6.3. Журнал бсо

В данной задаче отображается список всех существующих бланков.

Основное окно экрана – список существующих бланков путевок на период. Период задается в верхней части экрана. Есть возможность настроить список отображаемых полей, установить фильтр. Подробное описание основных возможностей работы с журналами документов, сортировкой, фильтром смотрите в «Руководстве пользователя по Бухгалтерскому Учету», Раздел «Стандартные возможности журналов».

Для каждого бланка основная информация – даты создания, регистрации, изменения, тип бланка, серия и номер, владелец (склад, МОЛ или организация где на данный момент находится бланк путевки). Можно просмотреть образ кассового документа, если путевка реализована.

Статус Бланк– присваивается бланку при создании, т.е когда создаем и подписываем документ Приходная накладная. Также при возврате бланков путевок от организации, т.е. когда создаем и подписываем документ Накладная возвратная.

Статус На реализации– у бланков путевок, которые переданы сторонней организации для реализации. Когда создаем и подписываем документ Накладная расходная.

Статус Путевка– бланк путевки приписан к заявке (работа с заявками на путевки), но еще не оплачен.

Статус Реализован– путевка оплачена, т.е. есть кассовый документ счет за наличный или безналичный расчет.

Статус Списан– путевка полностью отгружена в бухгалтерию в задаче «Отгрузка услуг».

Статус Аннулирован– есть акт списания на бланк путевки.

6.4. Работа с путевками за наличный расчет

Задача предназначена для оформления счетов и возвратов за путевки за наличный расчет. В задаче «Резервирование» необходимо создать заявку на путевки и приписать к ней путевки.

По умолчанию в списке отображаются путевки к оплате.

Для каждой путевки отображается информация: Номер, Серия, Состояние (Путевка – не оплачена, Реализована – есть счет, Списана, Возврат – оформлен возврат за путевку), Владелец (склад; организация-клиент, которому путевки переданы на реализацию; МОЛ), цена путевки, сроки, количество лиц, на которое выписывается путевка, количество указанных и поселенных гостей в путевке, номер и наименование заявки, класс номера, вид размещения и вид оплаты.

Список путевок можно отфильтровать по номеру заявки, за выбранный период, или по статусу. Для оформления документа необходимо выбрать путевку (или список путевок, пометив точками в области слева от поля Номер) и нажать кнопку «Расчет за путевку» или «Возврат за путевку». По кнопке «Просмотр документа» отображается образ документа или список документов, оформленных на путевку.

Жирным шрифтом отображены путевки, для которых есть кассовые документы.

Курсивом отмечены путевки из заявки на обслуживании.

Синим цветом отмечены путевки заявки, для которой выписан предварительный счет.

Используемые кнопки в данной задаче:

- - Фильтр путевок (клавишаF7);