Увольнение

Документом регистрируется увольнение работников предприятия, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

Пусть сегодня 02.03.2007 начальник отдела снабжения был уволен по собственному желанию. Оформите соответствующий документ.

Запланированные кадровые перестановки

Откройте обработку, выполнив команду Управление персоналом – Персонал - Кадровые перестановки – Запланированные кадровые перестановки. При помощи этой обработки производится подтверждение намеченных ранее событий. Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

В этой обработке необходимо указать период просмотра намеченных событий и кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее нужно отметить, те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать. Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

- Для подтверждения увольнений будет создан документ «Увольнение», в котором для увольняемых после испытательного срока будет указана именно эта причина увольнения, а для всех остальных – «по собственному желанию».

- Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в компанию».

- Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

Сформируйте с помощью обработки «Запланированные кадровые перестановки» увольнение принятым на испытательный срок мастеру авторемонтных мастерских и бригадиру грузчиков.

Проведите вновь созданный документ.

Процедура подбора кадров

Договоримся называть «кандидатом» человека, привлеченного для участия в процессе отбора претендентов на замещение вакантных рабочих мест. В процессе отбора кандидат может менять свой статус – состояние принятия решения и само решение по замещению вакантной должности данным кандидатом.

Кандидаты могут иметь следующие статусы:

- «Принят к рассмотрению» - отсутствие какого-либо решения по данному кандидату;

- «Отклонен» - принято отрицательное решение по данному кандидату;

- «Отложен» означает, что решение по данному кандидату отложено до появления новых данных о кандидате или вакансиях.

- «Предложили работать» - кандидата готовы принять на работу;

- «Принят на работу» - данный кандидат стал работником предприятия (для него был создан и проведен документ «Прием на работу»).

Процедура подбора кадров, как правило, представлена следующими этапами:

- Учет первичных контактов с кандидатами, это могут быть резюме или телефонные звонки.

- Планирование собеседований;

- Учет принятых по кандидатам решений, которые меняют статус кандидата;

- Учет кандидатов, принятых на работу.

Откройте инструмент «Менеджер контактов» (меню Сервис).

Закладка «Контакты» представляет удобный доступ к списку физических лиц (претендентов на работу и работников предприятия) и к информации, связанной с физическими лицами.

Вид командной панели левой части формы меняется в зависимости пункта, выбранном в меню кнопки «Режим». При выборе пункта «Кандидаты», в левой части отображается только список кандидатов, сгруппированных по статусам.

Зарегистрируйте нового кандидата для этого над списком кандидатов нажмите кнопку «Регистрация новых кандидатов» . Откроется соответствующая форма, которая предназначена для быстрого ввода новых кандидатов и оперативного назначения собеседований. Заполните форму сведениями о кандидате на освободившуюся должность начальника отдела снабжения.

Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» (вы создали документ «Регистрация кандидатов»). Аналогичное действие вы можете выполнить через Управление персоналом – Подбор персонала – Зарегистрировать кандидата.

Задание: 1) Зарегистрируйте кандидатов на должность мастера авторемонтных мастерских и бригадира грузчиков.

2) С помощью кнопки зарегистрируйте факт, что кандидату на должность начальника отдела снабжения предложили работу, кандидатуру мастера авторемонтных мастерских отклонили, кандидата в бригадиры грузчиков приняли на работу с 04.04.2007 с месячным окладом 10000р.

Оценка испытательного срока

Документ регистрирует оценку испытательного срока и очередное принятое решение по кандидату: принять на постоянную работу/уволить как несправившегося. Откройте форму нового документа Управление персоналом – Подбор персонала – Ввести оценку испытательного срока. Будем считать, что кандидат на должность кассира справился и принимается на постоянную работу:

Задание: Отследите в кадровом плане все изменения за 2002, 2007г.