Справочники кадровой информации

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как степени родства физических лиц, иностранные языки, учебные заведения и т.п. (Предприятие > Классификаторы).

Перед началом ввода кадровых данных настоятельно рекомендуется заполнить справочники о семейном положении, степеней родства и др. используемыми значениями при помощи подбора значений из классификатора:

Задание: 1) Заполните справочник Семейное положение физических лиц (Предприятие > Классификаторы > Семейное положение физических лиц). Для этого откройте справочник и вызовите Общероссийский классификатор информации о населении, нажав соответствующую кнопку:

2) Аналогичным образом заполните справочники (перед заполнением каждого справочника вызовите справку и познакомьтесь с информацией об этом справочнике): Документы удостоверяющие личность, Степени знания языков, Степени родства физических лиц.

3) Обозначьте, какие из справочников классификаторов остались незаполненными. Производственный календарь

Заполним производственный календарь на 2002 год. Для этого выполните команду «Предприятие – Производственный календарь». Установите 2002 год и нажмите кнопку «Первоначальное заполнение». В окне служебных сообщений появится:

Для того, чтобы перенести праздник на рабочий день, выделите следующий за праздником понедельник, вызовите контекстное меню и обозначьте день праздничным. После этого нажмите кнопку «Записать».

Задание: Заполните производственный календарь на 2003-2008 года, при необходимости перенося государственные праздники, выпадающие на выходные дни на рабочие дни.

Задание: Создайте страховую копию Вашей информационной базы и закончите работу с программой.

Занятие 5. Кадровый план Планирование потребностей в персонале

В результате планирования потребностей в персонале получаем, так называемый кадровый план, который состоит из штатного расписания, определяющего плановый численный состав работников в подразделениях, и из фонда оплаты труда, определяющего издержки на оплату труда.

Процедуру планирования можно представить следующими этапами:

- Создание документов на изменение кадрового плана (формирование запланированных изменений кадрового плана);

- Принятие решения об утверждении или отклонении изменений;

- Анализ отчетов о результатах планирования;

Кадровый план формируется и изменяется документами «Изменение кадрового плана» (меню Управление персоналом – Кадровый план – Изменение кадрового плана).

Документ «Изменение кадрового плана» поддерживает многостадийное принятие решений о внесении изменений.

В документе указывается дата, с которой изменения вступают в силу («Дата изменений) и решение по регистрируемому изменению. В качестве решения возможны варианты запланировано и утверждено; «Запланирован» означает, что изменения доступны для утверждения, «Утвержден» означает, что изменения внесены в кадровый план.

В табличной части документа для каждой строки кадрового плана (рабочего места предприятия) указываются подразделение и должность, «новое число работников на данном рабочем месте; сумма, в которую оцениваются затраты на покупку труда одного работника и валюта в которой выражены эти затраты.

Представьте, что Вы листаете дело кадровых приказов, там есть приказ об изменении штатного расписания от 02.01.02.

Откройте новый документ «Изменение кадрового плана». Установите дату изменений 02.01.02. Внесите данные в документ, при необходимости заполняя справочники Подразделения и Должности. Решение принятое по документу – «Подготовлен».