Составление учебных планов
Предполагается, что обучении персонала с точки зрения планирования можно классифицировать следующим образом:
- регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения персонала;
- разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой).
На планирование разных видов обучения ориентированы разные виды документов.
Планирование регулярного обучения
Документ предназначен для планирования потребностей предприятия в обучении работников.
Планирование осуществляется в строках табличной части записями следующего вида: Курс обучения, количество обучающихся работников и дата, к которой обучение должно быть завершено.
Специальный помощник, вызываемый кнопкой "Распределить на период", позволяет запланировать обучение работников на некоторый период, что бывает необходимо, когда точные даты неизвестны. Пускай, требуется запланировать обучение 9 работников, которые появятся вследствие текучести кадров в будущем году. Точно сказать даты мы не можем, поэтому необходимо равномерно распределить на год потребность в обучении прогнозируемых 9 работников, нуждающихся в обучении.
В форме помощника введите ранее разработанный курс обучения, количество обучаемых человек и период 01.01.2008-31.12.08.
Нажмите кнопку "Распределить" в табличную часть документа будут добавлены строки с равномерно распределенными потребностями в обучении.
Заявки на обучение
Создайте новый документ «Заявка на обучение» (Управление персоналом – Персонал – Обучение – Заявка на обучение)
Документ предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных работников. Если необходимо задать несколько групп работников, которые надо обучить к различным датам, надо создать несколько документов "Заявка на обучение".
В соответствующих полях документа указываются:
Курс обучения, который требуется пройти работникам;
Дата, к которой необходимо обучить работников;
В табличной части "Обучающиеся" указываются работники, которые должны пройти курс обучения.
Меню «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников предприятия, отобранных по произвольным критериям. Отберем в список всех работников администрации.
Нажмите кнопку «Выполнить».
Проведите документ.
Регистрация обучения
Для регистрации факта обучения персонала предназначен документ «Прохождение курса обучения» (Управление персоналом – Персонал – Обучение – Прохождение курса обучения)
Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить рекизиты выданного документа - номер и дату выдачи.
Пусть все работники администрации кроме генерального директора прошли курс обучения, введите данные об этом, для этого
Создайте новый документ «Прохождение курса обучения».
Выберите курс обучения;
Выберите работников, которые прошли курс. Для быстрого подбора работников предназначена кнопка "Подбор". Меню «Заполнить» также позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям;
Установите флаг "Курс пройден";
Задать дату окончания курса;
Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки "Дата выдачи документа" и "Реквизиты документа". Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка "Заполнить даты" заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса;
Проведите документ.
Итоговый учебный план
Сформируйте отчет «Учебный план» (Управление персоналом – Персонал – Обучение –Учебный план), сделайте выводы, какую информацию Вы можете получить из этого отчета.
