2) Укажите для каждой компетенции

2) Перераспределите элементы в справочнике «Компетенции» следующим образом:

3) Определите для всех должностей вашего предприятия набор компетенций. Для этого откройте справочник «Должности» (Предприятие – Должности), выберите необходимую должность и в поле «Должностные компетенции» введите список компетенций.

Аттестация

Документ предназначен для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации работника.

Создайте новый документ Управление персоналом – Персонал – Аттестация – Аттестация работников.

В качестве оцениваемого работника выберите работника, занимающего должность главного бухгалтера. Нажмите кнопку «Заполнить» - список оцениваемых компетенций заполняется автоматически по должностным компетенциям работника. После того, как будут известны оценки компетенции работника, их надо занести в табличную часть документа. Установите дату получения оценок. Проведите документ.

Откройте печатную форму оценочного листа для записи оценок компетенции членами аттестационной комиссии или экспертами для этого нажмите кнопку «Печать» или «Оценочный лист».

Задание: 1) Выполните оценку компетенций сотрудников администрации, бухгалтерии, отдела сбыта и отдела снабжения.

2) Выведите отчет «Оценки компетенций работников» (Управление персоналом – Персонал – Аттестации – Оценки компетенций работников).

Инструмент «Аттестации работников»

Откройте инструмент менеджера (Управление персоналом – Персонал – Аттестации – Контроль аттестаций).

Инструмент менеджера предназначен для основных работ над аттестациями:

• назначение аттестации работнику;

• контроль факта проведения аттестации;

• контроль оценок полученных работниками;

• анализ распределения оценок для контроля адекватности оценочных мероприятий.

Закладка «Работники» предназначена для просмотра полученных работником оценок компетенций. Выполните отбор всех работников администрации, для этого нажмите кнопку «Отбор» и установите необходимое подразделение:

После чего нажмите кнопку «Закрыть», убедитесь, что отображаются только работники администрации.

Перейдите на закладку «Аттестации», введите новый документ аттестация работника на главного диспетчера и проведите документ.

Перейдите на закладку «Анализ оценок». Выберите анализируемую компетенцию, период оценок и нажмите кнопку «Сформировать». В результате получите гистограмму для одной компетенции, где показано для каждой оценки шкалы количество полученных оценок. Вместе с реальным распределением строится ожидаемое распределение оценок по данным справочника «Компетенции» для данной компетенции. Это позволяет оценить адекватность оценок.

Задание: выясните сотрудники какого подразделения получили более высокие оценки за следующие компетенции: самостоятельность, самоконтроль, стрессоустойчивость, оптимизм.

Обучение персонала

Управление обучением работников – одна из важных задач кадровой службы предприятия. Здесь можно выделить следующие задачи:

- выявление потребностей в обучении;

- составление учебных планов;

- организация обучения;

- оценка результативности обучения.

Для решения первой задачи – используются средства проведения опросов и анкетирования. (см. далее).

Для решения последней задачи – оценки результативности обучения – используются средства оценки персонала (Оценка персонала по компетенциям).

Занятия

Процесс обучения состоит из отдельных занятий, для описания которых используется справочник «Занятия» (Управления персоналом – Персонал – Обучение – Занятия курсо обучения).

Справочник предназначен для описания конкретных учебных занятий. Занятие является составной частью курса обучения. Занятия имеет смысл составлять, если Вы планируете проводить внутреннее обучение. В случае внутреннего (самостоятельного) обучения Вам потребуется разрабатывать, планировать, организовывать и проводить каждое занятие. Описание занятий ведется по следующим областям данных:

• Длительность занятия. Длительность необходима для планирования занятости обучающихся, преподавателей, помещений.

• Форма обучения. Указание формы обучения может быть полезным для организации обучения и планирования ресурсов.

• Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения. Целесообразно формализовать цель каждого занятия.

Введите сведения о двух- трех занятиях, которые дадут возможность повысить какие-либо компетенции для этого:

1. Придумайте название для нового занятия, определите его цель. Заполните поля с наименованием занятия и описанием.

2. Задайте длительность занятия в часах.

3. Выберите форму проведения занятия.

4. Исходя из целей занятия определите, какие компетенции призвано развивать данное занятие. Заполните табличную часть компетенциями.

5. Расставьте вес изучения компетенций; вес указывается в процентах и соответствует доле времени, уделяемого развитию данной компетенции от общей длительности занятия. Постарайтесь расставить веса так, чтобы их общая сумма была равна или не превышала 100%. В этом Вам будет помогать помощник распределения весов, который автоматически распределяет веса, учитывая введенные значения. Помощник можно включить или отключить кнопкой "Коррекция весов"; помощник отключится автоматически, если общая сумма введенных весов превысила 100% или если введены значения во все строки.

Документы об образовании

По результатам обучения иногда выдаются документы; это могут быть документы, выданные сторонними компаниями, или внутренние документы.

Откройте справочник (Управление персоналом – Персонал – Обучение – Документы об образовании). Введите следующие документы:

Учебные курсы

Отдельные занятия могут объединяться в учебные курсы, для описания которых предназначен справочник «Курсы обучения». (Управление персоналом – Персонал – Обучение – Учебные курсы).

Описание курса обучения ведется по следующим областям данных:

• Объем курса. Объем необходим для учета длительности обучения, а так же для планирования занятости обучающихся, преподавателей, помещений.

• Затраты на одного обучающегося. Указание затрат позволит планировать бюджет на обучение и развитие персонала.  

• Состав учебного курса. В случае, если разрабатывается собственный курс обучения для проведения его силами компании, целесообразно вести разработку курса по отдельным занятиям.

• Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения.

Разработайте новый внутренний курс обучения, для этого:

1. Введите новый элемент в справочник.

2. Определите название для нового курса обучения. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

3. Экспертно определите или рассчитайте стоимость для компании обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения - выберите этот документ.

5. Введите состав учебного курса из разработанных ранее занятий в табличную часть на закладке "Состав курса".

6. Для автоматического расчета объема курса и состава изучаемых компетенций нажмите кнопку "Составить по занятиям".