4.3. Конфигурация гостиницы

В задаче «Конфигурация гостиницы» содержится описание объекта: основные сведения, описание структуры (корпуса, секции, этажи) и информация о классах номеров. Систему можно настроить таким образом, что доступ к различным корпусам, секциям и этажам при работе с номерным фондом (поселение, корректировка гостей, выселение) будет доступен разным пользователям. Указанная информация об атрибутах номера, может быть использована при выборе (поиске) номеров.

В разделе «Основные сведения» содержится наименование гостиницы, юридический адрес, тип объекта нужно выбрать из списка, ввести краткое имя, а также адрес электронной почты и адрес сайта. Формат вида номера определяется один раз при описании гостиницы в поле формата идентификатора номера. Параметры (символ корпуса, секции, символ этажа и номера) можно указать в любом порядке, а количество символов по каждому параметру зависит от конфигурации гостиницы. Например, формат идентификатора номера «КЭННС». Это значит, что в обозначении номера «2504А» 2 – это 2 корпус, 5 этаж, 04 номер, секция А. Если название номера не зависит от структуры гостиницы, то при создании номеров в дальнейшем можно изменить наименование вручную для каждого номера.

Раздел «Корпуса» содержит описание структуры объекта. Корпуса, секции, этажи можно добавить (кнопка ) и удалить (кнопка). Корпуса и секции могут быть пропущены, т.е. отсутствовать. Корпус состоит из секций, но не наоборот. Зафиксировать изменения можно с помощью кнопки «Сохранить». Кнопки «Назад» и «Далее» используются для перемещения по разделам.

В разделе описания классов номеров содержится список классов. При описании класса нужно указать идентификатор, выбрать категорию номера из списка, ввести полное и краткое наименование. Также нужно указать наличие комнат, мест, доп. кроватей и раскладушек в номере данного класса. Класс номера можно добавить (кнопка ) и удалить (кнопка).

Есть возможность установить статус «Скрытый» для класса номера. Классы номеров со статусом «Скрытый» недоступны для выбора при работе с номерным фондом, работе с заявками, поселении гостей, в отчетах и т.д. Данная функция нужна, когда класс номера больше не существует, а удалить нельзя по причине того что есть история в базе.

Чтобы открыть список категорий номеров для редактирования (создания) нужно нажать на соответствующую кнопку (Категории классов).

В этом окне используются кнопки:

- - добавить (клавишаF2);

- - удалить (клавишаF4);

- - переместить вверх;

- - переместить вниз.

Для каждой категории отмечают набор дополнительных атрибутов (или информации). Категории номеров указывают для каждого класса номера. При создании номеров данные для каждого номера такие, как у класса номера, но для каждого есть возможность изменить как количество основных, дополнительных мест, так и атрибуты дополнительной информации.

Атрибуты используются в системе при просмотре информации о номере, а также для поиска номеров.

4.4. Конфигурация номерного фонда.

В данном классификаторе содержится структура гостиницы, которая была введена в «Конфигурации гостиницы», а также номерной фонд. В окне указаны итоги по количеству номеров, мест и т.д. для выбранного параметра (гостиница, корпус, секция, этаж). Информация по количеству номеров используется при расчете статистических показателей.

Если в структуре выделить, например, 3 этаж секции А, 1го корпуса, то в разделе «Сведения» появится список классов номеров, которые есть на данном этаже, количество номеров каждого класса, количество комнат, мест, дополнительных кроватей и раскладушек.

Во вкладке «Номера» содержится информация о номерах выбранного этажа. Для каждого номера есть основная и дополнительная информация, которая при создании соответствует информации выбранного класса номера.

Основная информация – это наименование номера (если есть), идентификатор, класс номера. Указывается количество в номере комнат, мест, доп. кроватей, раскладушек, номер телефона, а также можно указать порядковый номер комнаты для вывода в шахматке в нужном порядке (используется при сложном номерном фонде). Указанная информация в поле Телефон необходима для системы Тарификация телефонных переговоров. При заполнении справочников телефонов, для номерного фонда можно сделать загрузку данных из системы Отель, чтобы не дублировать ввод данных.

Если названия номеров в отеле сложные, то для сортировки можно использовать поле «№п/п». В данном поле прописывается порядковый номер для отображения в номерном фонде.

В качестве дополнительной информации номера – содержится список атрибутов, а также можно загрузить в базу данных фотографию номера. Информация доступна для добавления, корректировки и удаления.

При добавлении номеров (кнопка ) в появившемся окне нужно выбрать из списка класс номера (номеров), указать диапазон номеров, которые нужно описать. При вводе диапазона номеров на этаже автоматически высвечивается диапазон номеров (результат). Если нужно добавить только один номер по указанному классу, то в поля диапазона нужно указать одинаковое значение. Номер комнаты можно в дальнейшем изменить в поле Идентификатор.

При удалении нужно отметить номер (номера),

затем нажать кнопку и подтвердить удаление.

Удаление номера возможно, только если в нем не проживали гости. В остальных случаях используется функция «Выведения номера из номерного фонда». Для номера устанавливается свойство «Скрытый».