) = 1576 : 1412 = 1,116 тыс. руб. затрат в расчете на одного обучающегося. Следовательно, на долю московского подразделения придется операционных расходов в сумме
1,116x705 = 787 тыс. руб.
Для филиала № 1 эта сумма составит 1,116 х 457 = 510 тыс. руб., для филиала №2 — 1,116x250 = 279 тыс. руб. Теперь можно рассчитать расходы и операционную прибыль каждого подразделения (табл. 7.11).
Из расчетов следует вывод: при использовании в качестве базы распределения косвенных расходов численности контингента филиал № 1 оказывается убыточным. Однако этот метод нельзя признать достаточно объективным, так как до распределения операционных расходов деятельность филиала № 1 не была убыточной.
2. Выборвкачествебазыраспределенияоперационныхрасходоввуза доходакаждогосегмента.В этом случае ставка распределения составит:
1 576:11 566 = 0,136 руб. на 1 руб. выручки от продажи платных образовательных услуг. Результаты последующих расчетов сведены в табл. 7.12.
Распределение операционных расходов вуза (база распределения — численность обучающихся), тыс руб.
Показатели
Московское отделение
Филиал № 1
Филиал №2
Итого по вузу
Выручка от продажи образовательных услуг
4365
3286
3915
11 566
Производственная себестоимость оказанных платных образовательных услуг
3197
3001
2914
9112
Возмещение операционных расходов вуза
787
510
279
1576
Операционная прибыль подразделений
381
-225
722
878
Таблица7.12
Распределение операционных расходов вуза (база распределения — доход сегмента), тыс. руб.
Показатели
Московское отделение
Филиал № 1
Филиал №2
Итого по вузу
Выручка от продажи образовательных услуг
4365
3286
3915
11 566
Производственная себестоимость проданных услуг
3197
3001
2914
9112
Возмещение операционных расходов вуза
595
448
533
1576
Операционная прибыль подразделений
573
-163
468
878
Выполненные расчеты снова свидетельствуют об убыточности филиала № 1 вопреки той картине, когда операционные расходы вуза между подразделениями не распределялись (см. табл. 7.10).
3. Выборвкачествебазыраспределенияоперационныхрасходоввузаприбыликаждогосегмента.Обратимся к данным табл. 7.10, где этот показатель рассчитан до распределения между филиалами операционных расходов вуза. Были получены следующие результаты: московское отделение — 1168 тыс. руб., филиал № 1 — 285 тыс. руб., филиал № 2 — 1001 тыс. руб. Общая сумма прибыли составила 2454 тыс. руб. Следовательно, ставка распределения операционных расходов будет равна:
1576 : 2454 = 0,642 руб. на 1 руб. прибыли подразделения. Результаты последующих расчетов приведены в табл. 7.13.