Занятие 8. Планирование занятости персонала
Одной из основных задач планирования использования рабочего времени является назначении встреч работников и участие работников в мероприятиях (как внутренних мероприятиях предприятия, так и во внешних).
Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия необходимо располагать сведениями об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятии проводятся.
Занятость работников на мероприятиях Планирование отпусков
Планирование отпусков – это всегда компромисс между правом работников на отдых и производственной необходимостью. Ошибки планирования чреваты демотивацией работника или финансовыми затратами. Поэтому планирование отпуска – это деликатная и требующая всесторонней информации о предстоящих мероприятиях, отпуск во время которых нежелателен. Традиционно, результатом планирования отпусков является график отпусков, который составляется на один год.
Процедура планирования
Процедура планирования отпусков предполагает следующие этапы:
- Планирование важных мероприятий на год, т.е. еще до начала планирования отпусков необходимо определить промежутки времени, где отсутствие работников нежелательно или невозможно в силу производственной необходимости;
- Создание работниками или их руководителями документов с желаемыми отпусками;
- Принятие решения об утверждении или отклонении отпусков, результатом которого будут записи в графике отпусков;
- Перепланирование отпусков, которым было отказано в утверждении (при необходимости).
Откройте документ «Планирование отпуска» (Управление персоналом – Персонал –Отпуска – Планирование отпуска).
С помощью меню «Заполнить» автоматически занесите в табличную часть документа работников авторемонтной мастерской. Установите периоды отпусков для работников авторемонтной мастерской, задание выполните так, чтобы все отпуска пришлись на май-август и чтобы два автослесаря и два автоэлектрика не выходили в отпуск одновременно.
Установите решение по документу – Подготовлен. Проведите документ.
Инструмент для утверждения отпусков
Специальная обработка «Инструмент анализа отпусков» (Управление персоналом – Персонал – Отпуска – Инструмент утверждения отпусков) позволяет провести процдуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа в целом.
Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком. Вызывается инструмент из меню «Планирование».
В этом инструменте реализованы следующие возможности:
собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска,
проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях,
графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками,
подготовка отчета о принятых решениях.
В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой – список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии. В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения. Постройте график и диаграмму запланированных отпусков, для этого нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов обработчика.
Утвердим отпуска для сотрудников авторемонтной мастерской на 2008 год, для этого:
Два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку
;Принять решение и отметить его нажатием кнопоки «Утвердить»
;В колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;
После утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку
(провести утвержденные документы).
Документы, в которых все отпуска имеют
пометку «утверждено» будут проведены,
и содержащиеся в них отпуска станут
частью графика отпусков.
График отпусков
Отчет «График отпусков» (Управление персоналом – Персонал – Отпуск – График отпусков) представляет собой результат планирования отпусков. В отчете отображается диаграмм графика отпусков за указанный период. Получите график отпусков вашего предприятия за 2008 год.
Задание: Запланируйте отпуска на 2008 год для всех сотрудников вашего предприятия.