7.2. Бронирование

Данная задача предназначена для постановки номеров на бронь по заявкам от организаций и частных лиц.

Как и в задаче «Резервирование» основное окно - это список заявок. Для наглядности заявки, имеющие разный статус, обозначены разным цветом. Постоянные заявки обозначены желтым цветом. Заявки, введенные по договору, выделены жирным шрифтом. Заявки на обслуживание выделены курсивом. Справа показана информация о выбранной группе, вид информации можно изменять. Есть возможность просмотра планового обслуживания группы и дополнительной информации. Установленная дата в поле «Заезд на дату» означает, что показаны заявки с указанной датой заезда. Дата в поле «Места по плану» предназначена для выбора только тех заявок, которые требуют ресурсов на указанный день, причем есть возможность установить сортировку для какого-либо конкретного класса номера.

При входе в задачу на экране показан список групп, заезжающих завтра, а также список постоянных заявок.

Кнопки, предназначенные для работы со списком групп:

- - найти заявку (клавишаF7);

- - обновление списка заявок (клавишаF6);

- - возврат к полному списку групп (клавишаBkSp);

- - просмотр таблицы текущей загрузки (сочетание клавишCtrl+T);

- - просмотр и печать информации о группе (сочетание клавишCtrl+I);

- - просмотр и печать отчета о поселении и справки по обслуживанию группы (сочетание клавишAlt+A);

- - просмотр списка гостей группы или ввод информации о гостях группы (бронирование), (сочетание клавишAlt+G);

- - просмотр брони группы, снятие брони, снятие брони с оплатой и возможность постановки номеров на простой;

- - печать отчетов по выбранной заявке (информация о группе, подтверждение брони);

- - оформить предоплату на группу за наличный расчет, оформить возврат предоплаты для группы, а также выписать документ для бухгалтерии, закрывающий предоплату;

- - вызов окна бронирования для выбранной группы.

Для вызова окна бронирования требуется отметить нужную группу и, либо нажать кнопку выбора, либо сделать двойной щелчок мышкой на выделенной группе.

Окно бронирования номерного фонда представляет собой таблицу. Встроенный фильтр позволяет устанавливать (снимать) бронь только на номера, тех классов, которые введены в плановом обслуживании группы. При отмене фильтра можно бронировать любые свободные номера, а также снимать бронь любых заявок. Есть возможность настраивать вид таблицы загрузки (группировка номеров по корпусам, этажам и классам). По умолчанию подсчет на каждый день осуществляется по количеству свободных номеров, можно просмотреть количество гостей, или количество занятых номеров или мест. Начальная дата формирования таблицы – дата заезда группы. Есть возможность просматривать номера в различных режимах, устанавливаемых с помощью «Фильтра номерного фонда» (свободные, занятые проживанием, ремонтом, бронью, сортировка по дополнительной информации номеров, статусам номеров). Бронирование может осуществляться в двух режимах: по номерам и по местам. Помимо этого можно использовать режим массового бронирования или массового снятия брони. Бронирование в массовом режиме можно осуществлять на выбранный период или по срокам планового обслуживания группы. Бронирование в данном режиме осуществляется выбором номеров двойным щелчком мыши. Список номеров поставленных на бронь отображается в правой части окна. Здесь же можно отменить постановку на бронь номеров двойным щелчком мыши. Снятие брони в массовом режиме осуществляется таким же образом.

При установке просмотра информации о группе на экране появляется номер группы, тип тура, фирма, страна. Также начало и конец периодов обслуживания группы и тип брони на данный период. На каждый интервал обслуживания есть информация (с разбивкой по классам номеров) о плановом обслуживании группы, количестве номеров и мест по заявке и счетчик номеров и мест, забронированных фактически. Бронировать отмеченные номера можно на период по отмеченному периоду планового обслуживания, по указанному периоду или по выделенной области дат в таблице. При использовании режима «Массового бронирования» бронирование осуществляется на период отмеченного интервала планового обслуживания группы или на другой указанный период. Для наглядности бронь и проживание выбранной группы отмечены соответственно фиолетовым и розовым цветом. Проживание других групп обозначено голубым цветом, бронь - разными цветами в зависимости от того нал или безнал, оплачена, частично или полностью (цвета в соответствии с настройкой, описание можно посмотреть в меню «Описание цветов» по правой кнопке мыши). Отметив клетку интересующего номера на выбранную дату, по правой кнопке мыши можно вызвать меню и просмотреть информацию о номере, о ресурсах номера, а также о проживающем госте или о группе.

При работе с задачей используются следующие кнопки и обозначения:

1.- кнопка выбора порядка группировки номеров (сочетание клавишAlt+G);

2.- кнопка выбора параметра подсчета номеров (сочетание клавишAlt+C);

3.- выбор даты из календаря (Alt+D);

4.- установка параметров фильтра для просмотра номерного фонда;

5. - краткая информация о группе;

6. - список периодов планового обслуживания группы (Типы:- на данный период обслуживания нет забронированных номеров,- на данный период забронированные номера не соответствуют плану,- по данному периоду обслуживания забронированные номера соответствуют плану);