2) Сформируйте отчет по всем подразделениям на 01.01.2002 и 13.05.2002.

Фонд затрат на персонал

Вызывается отчет из меню «Управление персоналом – Кадровый план – Фонд затрат на персонал»Отчет позволяет оценить затраты на персонал. За указанный период фонд затрат на персонал рассчитывается помесячно на основании кадрового плана каждой должности и отделу. Сформируйте отчет за период 01.01.2007 – 31.12.2007. Проанализируйте полученный отчет.

Занятие 6. Учет кадров предприятия Работники как физические лица

Справочник Физические лица

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы. Откройте справочник «Предприятие – Физические лица».

Выделите такие группы физлиц: соискатели, работники.

В группе работник создайте новый элемент, заполните его Вашими сведениями, при необходимости дополняя подчиненные справочники.

Задание: Ознакомьтесь со справочной информацией о справочнике «Физические лица».

Прием на работу

Откройте документ «Управление персоналом – Персонал – Кадровые перестановки – Прием на работу».

Документом регистрируется прием работников на работу на предприятие.

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

- список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

- подразделения и должности, куда принимаются работники;

- даты приема на работу и графики работы.

Оформим приказ о приеме на работу следующим образом:

Перейдите на вкладку «Начисления», укажите работника, для которого необходимо внести начисления. В поле «Вид расчета» с помощью кнопки выбора откройте подчиненный справочник «Начисления предприятия». Введите новый элемент. Укажите наименование – Оклад месячный. Категория – Первичное, укажите признак «Засчитывается как отработанное время». Укажите способ расчета: (П1 * П2) / П3. При выборе значения П1 откройте подчиненный справочник «Показатели схем мотивации». Введите там новый элемент и выберите его в поле П1:

Значения в полях П2 и П3 укажите, как показано на рисунке. Выберите полученный элемент в документ «Прием на работу».

Далее укажите размер оклада и валюту:

Проведите документ, нажав кнопку «ОК».

Задание: 1) Сформируйте отчет «Состояние кадрового плана» на дату 02.01.2002 по всем подразделениям. Отметьте произошедшие изменения.

2) Сформируйте отчет «Движение работников» (Управление персоналом – Кадровый план – Перемещения работников), сделайте вывод, какую информацию вы можете получить из этого отчета.

3) Внесите в систему приказы о приеме на работу сотрудников на все, имеющиеся по состоянию на 02.01.2002г, вакансии. При выполнении задания выполняйте следующие условия:

-Для водителей грузового гаража укажите начисление «Почасовая оплата». Для водителей категории С 1кл тариф часовой составляет 19 рублей, для водителей категории С 2кл тариф часовой составляет 17 рублей:

- Для грузчиков укажите начисления – Сдельная оплата;

- Для инженера по сбыту укажите начисление «Фиксированный процент от выручки». В качестве процента от выручки укажите значение – 2%:

Для того, чтобы указать способ расчета в подчиненном справочнике «Показатели схем мотивации» создайте следующие элементы:

-Для остальных работников предприятия укажите Вид расчета – Оклад месячный, в качестве значения оклада введите сумму, предусмотренную в кадровом плане по данной должности.

-Кассира, бригадира грузчиков и мастера авторемонтных мастерских примите с испытательным сроком 3 месяца.